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蘋果的提醒事項很有潛力成為一個有用的任務管理工具,但它仍然不夠完善。那些預計蘋果會在今年的 WWDC 上宣布對其原生提醒事項以及 macOS Mojave 和 iOS 12 進行更新的人卻徒勞等待。特別是,iPad 用戶在過去幾年中看到了一些有趣的部分改進,但應用程式仍然沒有進行重大的重新設計。當然,Apple App Store 提供了許多真正有效且功能豐富的提醒替代品,但許多用戶肯定會歡迎有機會最大限度地使用原始應用程式。

例如,提醒功能的明顯優勢包括支援 Siri 語音助理(目前,只有那些不堅持捷克語的用戶才會欣賞它)或基於位置設定通知的能力。更糟的是,例如,Apple 裝置之間的同步並不總是自動發生。還有哪些功能可以讓提醒成為完美且不可或缺的生產力應用程式?

自然語言支援

理想情況下,任務管理應該是一個快速、簡單且有效率的過程。實現這種效率的方法之一是在給定應用程式中支援自然語言。但我的提醒只有 macOS 版本,沒有 iOS 版本。

電子郵件支援

Todoist、Things 或 OmniFocus 等生產力和 GTD 應用程式還提供轉發電子郵件作為提醒的一部分的功能等。在 macOS 上,提醒事項、Siri 和郵件應用程式可以完美配合,但您需要在單封電子郵件到達時設定通知 - 沒有預設選項可將電子郵件轉發到提醒事項中的任務清單。

普羅洛希

macOS 和 iOS 的「提醒事項」中仍然沒有將附件指派給各個任務的選項。這大大降低了使用該應用程式進行工作的潛力。提醒事項可以與蘋果平台 iWork 搭配使用,因此可以將表格、經典文字文件甚至 PDF 格式的文件附加到提醒事項中。

合作的可能性

提醒的一大特色是它對共享清單的出色支援。但是,如果可以選擇共享單一任務,那麼透過提醒進行協作肯定會更好一些,而使用者(接收者)將自行決定在他的清單中包含給定的任務。

擴展的任務選項

蘋果提醒的基礎是簡單、經典的待辦事項表,其中包含任務清單。然而,許多用戶肯定會歡迎向各個任務添加額外的“子任務”以及與給定項目相關的詳細信息的可能性 - 例如,可以添加需要將訊息發送到的地址列表提醒發送重要電子郵件給同事發送。

在結論

提醒事項絕不是一個無用、無用的應用程式。但藉助一些小的改進以及與其他平台更好的集成,蘋果可以使它們成為流行、有效且廣泛使用的生產力工具。您認為「完美提醒」缺少什麼?

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