如何在預覽中鎖定 PDF 文件以及原因

您每天都會遇到 PDF 文件。它是最廣泛使用的格式之一，您可以使用它快速輕鬆地共享各種文件。今天的系統可以在本地處理打開它們，而不需要任何輔助應用程式。對於 macOS，此任務由本機預覽應用程式處理，該應用程式用於查看圖像和文件。但事實上，它提供了更多的功能和選項，並且在鎖定或保護檔案方面沒有問題。

因此，在本文中，我們將共同闡明如何透過本機預覽應用程式鎖定 PDF 文件以及原因。您可能遇到過只有輸入密碼才能開啟的檔案。但這只是安全方法之一。事實上，還有更多，這始終取決於您的個人喜好和需求。

如何在預覽中鎖定 PDF

首先，讓我們了解如何實際鎖定文件以及這方面的選項有哪些。首先，當然需要開啟一個特定的文件。然後點擊頂部功能表列中的選項 文件 > 編輯權限，其中處理特定文件的所有安全性。具體來說，您有兩種選擇。也可以直接用密碼鎖定文件，勾選上方的選項即可 需要密碼才能開啟文檔，或只修改文件本身的權限和選項，從而大大限制了它。這個選項在最後可用，你只需要設定所謂的 所有者密碼 並在該部分中 授權 只需編輯您實際想要限制的文件內容即可。具體來說，它提供了禁用列印、複製文字和圖形、插入、刪除和翻頁、添加註釋和簽名或填寫表單中現有欄位的可能性。

如何鎖定 PDF 文檔

macos 預覽鎖定文件 5

macos 預覽鎖定文件 4

macos 預覽鎖定文件 3

macos 預覽鎖定文件 2

macos 預覽鎖定文件 1

同時，也出現了一個問題：為什麼 PDF 文件應該以這種方式受到保護。當然，第一個選項與第二個選項的結合將為您提供最佳的保護。任何開啟 PDF 檔案的人在不輸入密碼的情況下都不會查看其內容。這樣的東西會派上用場，尤其是當您需要與一小群人秘密共享給定文件時。另一方面，這可能不是最好的選擇，尤其是在相反的情況下，您需要將物品提供給更多人，但您仍然希望確保其安全。出於這些目的，最好填寫以下內容 所有者密碼 並在該部分中 授權 添加一些限制。正如我們上面提到的，您可以使用此功能進行區塊列印、複製文字和圖形等。然後，使用者將能夠存取該文件，但無法執行選定的操作 - 例如，從中複製。

為了PDF文件的安全性，您還可以使用原生預覽，它實際上帶來了許多很棒的功能和選項。在某些情況下，例如，您不希望有人複製和使用您的作品，以有限的權限共享無密碼的文件會派上用場。如果PDF檔案被這樣鎖定了，那就只能直接覆蓋特定的段落了。如果沒有密碼，簡單的標記和複製是不可能的。