蘋果採摘器 儘管處理任務和 GTD 方法通常是 Mac 和 iOS 平台的領域，但並非總是能夠找到跨平台的合適應用程序，因此有時您必須即興發揮。我們的一位讀者使用筆記應用程式 Evernote 為公司提出了一個有趣的解決方案，並決定與我們分享。
它是如何開始的
任務越來越多，時間越來越少，筆記紙已經不夠用了。我已經嘗試過幾次改用電子形式，但到目前為止總是失敗，因為紙質總是“更快”，你當然知道能夠劃掉已經喝完的成品的美妙感覺你的血好幾次了。
因此，無論我身在何處，組織和輸入的速度都是絕對重要的，至少對我來說是這樣。我瀏覽了一段桌面上的紙張、帶有筆記的文件、任務教練等本地程序，嘗試使用中央請求跟踪系統來記錄個人筆記，但最終我總是拿起 A4 + 鉛筆並添加和添加，劃掉並新增...
我發現我並不是唯一一個有類似需求的公司，所以我和同事坐下來幾次，把需求放在一起搜尋、測試。我們對「新紙」的重要特性有何要求？
新系統需求
- 輸入速度
- 雲端同步 – 在所有裝置上隨時攜帶筆記，可以與他人分享
- 多平台（Mac、Windows、iPhone、Android）
- 明晰
- 與電子郵件連結的選項
- 附件選項
- 一些日曆解決方案
- 與連接 請求追蹤系統 公司內部和系統外的人
- 系統中鍵盤快速鍵的可能性
- 穩定
- 輕鬆搜尋
我開始使用 Evernote
在徒勞地尋找聖杯之後，我們開始嘗試 Evernote，他激勵我這樣做 本文。這不是一個理想的解決方案，一些缺陷只有在密集部署後才會顯現出來，但它仍然在紙面上獲勝，並且在使用的最後一個月中，更新解決了很多問題。
Evernote 和 GTD
- 記事本 （積木） 我用於註釋類別，例如 書籤、私人、技術、支援、知識庫、真實任務、無法分類 a 輸入收件匣。
- 標籤 我再次使用他們的優先事項。日曆的缺失（我希望開發者會隨著時間的推移解決這個問題）被標籤取代 iCal_活動，我在其中輸入的註釋也在日曆中重複。因此，當我遇到它們時，我知道它們被抓住了，一旦彈出提醒，我就會處理它們。我還沒有想到任何其他解決方案。參考文獻是未來類型的註釋 “當我為下一個項目尋找東西時”. 完成，這就是已完成任務的劃線。
- 較大的項目有自己的筆記本，較小的項目我只在一張紙中解決並插入 待辦事項複選框。開頭的字母和數字可以讓您在建立筆記時輕鬆選擇給定的類別（只需按“1”鍵並 Enter）並提供排序。
- 我將預設預覽切換為 所有筆記本 一個標籤 今天，一位同事為此使用了一個附加標籤 盡快 （盡快） 為了區分一天內的重要性，但對於我的工作風格來說，通常沒有必要。
Evernote 帶來了什麼
輸入速度
- 在 Mac OS X 下，我有以下鍵盤快捷鍵： 新筆記、貼上剪貼簿到 Evernote、剪下矩形或視窗到 Evernote、剪下全螢幕、在 Evernote 中搜尋）。
- 我用得最多的 新註 (CTRL+CMD+N) a 將剪貼簿貼到 Evernote (CTLR+CMD+V)。如果我在郵件用戶端或瀏覽器中使用此鍵盤快捷鍵，它也會在註釋中插入原始電子郵件或網址的連結。
Android 下有一個用於快速輸入新筆記的小部件。 - 新建立的筆記本會自動適合我 收件匣，如果我有時間，我現在會分配正確的筆記本和優先標籤，如果沒有，我會稍後排序，但任務不會丟失，它已經記錄了。
雲端同步
- 筆記（包括附件）與 Evernote 雲端儲存同步，免費帳戶限制為 60 MB/月，對於文字和偶爾的圖像來說似乎足夠了。所以我的手機、電腦或網站上總是有最新版本。
- 與我共用一些筆記型電腦的同事也是如此。他在選項卡下看到它們 共享，或在他的帳戶的網站上。如果所有者允許，付費版本還允許編輯共享筆記本。
- 您可以建立指向給定筆記本或筆記的 Web 鏈接，然後透過電子郵件將其發送給第三人。然後，她可以將連結儲存到她的 Evernote 帳戶，或僅使用瀏覽器存取而不登入（取決於共用權限設定）。
- 同時，我利用網路連結作為公司之間的橋樑 請求追蹤系統 通知其他人特定任務的狀態
- 筆記位於伺服器上，在 Mac OS X 和 Win 下它們都是同步的，在 Android 上只有標題，並且僅在開啟後才下載給定的訊息。在完整版本中，可以設定完全同步的筆記型電腦。
- 這是應該提到的第一個嚴重缺點，希望隨著時間的推移可以透過更新來解決。 Windows 版印象筆記 他不能 連接共享筆記型電腦。
多平台方法
- Mac OS X 應用程式 - 可以完成網頁版的所有功能
- Android - 不能做共享筆記本，否則一切（包括附件，音頻，照片筆記），漂亮的桌面Widget
- iOS - 可以做除筆記本堆疊之外的所有事情，當然沒有小部件
- Windows - 不能做共享筆記本，但可以做文件監視資料夾 - 自動將筆記丟到預設筆記本中的有趣功能。
- 它也存在於以下平台上：Blackberry、WinMobile、Palm
- 完整的 Evernote 介面可以從任何網頁瀏覽器訪問
- 連結到電子郵件的選項 – 如果我透過鍵盤快捷鍵向 Evernote 發送電子郵件，我會在其中找到該電子郵件的本地鏈接，至少在 Mac OS X 下是這樣
其他福利
- 附件選項 – 免費版本限制為 60 MB/月以及圖像和 PDF 附件，付費版本提供 1 GB/月以及任何格式的附件。
- 使用網路連結與公司內的其他系統和系統外的人員連接 - 這不是一個完美的解決方案，但可以使用（它們需要透過網路存取創建，這就是為什麼我的書籤中已經有現成的連結）。或者，給定的任務可以直接從應用程式透過電子郵件發送，但不帶連結。
- 系統中鍵盤快速鍵的可能性。
- 穩定性 - 即使在需要重複與 Evernote 伺服器同步的特殊情況下也是如此。不過，最近沒有出現這個問題。
- 輕鬆搜尋。
- 使用 OCR 技術進行文字辨識的一個有趣功能，請參考下圖。
Evernote 未提供的內容
- 它還沒有日曆（我將其替換為標籤 iCal_活動).
