關閉廣告

Jan Kučerík,我們目前的合作者 關於在公司部署 Apple 產品的系列決定嘗試充分使用 iPad Pro 一周,以測試 iOS 仍然對其有何限制以及他的工作是否還需要 Mac,因為將許多活動委派給 iPad 的話題是當今許多用戶正在處理的問題。

他每天都會詳細記錄他的實驗,並記錄下來。 你可以在他的部落格上閱讀,其中他報告了 iPad Pro 的優點和缺點,下面我們為您帶來了一個重要的最終總結,其中 Honza 描述了當您作為經理只使用 iPad Pro 或 iOS 工作時,它實際上意味著什麼。


Po 充滿經驗和「只」在 iOS 上工作的工作週 我將盡力對我的經歷進行公正的評價。我故意公正地寫作,因為一方面我不是蘋果員工,最重要的是,我想誠實,首先對自己誠實,如果真的可能的話,能夠為自己回答。

本週我將第一次使用你可能每晚在電視新聞中聽到的立法者的台詞:「我們認為這是可以做到的!」現在,說真的。這取決於您向哪位 Jan Kučeřík 提出「您只能在 iOS 上工作嗎?」這個問題。首先,我會將您調至我的頻率,以便我可以繼續。

我的工作不僅是商業和技術方面的,而且還涉及解決方案開發的架構及其在企業環境、教育、醫學等多個領域的可行性。我工作的非典型之處在於,我先設計一些全新的東西,尋找必要的工具,完成解決方案,然後出售它,然後提供技術支援。

在得到初步答覆後,一切都開始遵循您在任何公司所期望的規則。與同事、公司、服務中心、行銷機構等合作。只有當我達到功能性結果時,整個專案才會獲得具有指定流程的員工文化。這看起來像是一場獨角戲,但事實遠非如此。我需要我的同事和同事讓一切順利進行。沒有優秀的人才,你根本無法完成高品質的項目,最重要的是,沒有他們,你就無法確保這類專案的可持續性。

因此,如果你以Jan Kučeřík 的身份問我——一名商人、專案經理和行政人員——我可以問心無愧地告訴你,「是的,作為一名商人,我只能靠iPad Pro 和iPhone 過日子」。為了不僅透過陳述來支持這個答案,我將描述我作為經理和交易者每天經歷的一個場景。

規劃變簡單

我可能會讓你失望,但我已經從我的裝置中刪除了所有 GTD 智慧應用程序,包括複雜的電子郵件用戶端、待辦事項清單、自動宇宙日曆和過度殺傷應用程式。我發現我的《GTD功夫》出現了很大的裂痕。應用對應用,表對錶,匯出資料到其他資料。本質上,我是一個大數據的分析工廠,但我不再知道如何分析。

我到處都有所有的東西,一個又一個的應用程序,最後卻忘記了使用哪個“抓取”來滿足我的需要。一切都消失了,我留下了很好的舊預設日曆、更好但未被充分重視的提醒、完全足夠的註釋,以及為了簡單性和MDM 的可用性,還有本機郵件- iOS 基本上提供的一切。我在這些基本且簡單的應用程式上建立了自己的、對我而言防彈的 GTD,我只根據自己的需求和習慣進行了調整。

我不會壓力太久。作為商家,我將僅在 iPhone 和 iPad 組合的 iOS 裝置上提供完整的會議安排、提醒、電子郵件和筆記。

iOS 中的靜態管理工具

行銷人員和經理的另一個變數是 CRM。我們公司用的 Raynet 的解決方案 就我們的目的而言,尤其是 iOS 裝置上的可用性,絕對足夠了。對我們來說,iOS中不能使用的東西基本上不存在。它和我的 GTD 應用程式一樣。我學會了簡化。輸出越簡單,越容易理解。

雷內特

我仍然認為 Raynet 中未完成的是在 iOS 中將資訊輸入日曆的方式,我習慣於在每次會議之前準確定義,我要花多長時間到達那裡以及何時必須離開。我不想看手機,我希望手機在該走的時候通知我。 Raynet 目前還做不到這一點。第二個細節,當我在 iOS 中點擊 CRM 中的聯絡人地圖時,Google 地圖將會開啟。但不知怎的,我已經從蘋果身上學到了東西。

