無論是在家裡還是在工作中,我們都會定期使用文件、表格和簡報。 Microsoft Office 包含用於文字處理、電子表格和簡報的 Word、Excel 和 PowerPoint。但蘋果提供了由 Pages、Numbers 和 Keynote 組成的 iWork 套件。那麼理想的解決方案是什麼呢?
相容
在 MS Office 和 Apple iWork 之間進行選擇時要考慮的關鍵因素當然是作業系統。 iWork 僅作為 Apple 裝置上的應用程式提供,但也可以透過 iCloud 在 Windows 裝置上使用。這對很多人來說可能不太方便。然而,微軟為其 macOS 辦公室應用程式提供了全面支持,但它只能透過 Web 介面完全運作。
當您使用 Mac 工作時,無論是個人還是團隊,只要整個團隊都使用 Mac,使用 Pages、Numbers 和 Keynote 就相對容易。然而,在與PC用戶發送和接收文件時,您可能會遇到許多相容性問題。為了解決這個問題,Apple 簡化了將檔案匯入和匯出為流行的 Microsoft Office 格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)的過程。但這不是100%。在格式之間進行轉換時,字體、圖像和文件的整體佈局可能會出現問題。兩個辦公室軟體包的工作方式非常相似,並提供相似的功能,包括透過單一文件進行協作的豐富可能性。讓它們與眾不同的是視覺效果。
使用者介面
許多用戶發現iWork應用程式的介面更加清晰。以至於微軟試圖在最新的 Officu 更新中複製它的一些外觀。蘋果遵循簡單性的道路,因此即使是完全的初學者也知道啟動應用程式後立即該做什麼。最常用的功能位於前台,但您必須尋找更高級的功能。
iWork 可讓您從任何地方免費儲存和存取文件,因為它與 iCloud 線上儲存完全集成,並且 Apple 免費贈送它作為使用其產品的一項福利。除了電腦之外,您還可以在 iPhone 或 iPad 上找到它。對於 MS Office,只有付費用戶才可以在線上儲存文件。這意味著必須使用 OneDrive 儲存。
詞 vs 詞頁數
兩者都具有眾多的文字處理功能,包括自訂頁首和頁尾、文字格式、腳註、項目符號點和編號列表等。但 Pages 允許您為文件添加圖表,這是 Word 所缺乏的主要功能。然而,在拼字檢查和字數統計等書寫工具方面,它擊敗了它。它還提供更多文字格式選項,例如特殊效果(陰影等)。
Excel 對比數位
一般來說,Excel 比 Numbers 更好得多,儘管它的設計在美學上並不令人愉快。 Excel 在處理大量原始資料時尤其出色,也更適合更專業的用途,因為它提供了更廣泛的功能和特性。 Apple 採用與其他軟體相同的方法來創建 Numbers,這意味著與 Excel 的產品相比,乍一看在哪裡可以找到公式和快捷方式並不完全明顯。
PowerPoint 對比基調
就連Keynote在設計上也明顯超越了PowerPoint。它再次以其直觀的方法得分,該方法理解拖放手勢,以添加具有各種內建主題、佈局、動畫和字體的圖像、聲音和影片。相較於外觀,PowerPoint在功能數量上再次走強。然而,它的複雜性可能對許多人來說是一個令人不快的障礙。此外,使用「超大」過渡創建醜陋的簡報總是很容易。但在轉換格式時,Keynote 受到的影響最大,因為檔案轉換會刪除所有最複雜的動畫。
那麼該選擇哪一款呢?
當蘋果的解決方案已經擺在你面前時,你很容易就會去尋求它。您絕對不會出錯,並且您會喜歡在其應用程式中工作。請記住,您應該避免使用任何圖形上晦澀的元素,這些元素在轉換格式時可能會丟失,因此結果可能看起來與您實際期望的不同。為此,建議在 macOS 系統中安裝拼字檢查器。每個人都會在某些時候犯錯誤,即使他們不知道。
Mac 上的 MS Office 主要非常緩慢(對於較大的文件)。這要嘛是MS的破壞,要嘛就是他們完全無能。就我個人而言,我估計比例是 30:70。
每個Office應用程式的大小約為2GB。那結果不會太好。
題外話,但我必須深入探討 - 我喜歡那些讚揚 Office 的人,但不知道選項卡、頁尾和样式(上帝禁止)是什麼;)
「總的來說,Excel 比 Numbers 好用得多」。作者表達的是他自己的觀點、其他人的觀點還是只是概括性的?我有完全相反的經歷,我不再使用 Excel,只使用 Numbers,一切都變得更容易,就像 Apple 一貫的那樣。
整體人體工學毫無用處。當我在辦公室中調整某個元素的顏色時,這讓我感到畏縮,當我想看到更改時,我必須每次取消單擊顏色選擇器,然後由於更改而重新打開它 10 次。這樣的細節還有很多,我很高興我沒有被轉介到辦公室。
例如,在Word中,「文檔正文」無法關閉,因此建立自己的佈局或「主體物件」是一個很大的痛苦。我還對如何鎖定由於不需要的位移而導致的物件的位置和大小感興趣。或者為什麼我不能設定標題的內容,這樣它就不會像水印一樣...