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現代不僅帶來了許多可能性,也帶來了各種義務。例如,當今許多人在電腦的幫助下工作,他們同時專注於多個專案。我們倒點純酒吧。我們很快就會迷失在許多不同的任務中。幸運的是,我們可以使用普通筆記本或一些高品質的應用程式來將我們的生產力提升到一個全新的水平。我們實際上會在 App Store 上找到幾個這樣的應用程式。但我們將看看他自稱的最佳解決方案之一 看板.

看板到底是什麼?

看板這個字來自日語,我們可以將其翻譯為標籤、卡片或票據。整個系統是基於組織生產過程的各個階段,我們也可以將其應用到我們的日常生活中。我們不會在這裡討論歷史,我們將直接看看這樣的看板如何幫助我們。實際上,它是一個實用的表格,有幾列,我們可以在其中找到所有任務。同時,各個欄位指示某種狀態。最常用的有四個類別 - 待辦事項或所有潛在任務的清單、待辦事項、正在執行和完成。

當我們翻譯上述類別時,我們立即清楚它們的實際用途。因此,看板的原理非常簡單。借助這個簡單的表格,我們逐漸監控各個任務的狀態 - 例如,當我們開始處理它們時,我們將它們移至“正在執行”類別,當我們完成時,將它們移至“完成”。借助這個解決方案,我們可以完美地了解接下來幾天等待我們的所有事情,我們可以更好地計劃我們的工作,而且,我們不會忘記任何事情。

如何開始使用看板?

幸運的是,我們生活在現代,因此我們不必使用白板或其他可以變成桌子的工具。今天,我們實際上只需要下載一個合適的應用程序,我們就完成了部分工作。實際上有幾個應用程式提供實用的看板。例如,其中一些是付費的,並為團隊提供獎金選項,而另一些則是完全免費的。出於本文的目的,我們將在這裡提到該程序 Ora - 簡單的任務管理。它是一款免費的應用程序,具有一流的圖形效果,可以極大地方便我們的日常工作。

應用程式的外觀和工作方式(Mac App Store中):

卡片組織

安裝並運行後,Ora 會快速輕鬆地引導您完成基本知識,讓您立即準備好使用看板。當然,您可以根據自己的需求調整各個類別,然後您所要做的就是在這裡寫下您的任務,逐步處理它們並將它們正確分類。

Ora 應用程式:看板
Ora 應用程式中的看板是什麼樣子

值得使用看板嗎?

看板本身主要面向工作團隊,並被廣泛使用,例如,依賴敏捷方法的程式設計師。在這張表中,他們對任務進行了不同的劃分,並分配給合適的人,這樣每個人都可以了解整體進度。幸運的是,我們不必將看板僅限於公司,我們也可以將其應用到我們的日常生活中。此外,前面提到的 Ora 應用程式提供了許多令人驚訝的複雜模板,可以幫助您,例如,在各種專案中,它們完美地劃分了流程的各個階段。

因此,如果您每天都在電腦前工作,並且偶爾會發現自己的電腦綽綽有餘,那麼您絕對應該給 Ora 應用程式以及看板一個機會。一段時間後,你自己會覺得你對你的專案有了更好的控制,你會準確地了解每一項已完成的任務,反之亦然,了解任何不足。同時,該程式將教您更好地安排時間,因為您可以為任務添加時間要求。

當然,應用的潛力更大。例如,學生也可以從中受益,因為在這裡他們可以追蹤各個科目,並在小組專案中直接與同學合作。

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