阿瑪亞·托曼 許多使用者（尤其是初學者或經驗不足的使用者）出於多種原因避免在 Mac 上使用 Automator。遺憾的是，因為 Automator 是一個非常有用的應用程序，透過一點練習，即使是完全的初學者也可以創建有趣的文件和任務序列。如果您想開始使用 Automator，您可以在我們今天的文章中熟悉其絕對基礎知識。
Automator 中的操作類型
當您在 Mac 上啟動本機 Automator 並點擊「新文件」時，您將看到一個窗口，您將在其中找到幾個不同的項目：任務序列、應用程式和快速操作等。任務序列是只能在本機 Automator 環境中執行的文件類型的標籤。另一方面，您可以將應用程式類型文件放置在桌面或 Dock 中，然後啟動它們，無論 Automator 是否也在其中運行。您可能熟悉術語“快速操作” 發現者 – 這些是可以啟動的操作，例如，右鍵單擊所選項目後從選單中啟動。
Automator 主視窗的外觀
當您選擇所需的文件類型時，將出現 Automator 主視窗。它分為兩部分。目前右側部分是空的，在 Automator 視窗左側的面板上，您將找到一個操作庫，稍後您可以從中建立單獨的任務序列。您可以透過點選 Automator 視窗頂部的標籤來隱藏或顯示 Automator 中的庫，各個操作分為幾類。
工作和活動
我們將在 Automator 入門系列的下一部分中描述單一任務序列的建立。然而，在本段中，您將學習如何使用操作。當您在 Automator 視窗左欄中選擇一個類別時，可用操作的清單將出現在類別清單右側的面板中。您可以在 Automator 視窗的左下角找到每個操作可以執行的操作的說明。只需將操作從左側面板拖曳到右側的空白視窗即可將操作新增至任務序列。透過點擊右側的叉號可以從視窗中刪除該操作。
使用任務序列
當您建立一系列任務時，最好測試它是否真正有效。可以透過點擊 Automator 視窗右上角的「執行」按鈕來測試任務序列。如果任務序列有效，您需要透過點擊 Mac 螢幕頂部欄中的「儲存」來儲存它。最好清楚地命名所有已建立的任務序列，以便更好地定位。
使用變數
如果您曾經至少部分地了解程式設計的基礎知識，那麼變數對您來說並不陌生。在 Automator 中，除了預先定義的操作之外，您還可以使用可在其中插入各種類型資料的變數。若要在 Automator 中使用變量，請按一下 Automator 視窗左上角的變數標籤。無論如何，不要害怕變量，你可以很好地處理它們。與操作一樣，您可以在 Automator 視窗的左下角找到有關變數的更多詳細資訊。
