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在我們系列即將結束的最後一部分中,我們將比較 全焦點 與其他選定的 GTD 應用程式。具體與 事物,Firetask 提供 a 奇妙清單.

Things 無需特別介紹,它也是市場上最成功的 GTD 應用程式之一,並且已經發展了數年。大多數時候,當有人不使用 OmniFocus 時,他們就會使用該軟體。 Firetask是一個年輕的競爭對手,很長一段時間它只出現在iPhone版本中。 Mac 的克隆版本最近才發布——在本學年開始時。不過,從年齡來看,奇妙清單是最年輕的,它發布還不到兩個月。

我們將從所提供的功能、使用者的移動、任務輸入、清晰度、外觀和同步方法的創建方式的角度來比較各個應用程式。我們將首先介紹 iPhone 版本。

iPhone

我們先從外觀開始。在圖形處理方面,按照這個觀點,Firetask、Wunderlist 和 Things 處於領先地位。 Firetask 提供清晰的外觀,就像一張橫格紙,其中有單獨的類別、任務和項目名稱,並透過顏色進行區分。 Wunderlist 的設計目的是讓使用者可以選擇他們喜歡的背景。我們有九張壁紙可供選擇,但我認為有六張可用(好的)。應用環境處理起來非常簡單。它給人一種非常愉快的感覺,尤其是當你為一項任務加註星標時。

東西的外觀也非常漂亮、不錯,但在清晰度方面就有點差了。在所選的應用程式中,圖形處理最差的 OmniFocus 給人的印像很冷淡,儘管我們也可以在這裡找到一些顏色。

所有四名參賽者都可以快速解決插入個人任務的問題。在新增任務方面 收件匣錄製專案時最常見的是 OmniFocus 和 Things,使用者可以選擇直接在主選單中將單一元素插入收件匣。使用 Firetask,您必須選擇一個選單 收件箱。 Wunderlist 在這裡甚至更慢,用戶被迫選擇列表選項,然後列表 收件箱.

OmniFocus 和 Firetask 的創建者最好地處理了清晰度(包括應用程式中的使用者移動)。僅在一段時間後,當使用者將大量項目和任務輸入到所選工具中時,這些屬性才會變得明顯。 OmniFocus 提供出色的按類別或項目排序,您可以在其中完美地看到什麼在哪裡。 Firetask 基於一個輸入螢幕,其中所有任務都顯示有項目名稱和類別圖示。

奇妙清單也提供所有項目的視圖,但不提供類別。此處,項目已替換為列表,但不會針對單一任務顯示項目。我覺得事情很混亂。用戶被迫不斷地在選單之間滾動,這是低效的。但是,它提供了按時間和標籤過濾的選項。 OmniFocus 可讓您建立可放置專案或任務的資料夾。另一方面,事物可以創建一種責任區域,您可以在其中添加項目。

這些競爭對手的主螢幕處理如下。 OmniFocus 是基於所謂的「主頁」選單。在這裡你會找到你需要的一切(收件匣、項目、上下文、即將到期、逾期、已標記、搜尋, 選修的 展望)。其他選項位於底部面板上。因此,定向是非常容易和愉快的。

Firetask 也使用包含以下內容的底部面板 今天 螢幕(所有任務), 項目、類別、托盤中 (收件匣), 更多 (有一天、完成、取消、已完成、專案已取消、垃圾、關於 Firetask)。 Firetask 中的移動直觀、快速,正如其應有的那樣。

Things 的主畫面提供了一個“選單”,我們可以在其中找到使用 GTD 應用程式所需的一切。 收件匣、今天、下一步、已排程、某天、專案、責任範圍、日誌。底部面板僅用於新增任務和設定。儘管菜單看起來不錯,但另一方面,正如我上面提到的,Things 中的方向並不那麼令人愉快。

奇妙清單的工作原理是底部面板。用戶還可以根據自己的需求進行調整,更改底部選單上的圖示。選單預設設定在面板上 列表、已加星號、今天、逾期、更多 (全部、完成、明天、接下來 7 天、稍後、無截止日期、設定)。然而,Wunderlist 也不是那麼清晰,但可以看出它並不是作為經典 GTD 的工具(而是用於記錄常見任務)。

OmniFocus 為使用者提供了最佳同步選項,您可以從四種不同類型中進行選擇。此類別中的第二名是奇妙清單。該應用程式可免費用於 iPhone、iPad、Mac、Android、Windows 和互聯網瀏覽器版本,並且能夠進行雲端同步。此外,資料傳輸效果很好。

多年來,開發人員一直承諾將使用「雲端」進行同步更新,但結果仍然缺失,儘管他們現在可能正在真正致力於此。不過,推測雲端同步的更新是付費的。 Firetask 的開發人員也正在致力於 Wi-Fi 網路以外的資料傳輸,這應該會在春季向普通用戶開放。

那麼最終的裁決和登上頒獎台的結果是什麼?儘管存在一些小缺陷,OmniFocus 仍然排名第一,Firetask 排名第二,Things 排名第三。奇妙清單榮獲馬鈴薯獎章。

Mac

就圖形而言,我認為 Things 是設計最好的應用程序,具有漂亮、乾淨的感覺。它的價格並不太高,也不是太簡樸。另一個是 Firetask,具有與 iPhone 版本相同的橫格紙外觀、顏色類別或項目。

