彼得·賓德 在 OmniFocus 系列的第二部分中，重點介紹「完成工作」方法， 我們將繼續第一部分 我們將重點關注Mac OS X版本。它於2008年初出現，並開始了該應用程式在用戶中的成功之旅。
我認為，如果 OmniFocus 阻礙了潛在用戶，那可能是價格和圖形。對於Mac應用程序，在最初的步驟中，用戶肯定會多次問自己為什麼它看起來像這樣。但外表可能具有欺騙性。
與 iPhone 版本不同的是，你可以在 Mac 上調整幾乎所有內容，無論是背景顏色、字體還是面板上的圖示。因此，任何困擾你的事情都很有可能適應你的形象。而且我確信，使用幾天后，您不會後悔看似高昂的購買價格。如果您對 iPhone 版本感到滿意，那麼您會對 Mac 版本的功能感到非常驚訝。
安裝應用程式後，左側面板中只有兩項，第一項是 收件箱 第二個 電子圖書館. 收件箱 又是一個經典的收件箱，用戶可以將他們的筆記、想法、任務等傳送到其中。要將項目保存到收件箱，您所要做的就是填寫文本，其餘部分可以留待以後進行更詳細的處理。
除了直接在 OmniFocus 中添加文本之外，您還可以將 Mac 中的文件、Internet 瀏覽器中的標記文本等添加到收件匣。只需右鍵單擊文件或文本，然後選擇選項 發送至收件匣.
電子圖書館 是所有項目和資料夾的庫。最終編輯後，每個項目都會從收件匣轉到庫。包含項目的資料夾很容易建立。用戶可以使用許多鍵盤快捷鍵，這將極大地方便他在應用程式中的工作。例如。按 Enter 鍵總是會建立一個新項目，無論是項目或項目中的任務。然後，您可以使用該標籤在要填寫的欄位之間切換（有關項目、上下文、到期時間等的資訊）。因此，您可以建立一個十個任務項目，而實際上只需要幾分鐘或幾秒鐘。
收件匣和圖書館包含在所謂的 展望 （我們會在這裡找到 收件匣、項目、上下文、到期、標記、已完成），這是用戶移動最多的一種選單。此優惠的各個元素可以在頂部面板的第一個位置找到。 項目 是所有項目的列表，包括各個步驟。 上下文 是有助於更好地定位和分類項目的類別。
二 指與給定任務相關的時間。 標記 又是用於突出顯示的經典標記。 評論 我們將在下面討論最後一個元素 展望 是已完成任務的清單或 完成.
當查看 OmniFocus 時，用戶可能也會覺得該應用程式很混亂，並且提供了許多他不使用的功能。然而，經過仔細檢查，你會發現事實恰恰相反。
就我個人而言，最讓我害怕的是明顯缺乏清晰度。我已經嘗試過幾種 GTD 工具，從一種工具切換到另一種工具絕對不是令人愉快的。我擔心當我將所有專案、任務等轉移到新工具後，我會發現它不適合我，我將不得不再次轉移所有專案。
然而，我的擔心是多餘的。建立資料夾、項目、單操作清單（不屬於任何項目的任務清單）後，您可以透過兩種方式查看 OmniFocus 中的所有資料。也就是所謂的 規劃模式 a 上下文模式.
規劃模式 是按項目顯示項目（就像您為 iPhone 專案選擇“所有操作”時一樣）。在左欄中，您可以看到所有資料夾、項目、單一操作表以及「主」視窗中的各個任務。
上下文模式顧名思義，就是根據上下文來查看項目（同樣 就像您在 iPhone 上選擇上下文中的所有操作一樣）。在左欄中，您現在將擁有所有上下文的列表，並且在「主」視窗中將顯示按類別排序的所有任務。
頂部面板也用於在應用程式中更好地定位。與 OmniFocus 中的大多數內容一樣，您可以根據需要進行編輯 - 新增、刪除圖示等。預設情況下，面板上有一個有用的功能： 評論 （否則可以在觀點/評論中找到）用於更好地評估項目。這些內容分為「組」：今天複習、明天複習、下週內複習、下個月內複習。
您在評估單一項目後對其進行標記 標記已審核 他們會自動移動到您的 下個月內審核。或者，此功能對於那些不定期查看的用戶可能有用。當 OmniFocus 向您顯示一些任務時，例如 今天回顧，所以你瀏覽它們並點擊關閉 標記已審核，然後他們轉向「下個月內評估」。
我們可以在視圖選單中找到的另一個面板問題是 集中。您選擇一個項目，點選一個按鈕 集中 並且「主」視窗僅針對該項目進行過濾，包括各個步驟。然後您就可以完全集中精力進行這些活動。
在 OmniFocus 中查看任務也非常靈活。它僅取決於使用者如何根據狀態、可用性、時間或項目設定排序、分組、篩選。這使您可以輕鬆減少顯示項目的數量。這種靈活性還得益於應用程式設定中的直接選項，其中我們可以設定已經提到的外觀（字體顏色、背景、字體樣式等）。
OmniFocus 建立自己的備份。如果您不使用與 iPhone 等裝置的同步，則不必擔心遺失資料。您可以將備份建立間隔設定為每天一次、每天兩次、關閉時。
除了我在本系列第一部分中討論的與 iOS 裝置同步之外，OmniFocus for Mac 還可以將資料傳輸到 iCal。當我看到這個功能時我歡呼了。嘗試後，我發現具有設定日期的項目不會在 iCal 中添加到個別日期，而是「僅」在 iCal 中添加到專案中，但如果開發人員有能力的話，也許他們會對此進行處理。
Mac 版本的優勢是巨大的。使用者可以根據他的需要、願望以及他使用 GTD 方法的程度來調整整個應用程式。並非每個人 100% 都使用此方法，但事實證明，如果您只使用一部分，它將是有益的，OmniFocus 可以幫助您實現這一點。
