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無論是在家裡還是在工作中,我們都會定期使用文件、表格和簡報。 Microsoft Office 包含用於文字處理、電子表格和簡報的 Word、Excel 和 PowerPoint。但蘋果提供了由 Pages、Numbers 和 Keynote 組成的 iWork 套件。那麼理想的解決方案是什麼呢? 

相容 

在 MS Office 和 Apple iWork 之間進行選擇時要考慮的關鍵因素當然是作業系統。 iWork 僅作為 Apple 裝置上的應用程式提供,但也可以透過 iCloud 在 Windows 裝置上使用。這對很多人來說可能不太方便。然而,微軟為其 macOS 辦公室應用程式提供了全面支持,但它只能透過 Web 介面完全運作。

伊沃克
iWork應用程式

當您使用 Mac 工作時,無論是個人還是團隊,只要整個團隊都使用 Mac,使用 Pages、Numbers 和 Keynote 就相對容易。然而,在與PC用戶發送和接收文件時,您可能會遇到許多相容性問題。為了解決這個問題,Apple 簡化了將檔案匯入和匯出為流行的 Microsoft Office 格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx)的過程。但這不是100%。在格式之間進行轉換時,字體、圖像和文件的整體佈局可能會出現問題。兩個辦公室軟體包的工作方式非常相似,並提供相似的功能,包括透過單一文件進行協作的豐富可能性。讓它們與眾不同的是視覺效果。

使用者介面   

許多用戶發現iWork應用程式的介面更加清晰。以至於微軟試圖在最新的 Officu 更新中複製它的一些外觀。蘋果遵循簡單性的道路,因此即使是完全的初學者也知道啟動應用程式後立即該做什麼。最常用的功能位於前台,但您必須尋找更高級的功能。 

iWork 可讓您從任何地方免費儲存和存取文件,因為它與 iCloud 線上儲存完全集成,並且 Apple 免費贈送它作為使用其產品的一項福利。除了電腦之外,您還可以在 iPhone 或 iPad 上找到它。對於 MS Office,只有付費用戶才可以在線上儲存文件。這意味著必須使用 OneDrive 儲存。

詞 vs 詞頁數 

兩者都具有眾多的文字處理功能,包括自訂頁首和頁尾、文字格式、腳註、項目符號點和編號列表等。但 Pages 允許您為文件添加圖表,這是 Word 所缺乏的主要功能。然而,在拼字檢查和字數統計等書寫工具方面,它擊敗了它。它還提供更多文字格式選項,例如特殊效果(陰影等)。

Excel 對比數位 

一般來說,Excel 比 Numbers 更好得多,儘管它的設計在美學上並不令人愉快。 Excel 在處理大量原始資料時尤其出色,也更適合更專業的用途,因為它提供了更廣泛的功能和特性。 Apple 採用與其他軟體相同的方法來創建 Numbers,這意味著與 Excel 的產品相比,乍一看在哪裡可以找到公式和快捷方式並不完全明顯。

PowerPoint 對比基調 

就連Keynote在設計上也明顯超越了PowerPoint。它再次以其直觀的方法得分,該方法理解拖放手勢,以添加具有各種內建主題、佈局、動畫和字體的圖像、聲音和影片。相較於外觀,PowerPoint在功能數量上再次走強。然而,它的複雜性可能對許多人來說是一個令人不快的障礙。此外,使用「超大」過渡創建醜陋的簡報總是很容易。但在轉換格式時,Keynote 受到的影響最大,因為檔案轉換會刪除所有最複雜的動畫。

那麼該選擇哪一款呢? 

當蘋果的解決方案已經擺在你面前時,你很容易就會去尋求它。您絕對不會出錯,並且您會喜歡在其應用程式中工作。請記住,您應該避免使用任何圖形上晦澀的元素,這些元素在轉換格式時可能會丟失,因此結果可能看起來與您實際期望的不同。為此,建議在 macOS 系統中安裝拼字檢查器。每個人都會在某些時候犯錯誤,即使他們不知道。

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