亞當·科斯 無論是小學一年級的學生或是退休人員，每個人每天都有一些任務。對小學生來說，這不僅可能是在家裡，甚至可能只是不忘記去健康地散步。有些人的計劃任務較少，有些人則較多。但是，無論您計劃了多少，這 8 個關於更好的待辦事項清單的簡單技巧都會對您有所幫助。
選擇正確的應用程式
最難的部分就在一開始。當然，您可以將任務寫在一張紙上，但這並不友好或高效，應用程式為您提供了顯著的附加價值（見下文）。唯一的問題是，App Store 提供了大量的作業應用程序，您可以自行決定哪一款最適合您。
您可以聯絡蘋果、微軟、Google或任何其他公司。重要的是您實際安裝、運行它並實際開始使用它。如果您不喜歡它，您可以隨時切換到另一款。有的還支援數據導入。
它可能是 你有興趣
阿瑪亞·托曼 建立多個列表
你不應該只有一份共同的待辦事項清單。您應該有幾個涵蓋您生活主要類別的清單 - 工作任務、個人任務、家務等。擁有多個清單將幫助您更好地專注於該部分中的任務。當您在工作時，您不想被回家後要做的事情分散注意力，相反，當您在家時，您不想被有關工作職責的想法所困擾。
寫下出現的任務
當一項新任務突然出現在你的腦海中時，或者一旦有人將其分配給你時，請盡快寫下來。這當然是為了讓你不會忘記，但也因為如果你只是想把任務寫下來，它可能已經產生了完成它的厭惡感。然後，當您在清單中看到它時，您將不想添加它，並且必須說服自己不要添加它。因此，最好將其寫下來並立即忘記。該應用程式會提醒您。
列出任務，而不是目標
目標是長期成就或期望的結果，通常難以量化。一個例子是「我想說流利的英語」。將其放入您的待辦事項清單中效率不會很高。另一方面，任務是您為實現目標而採取的行動。因此，把它們寫下來要容易得多，因為它們更具體。每天計劃學習一門新的英語課程等。
新增日期
這很殘酷，但又不得不如此。一旦任務有截止日期，就加入它。這主要是因為術語是決定優先順序的第一個事實。添加它也很重要，以便您可以計劃，例如整個工作週。這些應用程式會向您顯示您當天的計劃。即使對於那些沒有固定完成日期的任務，最好也添加截止日期。因為它會促使你真正實現它們，而不僅僅是像咒語一樣無休止地背誦它們。
Todoist
區分重要性
截止日期只是您可以用來確定任務優先順序的一件事。第二個是排序，它不必依賴一天中的時間。但您也可以使用表情符號來完成分配的任務，甚至可以減輕最困難的任務。許多應用程式還提供顏色標籤。乍一看，你就能看出重要性，紅色表示優先處理，綠色表示只有在還有時間的情況下才完成任務。
每天修改你的作業
每天開始時，請查看您的待辦事項清單並評估您是否明智地設定了它。如果沒有，你可以這樣做（很難推遲分配的工作職責），隨意重新安排它們（但不僅僅是因為你寧願拖延）。這樣，您就會知道早上等待您的是什麼，並且您將為此類活動做好更好的準備。如果您白天不運行應用程序，請不要忘記在晚上檢查已完成的任務。
每天限制自己完成 3 到 5 項任務
當然，這取決於給定任務的難度，但他們無休止的清單只會導致一件事——不喜歡。矛盾的是，你必須完成的任務越多，你就越不想去做。因此，每天只計劃您可以實際處理的金額。你不會因為沒有完成其中的所有事情而感到沮喪。
的OmniFocus
