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隨著透過互聯網交換資訊的日益普及,電子簽名或用於電子簽名的合格證書在當今具有非常廣泛的用途。它幾乎可以用於各個領域,例如,它可以讓您與國家行政部門、保險公司在線上溝通或提交歐盟補貼申請。儘管它可以讓您的生活更輕鬆,但如果您不確切知道如何使用它,它也會使您的生活變得複雜。使用特殊令牌和證書有時可能會有點複雜,因此我們為您準備了一份指南,指導您克服所有陷阱。由於大多數人可能擁有 Apple 產品,因此我們將主要關注在 Mac OS 上使用電子簽名的細節。

保證 vs 保證合格的電子簽名 - 你知道它們之間的差異嗎?

在開始使用電子簽名之前,您應該明確需要使用哪種類型。

有保證的電子簽名

有保證的電子簽名 允許您簽署 PDF 或 MS Word 文件並與國家管理部門溝通。它基於必須由認可的認證機構頒發的合格證書。它是捷克共和國境內的第一個認證機構, 

PostSignum(捷克郵政)或 eIdentity。然而,以下幾行的建議和提示將主要基於 PostSignum 的經驗。

如何申請建立擔保電子簽名的合格證書?

您可以在 Mac OS 上建立合格憑證的請求 位於克利琴卡。在那裡,透過主選單,您將找到認證指南,然後向認證機構要求憑證。成功取得憑證的公共部分後,您需要將建立的憑證匯入到您的電腦中。有必要將其設置在Keychain中並賦予其所謂的可信度-⁠ 選擇“始終信任”.

合格的電子簽名

合格的電子簽名 自 20 年 9 月 2018 日起,所有公共機構必須使用它,但在某些情況下,私營部門的使用者也需要使用它。例如,在執行授權文件轉換時需要與 CzechPOINT 合作的律師和公證人可以滿足此要求。

是關於 電子簽名其特點是高度安全性 – 必須基於合格的電子簽名證書來保證,此外,它必須透過合格的簽名方式(USB 令牌、智慧卡)來創建。簡單地說 - 合格的電子簽名不是直接在您的 PC 上,而是 產生令牌或卡.

獲得合格的電子簽名並非沒有小問題

如果您想開始使用合格的電子簽名,遺憾的是您無法像使用有保證的簽名那樣輕鬆產生憑證要求。為此需要他 iSignum 程式,Mac 作業系統不支援。因此,應用程式和後續安裝必須在裝有 Windows 作業系統的電腦上完成。

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如何在Mac OS上使用電子簽章?

如果您只需要解決平時的文件簽署以及與當局的溝通,大多數情況下都可以使用 有保證的電子簽名。使用它就像獲取它一樣簡單。您所要做的就是使用您處理請求和設定的鑰匙圈。

如果您需要 合格的電子簽名,整個過程有點複雜。主要問題是鑰匙圈的安全性,在 Mac OS 中,特別是從 Catalina 版本開始,鑰匙圈已經被修改,這樣 不顯示儲存在外部的證書,例如在令牌上找到的那些。整個系統使得普通用戶設定合格的簽名變得複雜到幾乎不可能。幸運的是,還有一條出路。如果您已經在令牌上匯入了憑證並安裝了服務軟體(例如 Safenet 驗證用戶端),則您有兩種繼續操作選項,具體取決於您將使用電子簽名的特定用途。

如果您計劃在參與補貼計劃或與其他歐盟成員國當局溝通時使用合格的電子簽名,或者如果您是與 CzechPOINT 合作並執行授權文件轉換的律師, 僅 Mac 作業系統對您來說還不夠。對於這些操作,除了具有合格和商業證書的令牌和晶片卡外,還需要一個程序 602XML Filler,僅在 Windows 作業系統上起作用.

但是,這並不意味著您需要一台具有不同作業系統的新電腦才能使用合格的電子簽名。解決方案是一個程序 Parallels桌面,這為您提供了第二個桌面來運行 Windows。為了讓一切正常運作,還需要在初始設定後調整桌面 共享令牌和智慧卡的條款 以便 Windows 能夠存取它需要的所有內容。在購買 Parallels Desktop(目前每年 99 歐元)之前您唯一應該考慮的是您的電腦的功能。該程式需要大約 30 GB 的硬碟空間和大約 8 到 16 GB 的記憶體。

如果您只需要使用令牌上的憑證進行簽署並且不會使用 602XML Filler 程序, 您甚至不需要獲得第二個 Parallels Desktop。在 Adob​​e Acrobat Reader DC 中,只需在應用程式首選項中將令牌設定為模組,然後在終端應用程式中進行部分設定即可。

如何簡化設定?

上述提示和技巧並不是最容易設定的,並且需要更進階的使用者體驗。如果您想顯著簡化整個過程,您可以求助於專業人士。您可以聘請一位專門從事該領域的 IT 專家,也可以選擇專門的外部註冊機構,例如 電子kypodpis.cz,其工作人員將直接來到您的辦公室並為您提供一切幫助。

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