關閉廣告

能夠正確地管理你的時間非常重要。所謂的時間管理對於實現最大生產力和履行所有義務絕對必要。另一方面,我們必須承認,這並不是一件簡單的事情,而且找到一個合適的幫手當然不會有什麼壞處。幸運的是,當今的技術可以顯著簡化時間管理。

因此,在本文中,我們將介紹 4 個應用程序,它們可以幫助您進行時間管理,同時可能最大限度地提高整體生產力。正如我們上面提到的,今天的技術為我們簡化了整個情況。此外,還有多種不同的應用程式可供使用,因此每個人都可以選擇。這取決於每個人和他們的需求。日曆和提醒

時間管理 MacBook Watch Unsplash

iOS 作業系統本身就配備了一對可以幫助您管理時間的應用程式。具體來說,我們指的是日曆和提醒。雖然日曆可以用來保留完整的議程,寫下即將發生的事件、職責和任務,但提醒是標記邏輯上不能忘記的個人任務的好幫手。隨後,這兩個應用程式都可以透過通知提醒您特定情況。當然,它們最好的一點是您甚至不必下載它們。正如我們已經提到的,它們是本地可用的 - 如果您過去沒有刪除它們。

另一方面,我們也會發現它們的一些缺點,因此許多蘋果種植者更願意訴諸替代解決方案。日曆和提醒應用程式可能看起來並不完全清晰,或者對某些人來說它們可能還缺少一些重要的功能。但總的來說,這些都是相對成功的工具。但如果你想要更多,你就得去別處找。

Todoist

最好和最受歡迎的應用程式之一是 Todoist,我自己對此有正面的經驗。這是因為它是一個完美的合作夥伴,在它的幫助下您可以組織您的整個個人和工作生活。從本質上講,該應用程式的工作原理就像一個待辦事項清單。但您可以以不同的方式對它們進行分類,設定截止日期、優先順序、標籤,並在您的所有職責中總體上保持完整的順序。當然,該程式還包括一個日曆,所有即將進行的活動都可以在一個地方看到並輕鬆導航。還值得注意的是,該應用程式配備了一百種不同的模板,以進一步方便工作。

iPhone 版 Todoist

另外,您來自Todoist的所有資料都透過您的帳戶同步。因此,無論您使用的是 iPhone 還是 Mac、運行 Android 作業系統的手機還是經典桌面 (Windows),您都可以隨時存取您的任務和提醒。如果您要與同事或朋友一起開發一個項目,您一定會喜歡分享的可能性。在這種情況下,您可以分解各個任務,相互協作,並立即在一個地方清楚地通知其他人所有進度。難怪它是業內最受歡迎的工具之一,擁有超過 30 萬活躍用戶。

該應用程式基本上是完全免費的。透過所謂的免費模式,該模式是針對初學者的,您也可以非常輕鬆地度過。它允許您最多擁有 5 個活動項目,每個項目有 5 個協作者,上傳最多 5 MB 文件,設定 3 個過濾器或保存每週活動歷史記錄。但是,如果這對您來說還不夠,還提供專業版。有了它,項目數量增加到300 個,協作者增加到25 個,上傳文件的容量增加到100 MB,可以設置多達150 個過濾器,提醒功能,無限的活動歷史記錄,此外還有主題和自動備份。具有更多擴充選項的商業版本適用於團隊。

您可以在這裡免費下載Todoist應用程式

滴答滴答

TickTick 實際上與 Todoist 是相同的應用程式。該工具與上述應用程式非常相似,但仍然明顯贏得了許多用戶的青睞。基本上,它的工作原理完全相同 - 它允許用戶寫下可以根據項目進行分類的各種任務,設定標籤,截止日期,優先順序等等。但一個巨大的優勢是免費的評論和摘要。即使在免費版本中,TickTick 也會提醒您個別任務,而無需您經常檢查應用程式本身。

勾選 ios smartmockups

當然,還有日曆或與朋友或同事合作的可能性,甚至是小組對話的可能性。同樣,還可以進行自動同步,這樣您就可以從任何裝置存取您的資料。此外,您不必僅在 iPhone 或 Mac 上使用 TickTick。還有一個可透過瀏覽器存取的 Web 應用程序,甚至是 Chrome 和 Firefox 瀏覽器的擴充功能。錦上添花的是 Gmail 和 Outlook 的附加元件。更糟糕的是,該應用程式還包括許多其他強大的功能來支援您的生產力 - 包括番茄工作法、所謂的艾森豪威爾矩陣排序等等。坦白說,TickTick 是我個人的最愛。

另一方面,還有一個所謂的高級版本,它也比Todoist便宜得多。透過付費購買完整版本,您將可以存取一個成熟的日曆,其中包含許多擴展功能、可調節的過濾器、創建單個任務時更廣泛的選項,並且該程式甚至可以追蹤您的進度。

您可以在這裡免費下載 TickTick 應用程式

專注 - 專注計時器

但是,我們不僅要提到用於追蹤單一任務的應用程序,我們當然不能忘記 Be Focused - Focus Timer。這是另一個相對流行的工具,但它的目標略有不同。該軟體可以激勵您工作。為此,他使用了一種稱為「番茄工作法」的技術——你將你的工作分成較短的時間間隔,中間穿插休息,這確保你始終擁有最大的注意力,並對給定的問題給予最大的關注。另一方面,軟體還可以管理個人任務,並可以概覽您實際投入這些任務的程度。

專注 - 專注計時器 fb

如果您想充分利用該應用程序,那麼將其使用與應用程式結合起來是個好主意 焦點矩陣-任務管理器。它與前面提到的Todoist和TickTick工具非常相似,但它可以與Be Focused - Focus Timer鏈接,從而獲得更詳細的數據。

您可以在此處免費下載 Be Focused – Focus Timer 應用程式

.