為了清楚起見，請使用不同的設定或兩種顯示模式，您可以根據項目和類別對項目進行排序。它在應用程式中提供直觀的移動。但這種信念只會持續到你發現這個軟體是如何運作的。
功能 評論 幫助您進行評估，您有多種選項可以過濾掉某些任務。使用選項 集中 您可以只專注於當時對您重要的某個項目。
至於缺點和不足，到目前為止我還沒有註意到這個版本有什麼讓我困擾或缺少的地方。當 OmniFocus 中的項目被分配給給定日期時，也許只需微調與 iCal 的同步即可。價格可能被認為是一個可能的缺點，但這取決於我們每個人以及投資是否值得。
對於那些擁有 Mac 版本但還不知道如何使用它的人，我建議直接觀看 The Omni Group 的影片教學。這些都是精心製作的廣泛教育視頻，借助這些視頻，您將學習 OmniFocus 的基礎知識和更高級的技術。
那麼 OmniFocus for Mac 是最好的 GTD 應用程式嗎？在我看來，絕對是的，它實用、清晰、靈活且非常有效。它擁有完美生產力應用程式應具備的一切。
今年晚些時候，我們也應該會看到受 iPad 版本啟發的 OmniFocus 2，所以我們絕對有很多值得期待的地方。
影片教學連結
Mac App Store 連結 - €62,99
OmniFocus 系列的第 1 部分
你好
感謝您的精彩評論，所以我設法扔掉筆和紙並開始以電子方式組織我的工作。
到 iCal 與 google cal 同步。我一直在尋找GTD 工具，但我有一個問題，在我的工作中，我還有另外2 個人在處理它，在理想情況下，我們需要同步任務，此外，我們每個人的硬體略有不同（ 1x Win、2x Macbook、2x Iphone、1x Android）。網路工具不夠快，尤其是在電話上 - 紙質工具更快。
然後我們沒能找到一個 100% 完美的工具。然後我們用Evernote，我幾乎完成了所有事情，包括與日曆的連接。
這可能是第一個真正迫使我扔掉筆和紙的GTD 解決方案- 速度- 用於將筆記扔進收件匣的鍵盤快捷鍵，就像在手機上快速添加文字/照片筆記一樣... ……
我有按區域劃分的筆記本、單獨筆記本中的大型專案以及透過標籤幫助系統的優先順序。給定專案的進度透過待辦事項複選框的幫助來標記。我在這裡受到啟發： http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
雲端同步可以在免費版本中使用，至少對於閱讀來說是這樣，如果沒有找到更好的，我們可能會使用付費版本。
還有其他人在雲端中與其他人一起使用 GTD 嗎？什麼對你最有效？
在我看來，一個理想的工具應該要能夠：
– 與電子郵件的連線（需要將連結傳回電子郵件用戶端）
- 雲端同步
– 附件的可能性
- 一些日曆解決方案（自動落到今天，事情應該如此）
– 應用程式 – 即它可以在背景運行並且鍵盤快捷鍵可以工作，例如
– 多平台 – 由於 GTD，並非總是能夠在 Mac+iPhone 上瀏覽整個群組
- 穩定
– 圖形使用者介面清晰度
- 容易找到
...
如果我只留下網路谷歌校準的輸入插件，我還沒有解決Evernote，尤其是日曆。是否可以透過通知將日曆中的電子郵件傳送到收件匣。
有人知道聖杯嗎？ :)
謝謝，
托馬斯
感謝您有趣的評論。我必須承認，我完全沒有使用 Evernote 的經驗，我個人認為它沒有多大用處。
至於你所描述的問題，這確實是一個很好的解決方案。顯然，找到一個適用於所有設備的工具是非常困難的。此外，據我所知，幾乎沒有這樣的應用程式可以在所有設備上運行。也許您可以嘗試奇妙清單應用程式。這適用於所有設備，它透過雲端同步到創建的帳戶。所以這可能是個可能的解決方案。它可以滿足您所描述的大部分要求。 Wunderlist 應用程式也將在 OmniFocus 系列的第三部分（即最後一部分）中進行更多討論。接下來的問題是，是將 Evernote 與其他應用程式結合起來，還是等到可以做所有事情的多平台應用程式問世。
謝謝你的類型
我嘗試了 Wunderlist，它看起來不錯，不幸的是它太簡單了，可能不適合 GTD 方法 - 它不支援標籤、電子郵件連結、附件、螢幕截圖...
所以我可能會繼續使用 Evernote。
謝謝，
托馬斯
我必須說，我已經嘗試過 iTunes 上幾乎所有的待辦事項應用程式、日曆和 GTD 工具，但到目前為止，袖珍線人對我來說是勝利。我已經使用全焦點很長時間了，但是在我嘗試了 informant 之後，其他一切都感覺未完成 - 我總是錯過一些東西。雖然它花費了大約10 美元，但我承認這是我誠實購買過的最昂貴的應用程式:D:D 它可以同步各種帳戶，可以有多個帳戶，它有一個日曆，其中包含所有必要的預覽和此外，它還有一個完美的尺子 - 您甚至可以選擇是否要使用富蘭克林柯維/完成工作/Toodledo 風格我仍然不明白為什麼這麼多人不知道它？ :)
你好，謝謝你這篇有趣的文章。請給我一個建議。我現在正在嘗試 Evernote，與作者不同的是，我正在嘗試使用 Evernote
當選擇文字並用滑鼠右鍵單擊它時，它不提供“將選擇新增至 Evernote”
我必須手動複製文字。請指教..？
謝謝