其次是OmniFocus,用戶可以根據自己的需求進行客製化。更改背景顏色、字體、頂部面板圖標,以及您能想到的任何內容。在奇妙清單中,就像在 iPhone 版本中一樣,您可以更改背景。該優惠還包括 9 張壁紙,其中大約 XNUMX 張可用。奇妙清單也給人留下了美好的感覺。

為某些候選人添加任務非常容易。 Firetask、OmniFocus、Things都提供了快速輸入功能,透過它我們可以快速添加項目到 收件匣。對於奇妙清單,我們必須點擊右列 收件箱 然後新增任務。所以即使在 Mac 版本上,登入收件匣也有點繁瑣。

如果我們不考慮快速進入功能,最快的方法是在 OmniFocus 和 Firetask 中建立任務,我們使用回車鍵快速新增項目。此選項可以節省大量時間,使應用程式中的工作更加輕鬆。

最清晰的 Mac 軟體是 OmniFocus,它可以對輸入的資料進行大量排序。讓我們舉例來說,根據項目、類別,設定時間。用戶可以創建已經提到的 上下文 (類別), 資料夾或項目。他用它創造了一種工作軸。之後,它只是對單個項目進行排序,由於這些選項,這非常容易。

Firetask 也做得非常好,它和 iPhone 版本一樣,都是基於 今天 包含所有項目的畫面。每個項目都會顯示一個指示項目類別和名稱的圖示。因此,使用者可以輕鬆評估各個任務,將其分類到各個類別或將其移動到其他項目。

Mac 版的 Things 也基於與 iPhone 版本類似的原理,但這裡的清晰度要好得多。在各個選單之間點擊比在小幾倍的 iPhone 螢幕上點擊要快。再次,有一個選項 標記 單獨的任務,這將再次方便後續工作,特別是在排序方面。與其他三個競爭對手相比,Things 支援為單一項目分配更多標籤。

奇妙清單的處理也不錯。在底部欄中,您可以過濾今天、明天、接下來的 7 天、稍後或沒有日期到期的任務。您也可以選擇全部選項來查看所有項目。然而,我無法想像奇妙清單中有多個任務,因為沒有類別它一定是一團糟。排序的唯一方法是將任務分成 列出或加註星標.

OmniFocus 擁有最有用的功能。諸如審查、焦點、計劃模式、上下文模式、建立備份、與 iCal 同步等選項(在本系列的第二部分中詳細討論)非常方便,更不用說它們對效率的影響。其他應用程式在這個規模上有些落後。

也正是因為這個原因,OmniFocus 再次排名第一,因為The Omni Group 的Mac 版本簡直太棒了,除了與iCal 的同步之外沒有什麼可批評的,這一點可能還有待改進(參見上一節關於Mac 的內容)版本)。如果說我在 iPhone 版本的最終評測中遇到了更糟糕的情況,毫無疑問就是這裡。 OmniFocus 的 Mac 版本簡直是最好的。此外,用戶有很大的空間可以根據自己的需求自訂應用程序,這是我其他競爭對手有時所缺乏的。

第二名被應用程式 Things 領先於 Firetask。這主要是因為更大的調整。畢竟,Things 已經上市相當長的時間了,儘管它仍然存在一些錯誤。也許 Firetask 沒有這些,但我們可以永遠這樣下去。因此,它是一個高品質的應用程序,另一方面,有時在我看來,它似乎被不必要地高估和過度讚揚,但是,我考慮到每個人都對不同的東西感到滿意。

所以第三個是Firetask。一個年輕的 Mac 版本,只進行了一些更新。然而,我認為這是一個非常有前途的應用程序,並且是其他 GTD 應用程式的成熟競爭對手。此外,購買價格比 OmniFocus 和 Things 更低。我已經使用 Firetask 幾個月了,從 Things 切換到它,現在我仍然無法決定是繼續使用它還是切換到近乎完美的 OmniFocus。習慣在我個人的困境中發揮著最大的作用,但我潛意識裡覺得 OmniFocus 在完全 GTD 方面處於不同的水平。

最後一張是少年奇妙清單。不過,我絕對不會貶低這個工具。我決定將它放在比較中,特別是因為它對大多數用戶來說都是有益且可用的。有些人沒有充分利用「搞定事情」方法的潛力。相反,他們正在尋找某種任務管理器。奇妙清單可能是他們的合適人選。此外,它是免費的,可以進行雲端同步,這在 GTD 的世界中對於開發者來說就像大蒜對吸血鬼一樣。

最後,我們將在價格方面比較各個候選者,在我看來,這似乎是大多數捷克用戶的主要選擇標準,無論該應用程式的功能如何。我常常覺得很悲傷。當然,我並不是說最貴的就是最好的,只有這樣才會出現扭曲的爭論和比較。

按價格比較應用程式:

全焦點:iPhone(15,99 歐元)+ iPad(31,99 歐元)+ Mac(62,99 歐元)= 110,97€

事情:iPhone(7,99 歐元)+ iPad(15,99 歐元)+ Mac(39,99 歐元)=  63,97

火力任務:iPhone(4,99 歐元)+ iPad(7,99 歐元)+ Mac(39,99 歐元)= 52,97€

Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zdarma

最後,我要感謝您觀看有關 GTD 應用程式之王 - OmniFocus 的短片系列。我相信您喜歡它,並且感謝它,您獲得了有關選擇完全適合您的生產力工具(無論它是什麼)的必要信息,這是最重要的事情 - 找到這樣一個我會信任並願意的系統根據我的需要量身訂做。

我希望這些評論能引發關於您使用的複雜工具或技術(不一定是 GTD)、它是否適合您的討論,並與我們分享您的經驗。

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