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我們繼續我們的 Google 線上工具系列,其中有一篇專門介紹線上電子表格處理器 Google Sheets。我們將向您介紹五個在使用此網路服務時一定會派上用場的提示和技巧。

合作

與所有其他線上服務一樣,您還可以使用 Google Sheets 的共享和協作功能 - 只需單擊視窗右上角的表格 分享。為表命名,然後 v 共享選項卡 點選 “所有擁有連結的用戶”。然後,您可以為共用資料表的人員設定共用方法和權限。

圖表更清晰

Google 試算表中的表格不必以經典方式顯示您所需的資料。如果您想讓表格變得特別或以不同的形式呈現數據,您可以將其轉換為顏色圖表。過程很簡單 - 只需在按住 Cmd 鍵的同時單擊表格即可 標記日期,您想要將其轉換為圖表,然後 視窗頂部的工具列 點選 插入->圖表.

細胞鎖定

如果您也與其他使用者共用電子表格,並且不希望他們以任何方式乾擾所選儲存格(這也可能完全是偶然和無意的),則可以鎖定資料。您可以鎖定單一儲存格和工作表。在 視窗頂部的工具列 點選 工具 -> 保護表。在那之後 在視窗中 設定鎖定參數,或排除您不想保護的儲存格。

如果您長期且詳細地使用表格,您肯定熟悉 Microsoft Excel 等軟體中的巨集功能。不過,您也可以使用 Google 試算表 Web 應用程式的表格中的巨集。在 視窗頂部的工具列 點選 工具 -> 宏 -> 錄製宏。 去 窗口的下部 將向您顯示 地圖,您可以在其中設定所有參數並可以開始錄製。

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