Google Sheets 仍然是 Google 鮮為人知的服務之一,但其潛力相當大。如何充分利用 Google 試算表?
多年來,「MS Excel 專為電子表格而生」這句話一直是事實。它存在多年以來,已成為一種辦公室標準,許多學校都教授其操作。然而,學習使用 Google Sheets 的基礎知識也並不困難,而且使用這個平台有許多充分的理由。
分享與協作: Google Drive 的重要功能之一是共享能力。無論您出於個人還是商業目的使用 Google 表格,Google 都可以讓您輕鬆與家人或同事分享您需要的一切。
完美更新: 在 Google 試算表中(換句話說,在所有 Google 文件中),一切都是同時發生的,因此您可以即時追蹤給定表格中所做的所有更改。
無重複: 透過使用雲端共享,整個團隊可以處理一個特定文檔,避免與副本混淆。
免費模板: Google 試算表提供了一整套有用的模板,因此您不必費力地想出自己的設計。 Google 的範本對於大多數經典任務來說已經足夠了。您可以透過前往 Google 雲端硬碟來存取模板,在其中點擊左上角的藍色「新建」按鈕。在展開的選單中,將滑鼠懸停在 Google 試算表專案上,按一下箭頭並選擇「來自範本」。如果預設模板無法滿足您的需要,您可以在瀏覽器中安裝擴展 範本庫 由 Vertex42.com 提供(僅限 Google Chrome)。
清晰的概述: 與 Excel 一樣,Google 表格可以產生簡潔、內容豐富的工作摘要。如果您喜歡圖表、表格和統計數據,Google 表格就適合您。
一切各就其位: 借助 Google 表格,您可以將所需的一切集中在一處,從而節省您大量的工作、時間和精力。
支出受到控制
電子表格是記錄預算的絕佳工具。無論您是追蹤每月還是每年的支出,您都可以 100% 依賴 Google 試算表。透過簡單的公式,您可以輕鬆計算您的收入和支出,並了解您的財務狀況。
在這個方向上,已經提到的模板將為您提供很好的幫助。每月預算有兩張表,其中一張借助公式計算您的收入和支出,另一張則輸入收入和支出交易。
使用預算範本時,請務必記住,您只能安全地編輯以粉紅色突出顯示的儲存格。您在用於交易的工作表中輸入費用和收入,第二個工作表中的對應儲存格也會自動填入。
如果您想完善自己的財務記錄,可以在每個月月底將相關資料輸入到記錄範本中 年度預算.
首先,您需要在年度預算表中輸入期初餘額。在費用表中,您填寫每個類別的每月費用,在收入表中填寫每月收入。該模板還包括一個線性圖表。
您不應再編輯匯總表,它用於根據您輸入的收入和支出自動計算資料。
完善的任務管理
待辦事項清單和各種任務清單是當今企業家、員工、學生和家長在家中使用的不可或缺的工具。管理自己任務的有效方法之一是 Google 試算表。
該平台上還有一個有用的任務管理範本。它僅由三列組成,一列用於勾選已完成的任務,一列用於日期,一列用於任務本身的名稱。
由於線上協作的可能性,可以使用 Google 試算表將任務分配給整個團隊。
他那個時代的大師
Google Sheets 還可以在某種程度上取代日曆、日記或課程表。如果您出於任何原因對 Apple 的日曆應用程式、Google 日曆甚至經典的紙本日記不滿意,您可以嘗試 Google 的日曆或日程模板。它們也可以完美地應用於大型團隊、集體甚至家庭的線上合作和協調的情況。
每週考勤表範本非常適合記錄在特定工作上花費的時間。在其中,您輸入您在特定日期中花費在特定工作或專案上的時間跨度和小時數。每週考勤表範本的第二張表格提供了有關您在哪個專案上花費了多少時間以及每天工作多少小時的清晰資訊。
……事情還沒結束……
Google Sheets 的使用者介面簡單且非常人性化,因此您很快就會學會直觀地自行使用它。例如,Google也想到了未來的婚禮賓客,為他們準備了線上版本的婚禮日記,其中包括預算、賓客名單、任務清單和許多其他重要項目。對於需要做出重要決定的人,基本選單中有一個優缺點清單(Pro/Con List),您可以在 Vertex42 上找到大量模板 - 在這裡您可以找到大量的模板各種場合,劃分明確。
在 Apple 產品粉絲網站上崇拜 Google 產品? FMH,FMH,FMH! ?
我發現 Google 解決方案以及 Pages and Numbers 的 iCloud 版本都比經典應用程序慢一點,並且僅適用於偶爾的工作...Google Doc 的優點是還有其他應用程序,例如表單、網站等。 。
對於資料庫和電子表格,我發現 Airtable 是最好的雲端解決方案…對於時間追蹤和發票,捷克 Primaerp。嘗試canva.com,而不是Word和其他辦公室應用程序,它是簡單發布的理想選擇...