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iPad 2 正在捷克共和國慢慢敲響大門,您可能仍在考慮是否可以找到這樣一台設備的用途。為了幫助您做出決定,我們為您準備了一個小系列,其中包含針對不同人群的使用範例。我們將第一部分專門針對就業最多的人——企業家和管理者。

工作流程中的 iPad

儘管有各種批評的聲音,但關於 iPad 在日常工作實踐中的使用,只能寫一件事:frmol 越大,最好擁有 iPad,「不要隨身攜帶筆記本」。這個陳述有幾種類型的論點。從純粹的技術優勢,到工作效率問題,再到技術使用的社會心理維度。

然而,僅靠iPad並不會帶來任何奇蹟。借助這款平板電腦(畢竟,就像其他小工具一樣)簡化工作並提高生產力,需要在桌面和 iPad 端進行一些準備。雖然這看起來很平庸,但最好稍微考慮一下我們在工作中使用哪些軟體,哪些線上服務對我們來說是必要的,以及我們可以在應用程式上投資多少錢,這樣我們就不會陷入這樣的情況:我們的工作電腦、iPad 和家用電腦都不會有不同版本的文件和筆記。我們會發現自己陷入了錯誤同步的地獄,需要花費數小時不必要地搜尋遺失的檔案和想法。

技術論證

用 iPad 取代筆記型電腦的主要爭論點是電池壽命,尤其是在辦公室外。由於一天有兩次會議,您需要記一段時間的筆記,週一充電的 iPad 讓您可以繼續工作到週五下午,而不必一臉愧疚地在客戶面前尋找抽屜。第二個關鍵優勢是您獲得應用程式和文件的速度。您很快就會忘記一些尷尬的句子,例如:“我的計算機一啟動就給您看”,或者“我把它放在某處,等一下,我必須在其他文檔中找到它。”第三,如果您肩上背著包包移動,您的背部會感謝 iPad 的宜人重量。

勞動生產力工具

正如我們在文章前面提到的,iPad 不是一個自救設備。有必要了解您想要從中獲得什麼以及不僅在 iOS 環境中使用哪些應用程序,而且還需要在您在家中或辦公室舒適地使用的桌上型電腦和筆記型電腦上使用哪些應用程式。我們可以在所有電腦上實現文件一致同步的基本工具是在iPad上有相應應用程式的任何雲端儲存。它對我有用有很多原因 Dropbox的,但我認識到這不是唯一的解決方案。

排在第二位的是普通文檔的編輯,在我們的特殊情況下 快速辦公高清版,它可以與 Dropbox 配合使用,但與 Google Docs 的同步也是一個重要的幫助者,尤其是在企業環境中。這裡只是一個抱怨——QuickOffice 中沒有一項服務是 100% 的。同步有時會發生,有時不會,提前了解這一點是一件好事,首先(在會議期間)在本地保存文檔,最後將其上傳到 Dropbox 或 Google Docs。

為了發揮最大功效,不值得對每隻麻雀都用大砲。因此,辦公室套件大部分時間保持關閉狀態,並完全被一些具有線上同步功能的記事本取代,在我們的具體情況下 Evernote的。這是一個方便的應用程序,與它的桌面兄弟一起解決了簡短筆記、片段、搜索及其清晰的組織和歸檔的問題。然而,有時,談判或頭腦風暴的節奏是如此瘋狂,以至於您欣賞一個異常成功的應用程式 註釋加,它模擬記事本。你只能用手指而不是筆來書寫,更大膽的人會使用電容式顯示器的手寫筆。 Notes Plus 可以非常自然地處理一系列手勢,您可以使用它們快速編輯、更正或刪除草圖。它可以檢測並自動完成形狀,並且其識別演算法看起來非常複雜。非常適合繪製線框圖、流程圖或草圖。作者甚至想到了標準文本,所以如果你用兩根手指敲擊,鍵盤就會出來,你就回到了21世紀。

 

iPad 版筆記​​加號

 

來自蘋果應用程式

如果對方惹惱了你,你需要分散他們的注意力,可以開始為他們播放 Michal David 在 Garage Band 中的熱門歌曲。你至少保證迷惑你的對手。不,它實際上並不是一個提高工作效率的工具(恰恰相反)。但它確實說明了蘋果原生應用程式的實用性。

雖然 iOS 郵件用戶端在 iPad 上比在 iPhone 上更方便、更清晰,但如果您需要快速找到舊電子郵件,我建議在 Safari 中建立書籤,以便透過 Web 介面快速存取。日曆也是如此。如果您是使用多個日曆的不幸者之一,那麼很難邀請某人參加您的私人日曆中的活動(例如,如果您將公司日曆設為預設值)。

社會與心理錦上添花

您知道這一點:您在餐廳與客戶會面,每個人都拿出筆記型電腦,女服務員被困在午餐中,桌子上沒有空間,每個人都很緊張......是的,如果您需要一些東西來舉辦一次成功的商務會議,這首先是每個參與者的舒適感。也許沒有必要詳細捍衛這樣一種觀點,即人們面對面交談而不是透過筆記型電腦的蓋子交談會更好。因為如果每個人都打開他們的便攜式辦公室,他們就不會那麼注意你了。你們之間會產生身體和心理上的障礙,這會降低注意力,讓雙方都懷疑對方是否真的在關注你,或者更確切地說,在關注他們展示的內容。

儘管 iPad 已售出數百萬台,但在某種程度上,尤其是在我們的零件中,它仍然是一種獨家產品。因此,一方面會讓對方感興趣,另一方面往往在實際談判開始前提供一個破冰的話題。最後但並非最不重要的一點是,這在某種程度上也是一個地位問題。像是優質西裝或昂貴手錶之類的東西。特別是如果會議是跨世代的,原始的 iOS 概念及其「即時」啟動應用程式也非常有效。您以豐富而生動的色彩展示您的投資組合的顯示器的品質可能會消除潛在客戶的懷疑,並且您將獲得合約和意外的獎金...

像那麼簡單就好了。然而,使用 iPad 至少更容易。如果事情沒有按照你預期的方式發展,至少你可以玩 百戰天蟲高清 是否 極品飛車熱追踪.

這篇文章的作者是 彼得·斯拉德塞克

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