- 共享筆記本尚未完全充實（Windows、行動應用程式）。
- 不同平台上的屬性不同。
- 他無法獨自解決任務:)
Evernote Mac 版（Mac App Store - 免費）
這篇文章的作者是 托馬斯·普爾克，編輯者 米哈爾·茲丹斯基
使用 Evernote 很有趣。然而，Evernote 在 Windows XP 上對我來說幾乎無法使用。我不知道他們用什麼編寫桌面應用程序，但它非常慢（我沒有勇氣等待 3 秒讓它從系統中的最小化狀態最大化）並且不穩定（它的崩潰是每天）發生）。它沒有談論記憶體消耗。但它在 Mac 上肯定運作得更好。
我花了很長時間開發一個 GTD 工具，用於將 iPhone 與 PC 結合起來，最後選擇了 Remember The Milk。最近又增加了一個絕對完美的與Outlook雲端同步的工具。一切都運作得很快而且完美無缺。它的購買價格為 25 美元/年，這不算少，但到目前為止我還沒有找到更好的。 iPhone應用程式符合人體工學水平很高，而且免費，因此您只需為同步的便利性付費。如果您需要擺脫公司Outlook和iPhone中的任務方面的眼中釘，我推薦嘗試一下。與Outlook同步免費15天，對於測試來說綽綽有餘。
https://www.rememberthemilk.com/
它與 Outlook 的同步非常差！它甚至不支援類別！
如果您使用 Chrome，下載外掛程式是一件很棒的事情，您可以在其中直接從瀏覽器向 Evernote 發送筆記或網頁。 http://bit.ly/fRbegU
圖形非常漂亮和清晰。它正是其他任務執行者所缺乏的。顯示任務列表，包括其部分標籤。我不必點擊標題來閱讀註釋的內容。
但是，同步時間比我想要的要長一些。沒有，或我沒有找到通知。沒有他們我就活不下去。沒有日曆就根本不行。
在我看來，筆記、任務和日曆是一體的。當只有一個應用程式可以處理時，為什麼要使用三個應用程式呢？不幸的是，我還沒有找到一款完全符合我口味的。
但我不得不承認這是一個很好的節目。我會關注更新。也許我會收到日曆和通知。謝謝你的提示。
而且不知道開發者是否計劃實現日曆？使用明天、今天標籤的解決方案沒有任何意義（第二天仍然是明天、今天...）。
我沒有看到 Evernote 的製造商證實這一點。根據優先排序，例如今天、稍後、完成……在我看來，如果一個人必須按某種順序完成任務，而沒有明確的截止日期（以小時為單位），這正是我的情況，我認為這是有意義的事先不知道某些工作需要多長時間，這就是為什麼這個 trideni 適合我。在我看來，這就是 gtd 方法的意義所在，告訴自己重要性，而不是最後期限。
IMExchange 2 是一個出色的任務應用程序，可以透過 Exchange 伺服器與 Outlook 進行任務同步。它的價格為 5,99 歐元，可以將任務與所有參數和類別同步。它還可以同步筆記。
Evernote 可以離線使用嗎？
我在 Mac AppStore 上讀到這是不可能的:-(
謝謝你的建議 ：）
當然可以，只是不同步，而是將所有內容儲存在本地。
連接後，我認為它會自動同步:)
當然;-) 也可以手動完成。
是的，但僅限免費版本的桌面應用程式。行動裝置僅具有離線筆記主題和在給定裝置上建立的筆記。進階帳戶可以選擇行動版本中的筆記本，這些筆記本將完全離線同步。
下載了:)
我要去玩了:D
再會！我不會說捷克語，但想感謝您提供該網站的連結以及對我在 Evernote 上的帖子的誠實反饋。它不是一個完美的工具，但它對於我的使用方式來說已經足夠好了:-)
你的貼文和這篇文章讓我大開眼界：D
在此之前我嘗試過使用 Things，但是當 Evernote 有了 OnlineSync 後，我很高興使用這個很棒的工具:)
我使用很棒的筆記。它有一個日曆，與 Evernotes 和 google docs 同步，工作沒有問題。
Outlook + Exchange = 問題已解決
我已經使用它一年多了，我想指出文本的格式。如果您插入了任何類型的文字格式的註釋或插入了複選框，則該註釋只能在行動裝置（ipad、android）上讀取。如果您接受手機上編輯筆記的提議，您將在同步後注意到格式。它非常適合簡單的文字註釋和剪輯。炸彈是透過電子郵件插入註釋的可能性。