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基本上有三種用於建立文件、表格和簡報的優質軟體包:Microsoft Office、Google Office 和 Apple iWork。微軟的辦公室應用程式目前最受歡迎,但許多根植於蘋果生態系統的人(包括我)正在逐漸轉向Pages、Numbers和Keynote。如果您喜歡這些應用程式的設計,但沒有時間發現所有隱藏的功能,也許我在下面幾行中提到的功能對您有用。

Windows 上的 iWork

顯然,頑固的 Windows 用戶可能不會急於探索 Apple 的辦公室套件,但如果您需要與 iWork 用戶協作,那麼在 Windows 上處理 iWork 文件可能很適合您。正如您可能已經猜到的,在 Windows 上安裝 iWork 程式沒有官方選項,但可以透過 Web 介面存取文件。首先,移動到 iCloud 頁面, 使用您的 Apple ID 登錄, 並在 Web 應用程式清單中選擇 頁數、數字或主題演講。 不過,我想指出的是,與 iPad 或 Mac 版本相比,Web 應用程式的數量顯著減少。至於支援的瀏覽器,它們可以在 Safari 9 及更高版本、Chrome 50 及更高版本以及 Internet Explorer 11 及更高版本中運行。為了登錄,您還需要建立 Apple ID,但許多用戶(尤其是中歐用戶)仍然沒有啟動該 ID。

iCloud 測試版網站
來源:iCloud.com

將文件轉換為其他格式

雖然 Pages、Numbers 和 Keynote 製作精良,正如我上面提到的,但並不是每個人都擁有 Apple 設備,也不願意創建 Apple ID 來編輯一些文件。但是,您可以輕鬆轉換在 iWork 中建立的文檔,並且有多種格式可供選擇。在您的 iPhone 或 iPad 上 打開必要的文件, 在頂部點擊 然後選擇一個選項 出口。 您可以從多種格式中進行選擇,包括例如 Microsoft Office 中使用的擴展,文件也可以匯出為 PDF。然後將出現一個經典的共享對話框,您可以在其中將文件傳輸到幾乎任何應用程式。在 Mac 上,過程非常相似,在開啟的文件中選擇 蘋果圖示 -> 文件 然後點擊這裡 輸出到。 選擇所需的格式後,匯出的文檔 將其新增至您想要儲存的資料夾。 但是,我警告您,轉換過程中可能會出現一些問題,尤其是副檔名為 .docx、.xls 和 .pptx 的檔案。請做好準備,所使用的字體可能會有所不同,因為您會發現 Microsoft Office 中的字體與 iWork 中的字體不同 - 但這不會影響文件的功能。此外,產生的內容或更複雜的表格可能無法正確轉換。另一方面,對於中等複雜的文件,應該不會有太大的問題,幾乎在任何情況下匯出都會成功。

與其他用戶協作

與競賽類似,您可以在 iWork 中協作處理所有文檔,並且應該注意的是,共享 iCloud 環境的可能性幾乎不受 Apple ID 所有者的限制。如果您手邊有 iPhone 或 iPad,請在開啟文件後點擊 合作。 在這裡您將看到一個用於向特定應用程式發送邀請的經典對話框,在對話框末尾您可以點擊 共享選項 您可以設定他們是否有權訪問 限受邀用戶 尼波 任何有連結的人 還可以選擇具有存取權限的使用者是否能夠存取該文檔 看法 尼波 upravovat。 在 Mac 和 Web 介面中,過程是相同的,按鈕 合作 位於 開啟文件中的工具列。

合作頁面
來源:頁面

在其他裝置上開啟未儲存的文檔

所有連接到雲端儲存的現代辦公室服務都會自動保存更改,這確保即使在工作設備發生故障後,資料也不會遺失。但是,您肯定知道當您將重要資料快速寫入新建立的文件時,您必須快速運行而忘記保存文件的感覺。如果您已經離開並需要其中的數據,您可以毫無問題地存取它。您所要做的就是在另一台裝置上或在 iCloud 網站上 在 iCloud Drive 上找到 Pages、Numbers 或 Keynote 資料夾, 並打開 無標題文件。 然後您可以對其進行處理,或命名並保存。

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