班傑明·萊維切克 Microsoft Word 無疑是最常用的文字編輯器。除了完美的桌面程式外，它還提供適用於行動裝置的應用程序，包括 iPhone 和 iPad。在本文中，我們將向您展示一些在使用 Word 時派上用場的強大功能。
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文件修改歷史
如果您在處理文件時意外刪除了所需的文件部分，然後儲存了該文件，Word 有一個相當簡單的解決方案來恢復它。足夠的 打開 您需要恢復的文檔，請轉到頂部的選項卡 文件 並在此處選擇一個部分 歷史。在歷史記錄中，您將看到您儲存的所有版本。您要恢復文件的版本就足夠了 選擇 然後點擊圖標 儲存副本，如果您想建立一個新文件並保留前一個文件，或者 恢復，用舊版的文件取代該文件。但保持保存工作非常重要，否則此功能將無法幫助您。
新增評論
如果多人正在協作處理文檔，或者您正在糾正學生或下屬的文檔，則評論會比編輯本身更有幫助。您可以將遊標放在要發表評論的位置，然後選擇頂部功能區中的選項卡來編寫評論 修訂 在這裡你點擊 插入評論。寫完評論後，只需點擊按鈕 發布.
匯出為 PDF
有時，將整個 Word 文件匯出為 PDF 會很有用。造成這種情況的原因可能有很多。 PDF 是一種多功能文檔，您絕對可以在任何地方開啟。同時，匯出為此格式後，無法編輯文件（無需特殊程式）。如果您想匯出為PDF，請點擊頂部 文件， 然後 出口商 最後選擇 PDF格式。
尋找文檔中的字數
撰寫論文時經常會設定最小或最大字數。 Word 不僅計算字數，還計算字元數，您可以在計數中省略腳註、文字方塊和解釋性註解。您可以透過前往文件功能區中的選項卡來完成所有操作 修訂，這裡你只需選擇圖標 字數。這將向您顯示必要的數據。
自動儲存
當您的裝置沒電或您意外關閉 Word 時，此功能特別有用。 Word 可以自動將變更儲存到 OneDrive。您可以透過在文件中開啟一個選項卡來進行設置 文件 並啟動開關 自動儲存。因此，您不應該丟失資料。