我不了解你,但我們也有一個 CRM,我知道做出改變有多麼困難,但如果你沒有做到這一點並且想要修補舊的和破損的東西,你最終會得到一個修補過的公司與修補產品。隨後,您自己將向您的客戶提供修補的解決方案。就是那樣子。

因此,作為一名銷售人員,我在 iOS 上處理 CRM,甚至在聽寫的幫助下更是如此。我不喜歡寫字,當我離開會議時,我想立即在系統中記錄。那麼為什麼不直接將其對話到 iPhone 上的 CRM 中呢?我不需要為了它而去辦公室或咖啡館。現在一切都在系統中。

文件和創意

經理、商人離不開文件、文件共享、填寫表格以及通常使用數位紙張。如果我是銀行家或使用巨集的公司(那麼仍然有人認為他們需要使用巨集),那麼我就不走運了。你不能把這個放在 iOS 上。幸運的是,這不是我的情況。同樣,為了追求簡單性,我只需要 Word、Excel、PDF,僅此而已。我們用 Office365, 使用Adobe Acrobat Reader, PDF專家 和其他基本應用程式。就我個人而言,我只在 iOS 上使用這些工具沒有問題。我總是將 iPad 與智慧鍵盤和聽寫結合起來工作。在很多方面我都比使用 Mac 更快、更有效率。

我的創造力是文檔中的單獨章節。許多專案、想法、見解都是在應用程式中創建的 OneNote中。我無法想像如何在 Mac 上用它創造想法。就我個人而言,我不僅需要鍵盤,還需要一支筆來創造有趣的東西。有時嘗試寫作,然後畫畫、畫草圖。突然你發現你的大腦的工作方式完全不同了。

OneNote中

在 Word 中,我經常打開要編輯的文本,我不會先找到一行並開始重寫文本,而是拿起 Apple Pencil 開始突出顯示、箭頭、繪畫、劃掉。只有當我完成草圖後,我才開始編輯文字。透過拿起筆而不僅僅是寫文字,您可以激活左半球(即,對於慣用右手的人來說),經過幾次這樣的「會話」後,奇蹟開始發生。

至少對我來說,我開始真正看到更好的變化,我對自己正在做的事情有更多的控制力,我正在創造有意義的事情。 iPad Pro 與 Apple Pencil 對我來說是一種完全自動工作的繆斯。我已經聽到有人讀到這篇文章並稱自己為 OneNote?畢竟,還有很多更好的應用程式。你肯定是對的,但 OneNote 對我來說又是一個簡單且主要的功能性東西。而且它是免費的。

雲端解決方案永遠不夠

然後您需要繼續處理這些文件。您必須將它們保存在某個地方,也許可以簽署它們,然後共享它們。我們使用多種雲端服務。我們可以使用其中一個,但其他的可以作為我們研討會和培訓中參考和案例研究的測試介面。

當談到文檔的雲端儲存時,有很多。最著名的 Box.com、Dropbox、OneDrive、iCloud 和 Disk 也有所謂的動態資料加密。就 iCloud 而言,這是我第一次投訴蘋果,因為該服務整體上不適合商業用途。它對於設備備份非常有價值,但對於商業用途有很大的限制。除此之外,服務的功能幾乎相似。

您會注意到 Box.com 與商業用途的最大差異。這是一個真正專業的解決方案,但您必須為此支付額外費用。如果我們要解決公司內某個超出雲端服務範圍的資料夾的安全,我們使用 nCryptedcloud 應用程式。該加密應用程式將連接到您的雲端並加密雲端的資料夾。這樣,即使有人竊取了您對雲端的存取數據,也無法存取該資料夾。您只能使用 nCryptedcloud 應用程式在密碼下解鎖該資料夾。

nCryptedcloud

它相對簡單,但在這種組合中它已經非常安全,我敢說牢不可破。此外,借助 nCryptedcloud,您可以以安全的方式再次共用文檔,並對最終收件人可以對文件執行的操作設定限制。 nCryptedcloud 的功能很多,但我將讓您自行探索。對於那些可能對雲端安全不屑一顧的人來說:就其本身而言,結合安全密碼策略和 nCryptedcloud,我比一年前僱用的公司伺服器更信任這個解決方案。

