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除了蘋果用戶非常受歡迎的Word和眾所周知的Pages之外,您還可以在iPhone上使用最近越來越受歡迎的Google編輯器。當然,很明顯,在 iPhone 上編輯更複雜的文件不會特別方便,但作為旅途中的緊急解決方案,文件可能會很有用。當您想使用智慧型手機上的高級功能時,請閱讀本文直到最後。

匯出為 Word 並返回為 GDOC 格式

Google 文件保存格式的優點是您幾乎可以在任何電腦上使用所有常見瀏覽器開啟它,並且有適用於平板電腦和手機的應用程式。不幸的是,在電腦上工作時,您需要 Internet 連接,而 Internet 連接並非隨處可用,而且 Word 提供的功能在 Google 文件中很難找到。要將檔案轉換為 .docx 格式,只需按一下該檔案旁邊的 三點圖標, 從顯示的選單中選擇 分享和匯出,最後 另存為Word。 相同的過程反過來進行。

添加內容

在工作中,以清晰的形式將文件發送給將協作處理該文件的人員非常有用。您可以在 iPhone 應用程式中非常輕鬆地添加自動內容,這絕對很方便。為此, 打開必要的文件, 將遊標置於內容開始的位置,按一下圖示 插入 最後在 奧布薩。 從選單中選擇將從哪些物件建立內容。

匯出為 PDF

儘管開啟 .docx 格式的檔案不再是問題,但最通用的格式是 PDF,因為您幾乎可以在任何地方開啟它,無論是電腦還是行動裝置。您也可以將 Google 文件匯出為這種格式,這非常簡單。 開啟所需的文檔, 點選 進一步的行動, 選擇圖示 分享和匯出 最後 發送一份副本。 從可用格式中,按一下 PDF格式。 然後只需將文件發送到您需要的地方即可。

在離線模式下工作

當然,如果沒有網路連接,您就無法在電腦上使用網頁瀏覽器工作,但這不適用於智慧型手機的應用程式。若要開啟最近開啟的文件的自動下載功能,請在文件應用程式中點擊左上角的 提供, 打開 納斯塔韋尼 a 啟用 轉變 使最近的文件可離線使用。 即使沒有 Internet 連接,您也可以處理該文件。

與其他用戶建立協作

谷歌辦公室應用程式的一個巨大優勢是協作的絕佳可能性,例如,您可以看到各個用戶的遊標,甚至可以即時顯示他們正在編輯哪個段落。要與某人共用文檔,請取消點擊它,然後點擊螢幕頂部的 + 圖示。現在輸入電子郵件地址並根據需要寫一條訊息。最後,點擊按鈕 發送。 您還可以在點擊時發送鏈接 三點圖示 開啟連結共享。 該連結將被複製到剪貼板,您只需貼上即可。

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