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Google Docs 是線上辦公室工具之一,在蘋果設備用戶中也很受歡迎。此 Web 應用程式的優點包括跨平台的可用性、豐富的工作和文字編輯工具選擇以及共用和協作選項。在今天的文章中,我們將介紹五個技巧,讓您在 Google 文件中的工作更加出色。

共享選項

正如我們在本文前面已經提到的,Google Docs 提供了相對豐富的共享選項。您可以在此處共用所有文件以供閱讀、編輯或僅尋求個別編輯的建議。若要共用文檔,請先點選 右上角的藍色分享按鈕 – 文件必須命名。然後你就可以開始了 進入 其他使用者的電子郵件地址,或 產生連結 共享的。如果您點擊共享連結視窗 關於分享給有連結的任何人的藍色文本,你可以開始改變個別的 共享參數.

快速開啟新文檔

在 Google 文件中開啟新文件有多種選項。其中一個是點擊一個項目 空白文檔 v 主頁頂部,第二種方式是直接從啟動一個新文檔 網址 您的網頁瀏覽器。這很簡單 - 只需做 網址新文檔,然後將自動為您啟動一個新的空白文件。

克拉維索韋·茲克拉基

您也可以在 Google 文件中使用不同的鍵盤快捷鍵。例如,您可以按 插入不含格式的文本 Cmd + Shift + V,該標準適用於插入和格式化 命令 + V。如果要在電腦螢幕上顯示正在建立的文件中的字數,請使用鍵盤快速鍵 命令 + 轉移 + C。要顯示字數統計數據,您也可以使用工具列 v 窗口的上部 點選 工具 -> 字數統計。

新增繪圖

您也可以將手繪、文字或圖像新增至 Google 文件中的文件。怎麼做?在 視窗頂部的工具列 點選 插入->繪圖。 如果您想自己建立繪圖,請按一下 諾維 – 您將看到一個帶有繪圖介面的窗口,您可以在其中使用工具列上的各種工具 在視窗頂部.

切換到另一個平台

Google 文件並不是 Google 提供的唯一可用於建立文件的線上服務。雖然您可以將簡單的表格插入 Google 文件中的文件中,但如果您喜歡更複雜的電子表格,Google 可以為您提供 Google 試算表服務。 Google 表單平台非常適合建立問卷,您可以在 Google 簡報中建立簡報。獲得這些服務的路徑是透過 水平線圖示 v 首頁左上角 Google 文件,在哪裡 目錄 只需選擇所需的服務。

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