以現代自我展示為基礎

所以我創建了文檔,並將它們保存在雲端。我在 iPad 上簽署了大部分合約、發票和文件。當我談論簽名時,我指的不僅僅是用筆簽名,還指合格的個人或公司證書。我在申請中實施的所有帶有此簽名的文件 跡象,具有不可撤銷簽名的價值,並且能夠承受與當局的溝通,並在必要時在法庭上進行溝通。這一切都源自於捷克的新立法以及歐盟對數位通訊的巨大壓力。我個人認為,這是正確且唯一的方向,可以讓您的公司擺脫 90% 不必要的文件。一般公司會將 100 個紙本文件縮減為 10 個。您的公司也可以。

接下來是商務會議、報價演示以及培訓和研討會。我在 iPad 和 iPhone 上管理所有會議和談判,包括報價演示。具體來說,如果有必要,我會將設備交給客戶以查看演示、我們的實現或報價。我還經常在談判過程中使用 iPad 來說明解決給定訂單的選項。我向客戶播放的我們的實現和項目的影片也發揮著重要作用。

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

一旦客戶“獲勝”,我就開始寫筆記。我沒有也不會分發小冊子、目錄、名片。相反,請嘗試將包含項目或報價的 iPad 交給客戶。與他分享數位簡報或向他發送一張名片,其中不僅包含有關您的訊息,還透過 iMessage 或簡訊直接將影片、公司簡報、文章和出版物的連結發送到他的手機。相信我,它有效。現在沒有人想要論文。它只是為每個人堆積起來。客戶只需在名片上寫下您的姓名、電話號碼和電子郵件。你們的會議是一個相當令人悲傷的平衡,你們不覺得嗎?想要脫穎而出。在他們的設備中為您提供全面且高品質的聯繫方式。它已經可以作為公司向個人的演示。

如果您正在準備演示文稿,我會在 iPad 上的 Keynote 應用程式中再次準備簡報。完成的應用程式上傳到雲端,當我在某個地方進行演示時,我將 Apple TV 放入包中,透過 HDMI 將其連接到任何房間,然後從我的 iPhone 開始演示,無需使用一條電纜。沒有電腦,沒有電纜。通常,您一到達就會有令人驚嘆的效果。此外,只需點擊手機,您就可以專注於您面前大廳中正在發生的事情。您可以捕捉觀眾的即時反應並做出回應。此外,您始終看著觀眾,而不是螢幕或電腦。

減少會計工作

與任何經理或商人一樣,您一整天都會在提交瓦斯費、餐廳費用、飯店發票以及您必須在公司報告的許多其他費用時為公司留下經濟痕跡。當我每周有一天為會計辦公室準備移交文件時,我總是沉浸在其中。如果我遺失了一份文件就更好了。這對公司來說是非稅成本,但轉瞬即逝。然後大家就納悶了。然而,這已經結束了,解決方案再次出現在 iOS 中。

幸運的是,新的法律法規已經開始在我國實施,其中定義了收據電子儲存的工作。換句話說,現在我在企業中支付的所有費用都是透過卡片支付的,這佔了 99% 的費用。應用程式購買、計程車 利夫塔戈,火車票,飯店,航班,餐廳,應有盡有。

利夫塔戈

我特意將 Liftago 作為計程車服務提及,因為它為商務客戶提供的服務對我來說非常寶貴。我在應用程式中預訂出租車,我不再擔心誰會來接我,他們是否接受卡片以及我會收到什麼樣的收據。完成行程後,卡片付款將自動進行,稅單將很快發送到我的電子郵件中。此外,我每月一次透過電子郵件收到一份清單,其中概述了我所有的工作旅行。

因此,如果他們不接受該卡,我寧願不購買,因為我會立即產生額外的票問題。我討厭門票!

