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身為Apple產品的用戶,您一定接觸過iWork軟體包。但今天我們不會討論整個辦公室套件,而只會討論其中的一部分——用於建立 Keynote 簡報的工具。這往往是演講過程中出現不只一次尷尬時刻的原因…

如果您經常使用 Keynote 並將在此應用程式中建立的簡報傳輸到 Windows 計算機,您肯定遇到過不只一個問題。我可以向您保證,即使是 Mac 版 Microsoft Office 軟體包也不能與 Windows 版 100% 相容。 Keynote 也不例外,因此您經常會遇到分散的文字、移動的圖像,天知道您還會遇到什麼。

並非我們提到的每個選項都適合所有人。你所要做的就是遇到一位老師堅持要求你以 PowerPoint 簡報的形式提交簡報,這就出現了問題。儘管如此,我們將概述幾種方案來解決 Keynote 和 PowerPoint 相容性差的問題。

從您自己的 Mac 運行演示文稿

最理想的選擇之一是從您自己的 Mac 運行簡報。然而,這種情況並不總是可行,要么是因為您根本不被允許將外部設備連接到網絡,要么是無法將 MacBook 連接到數據投影機。但是,如果可能的話,只需插入電纜,啟動 Keynote,您就可以呈現一首詩。包括所有必需品。

透過 Apple TV 呈現

無需將簡報從 Keynote 轉換為其他格式的另一種選擇。但是,只有在有利的條件下才能使用 Apple TV,即您可以將 Apple TV 連接到數據投影機。那麼您的優勢是 MacBook 不透過任何電纜連接,因此您有更大的活動範圍。

需要檢查或取得 PowerPoint

如果您別無選擇,只能在 PowerPoint 中提交或簡報作品,那麼最好在執行幾個步驟後在 Windows 上的 PowerPoint 中檢查所有內容。經過幾個步驟後,從 Keynote 轉換簡報並在 Windows 中開啟它。例如,PowerPoint 不支援 Keynote 使用的所有字體,或經常存在分散的圖像和其他物件。

然而,此時一個不那麼痛苦的方法是直接使用 PowerPoint,無論是 Windows 版本還是 Mac 版本。如果您直接在 PowerPoint 中創建,則不必擔心任何不相容的字體、插入不良的圖像或損壞的動畫。您擁有所需的一切。

iCloud 和 PDF 中的主題演講

但是,如果您出於各種原因拒絕使用 PowerPoint,那麼還有兩個選項可以在 Keynote 中創建,然後相對輕鬆地呈現它。第一個在 iCloud 中稱為 Keynote。 iWork 軟體包也已轉移到 iCloud,在這裡我們不僅可以播放 Pages、Numbers 和 Keynote 中的文件,甚至可以在那裡建立它們。您在現場所需的只是一台具有互聯網連接的計算機,登入 iCloud,啟動 Keynote 並進行演示。

避免使用 PowerPoint 的第二個選項稱為 PDF。也許是最受歡迎、最可靠的 Keynote 與 PowerPoint 解決方案之一。您只需將 Keynote 簡報轉換為 PDF 即可。一切都將保持原樣,但 PDF 中不會有動畫。但是,如果您的簡報中不需要動畫,則 PDF 會勝出,因為您可以在任何電腦上開啟這種類型的檔案。

綜上所述…

在每次演示之前,您需要了解創建它的目的和原因。並非所有解決方案都適用於所有場合。如果你的任務是剛來,做一個演示然後再離開,你可以選擇任何方法,但是,做出正確的安排很重要,尤其是當你必須交出演示的時候。那時,在絕大多數情況下,您將需要 PowerPoint 格式。此時,有時最好坐下來使用 Windows(即使只是虛擬化)並進行創作。當然,也可以使用Mac版的PowerPoint。

對於處理敵對 Keynote 和 PowerPoint 行為,您還有其他技巧嗎?

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