付款後,我立即使用 ScannerPro 應用程式掃描 iPhone 上的所有收據,並將其上傳到雲端,並保存在準備好的資料夾中,其中包含我的費用。特別是在公司裡,我們劃分差旅費、飯店、餐廳、採購申請等等。這很奇怪,但對我來說,我們的會計師就像是太太。科倫坡。我發誓,我從來沒有見過她,真的沒有。現在我想起來了,我甚至沒有和她通過電話。僅限電子郵件和雲端。你猜怎麼著,它有效!

掃描儀專業版

你能想到還有什麼人像庫切里克一樣,是商人、經理嗎?如果是這樣,請寫在評論中,我很樂意添加。如果沒有,我有一個明確的總結給你:是的,我只能以商人、經理的身份使用 iOS 工作。不僅。對我來說,同時使用 iPhone 和 iPad Pro 進行工作非常快速且方便。當我想像打開我的 Mac 進行上述一些活動時,相信我,我喜歡我的黃金機,我會立即為自己添加額外的工作。


身為 iOS 工程師,你還不會成功

現在我們將向創意兼技術人員 Jan Kučeřík 提出相同的問題:是否可以只使用 iOS 進行工作?答案是不行!

儘管我嘗試了很多,但有些東西你根本無法放在iOS上,如果你這樣做,那將以犧牲用戶的舒適度和時間為代價。僅僅為了證明我可以在 iOS 上做所有事情而扮演英雄是沒有意義的。我需要快速有效率地工作。有時,iOS 在速度和效率方面會與 Mac 相反,而這種情況現在正在發生。

在 Mac 上,我使用 Adob​​e Photoshop、Illustrator 和 InDesign。一些圖形功能可以由 iOS 處理,但老實說我需要的功能是不可能的。因此,處理圖形任務至關重要。接下來是網頁編輯。儘管我們的專案在 WordPress 上運行,但我在 iOS 上卻遇到了困難。 Mac 在執行此類管理任務時明顯更快。

對我們來說,活動的一個必要部分也與伺服器和開發環境有關。再說一次,對自己說謊是沒有意義的。 iOS 會推出 VLC、TeamViewer 等,但這只是緊急解決方案,或只能提供快速協助。如果沒有 Mac,就無法設定伺服器、進行真正的管理和支援。

應該補充的是,當我已經使用 Mac 時,我當然也會進行通常使用 iOS 進行的活動。你已經以某種方式自動完成了。現在我已經打開了,我也會做下一個。但事實是,對於我的大部分工作來說,這些設備對我來說已經足夠了:

  1. iPad Pro 128GB 行動網路 + 智慧鍵盤 + A​​pple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

這些玩具我的「功夫」真是厲害啊!有些人可能已經讀完了,有些人則中途放棄,認為我瘋了,我在這裡描述的內容不能用於他們的情況。是的,你可能是對的。我關於在工作中使用 iOS 的文章取決於我的工作方式、我們在公司建立的流程以及我們的工作方式。這並不一定意味著每個人都會這樣工作。本文是對實際實踐而非理論​​的陳述,適用於那些不害怕對生活進行根本性改變、從而過上更簡單、更有效率的生活的人。所以我今天就拿到了,我隨時都會簽。

最後,我將從我的實踐中獲得一個見解。幾年前問過一個問題:「醫生,你不用電腦嗎?畢竟,沒有它根本不可能嗎?」醫生乾巴巴地回答我:「Kučerík 先生,我已經在一台打字機上工作了 35 年,相信我,我仍然會退休,沒有人會勸我放棄。 」 可悲的結論是,這位醫生不得不提前退休,因為保險公司開始要求醫生在線上連接到系統。

我祝福您在個人和職業生活中一切順利,並記住,在您的一生中,您將被迫從根本上改變您對今天工作方式的態度。不要提前退休。

.