米哈爾·茲丹斯基 選擇正確的工具和方法是成功掌握時間管理的關鍵。這很奇怪，但你不會在任何其他桌面平台上找到這麼多工頭（和 Twitter 用戶端），因此選擇正確的工具比在 Windows 上容易得多。我的方法是基本 GTD，Mac App Store 中有幾個應用程式與此方法齊頭並進。一個這樣的應用程式是 我xnumxdo.
2Do for Mac 一年前首次出現，畢竟我們為這個應用程式投入了很多 詳細審查。自發布以來發生了很多變化。 Apple 放棄了擬物化並發布了 OS X Mavericks。這些變更也反映在 2Do 的新版本（編號為 1.5）。事實上，該應用程式發生了很大的變化，以至於它可以輕鬆地作為一個全新的項目發布。正如開發人員所寫，如果將變更列印在紙上，則需要 10 頁 A4 紙。儘管如此，這是一個絕對值得注意的免費更新。
新外觀和列表欄
人們注意到的第一件事就是全新的外觀。以前將應用程式欄改為布料材質的主題已經一去不復返了。相反，該欄是堅固的經典石墨，一切都更加扁平，不是 iOS 7 的風格，而是像 Mavericks 的真實應用程式。這在左側面板中最為明顯，您可以在其中在各個列表之間切換。該欄現在具有深色陰影，每個清單旁邊都可以看到彩色帶，而不是彩色清單圖示。這使得 Mac 版本更接近其 iOS 傳統，即代表各個清單的彩色書籤。
不只是左邊面板的外觀，還有它的功能。最終可以將清單分組以建立主題清單並更好地自訂您的工作流程。例如，您可以在最頂部有一個僅用於收件匣的群組，然後是焦點（無法編輯）、單獨的項目、責任區域等清單和視圖等智慧清單。如果您需要具有三級層次結構的大型項目，可以直接使用清單作為項目本身，然後將這些清單分組到項目群組中。此外，列表可以存檔，這使得以這種方式使用它們更加有用。
創建任務
在 2Do 中，新增了多個選項，可以在其中建立任務以及如何進一步使用它。最近，可以直接在左側面板中建立任務，其中清單名稱旁邊會出現一個 [+] 按鈕，該按鈕會開啟用於快速輸入的視窗。這就是發生的變化，它現在佔用的寬度空間更少，因為各個字段已分佈在三行而不是兩行上。在建立任務時，除了要分配任務的清單之外，還可以選擇項目或庫存，從而消除了可能的移動。
然而，如果涉及移動，2Do 提供了很棒的滑鼠拖曳新選項。當您用遊標抓取任務時，欄上會出現四個新圖標，您可以在其上拖曳任務以更改其日期、複製它、透過電子郵件共用它或刪除它。也可以將其拖曳到隱藏日曆的底部。如果您將其隱藏，則將任務拖曳到此區域將使其顯示，並且您可以將其移至特定日期，方式類似於在清單之間拖曳任務或拖曳到「今日」功能表以重新安排今天的任務。
更好的任務管理
如何繼續處理任務的可能性已顯著提高。最前面是項目概述，即僅顯示給定項目或清單及其子任務的新顯示模式。這可以透過點擊左側面板的下拉清單中的項目或從選單或鍵盤快捷鍵來啟動。僅查看您正在處理的項目可以提高您的注意力，並且不會分散您對清單中周圍任務的注意力。此外，您可以為每個項目或清單設定自己的排序，因此您可以手動或根據優先順序對子任務進行排序，這僅取決於您。您也可以為每個項目設定自己的篩選器，該篩選器將僅顯示符合設定條件的任務。然而，這也適用於列表，在 2Do 的早期版本中，焦點過濾器是全域的。
計劃任務的處理方式已發生變化，即僅在特定日期出現在清單中的任務，這樣，如果它們的截止日期較長，它們就不會與其他活動任務混淆。排程任務可以透過切換按鈕與其他任務一起顯示在清單中，也可以將它們包含在搜尋中或從搜尋中省略。由於可以從搜尋參數建立新的智慧列表，因此切換計劃任務視圖的新功能將派上用場。
另一個新功能是可以在分隔符號內折疊部分清單。例如，您可以隱藏低優先級任務或沒有縮小清單截止日期的任務。
進一步改進和捷克語
然後可以在整個應用程式中觀察到許多細微的改進。例如，可以在快速輸入視窗中再次按下全域快捷鍵來呼叫它，從而新增任務並同時開始編寫新任務。如果清單一側的功能區對您來說還不夠，則在任意位置按 Alt 鍵將再次顯示每個任務清單的名稱。此外，透過 Dropbox 的同步速度顯著加快，使用鍵盤進行更好的導航，在許多地方根本不需要使用滑鼠，對 OS X Mavericks 的完全支持，包括 App Nap，設定中的新選項等等。
2Do 1.5除了預設的英語之外還帶來了新的語言。總共增加了11個，捷克語也在其中。事實上，我們的編輯參與了捷克語翻譯，因此您可以用您的母語享受應用程式。
早在其第一個版本中，2Do 是 Mac 上最好、最美觀的任務簿/GTD 工具之一。新的更新更進一步。該應用程式看起來非常酷且現代，甚至可以滿足那些尋求 Omnifocus 以外功能的最挑剔的用戶。客製化一直是 2Do 的領域，在 1.5 版本中，這些選項甚至更多。至於 iOS 7 版本，開發人員正在準備重大更新（不是新應用程式），預計將在幾個月內出現。如果他們能夠讓 iPhone 和 iPad 版本達到 Mac 版 2Do 的水平，我們絕對值得期待。
[應用程式網址=“https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12”]
晚上好，我有一個問題。當我輸入日期作為開始時，例如從 1.11 開始。我將輸入專案和專案結束時間，例如 30.11。該應用程式將提醒我開始該專案的工作。這意味著 1.11。直到 30.11。 ？第二個問題 - 如果我有標籤並且單擊它，是否會顯示該標籤下列出的所有內容？謝謝米蘭
起始術語的工作方式略有不同。在那一天，該任務將出現在清單中，否則該任務在此之前將被隱藏，並且僅出現在「計劃」資料夾中。但是，您可以為一項任務設定多個通知，因此您可以為要開始的日期設定鬧鐘，為截止日期設定另一個鬧鐘。
2）同樣，它用於過濾。可以同時標記多個標籤，以縮小選擇範圍。標籤面板還可以顯示所有標籤或僅顯示給定清單中使用的標籤。
你好，麥可。螢幕截圖中可以看到項目清單群組，解壓縮後會顯示其他清單中的所有項目。如果是這樣，如何使其發揮作用？在 2Do 的第一個版本中（我根據您的評論開始使用它，讓我感到非常滿意），我將項目作為智慧清單。現在我想更像 GTD 上下文一樣使用智慧列表，因此我希望選擇項目作為一組特殊的列表。是否可以？謝謝你，問候。約翰
我的做法是，帶有項目的智慧表位於我打包的單獨組中，只有當我想查看所有項目時才將其解壓，我或多或少繼承了 Things 的習慣。在我看來，沒有必要僅以一種方式使用智慧列表，上下文對我來說就是標籤。可以從右側面板進行排序，因此我使用智慧清單作為視圖，例如“焦點”，它按截止日期、今天、明天和星星顯示任務。然後，例如，我有一個智慧列表，其中包含本週（即直到週日）的任務，最後是一個包含我正在等待某人（等待）的任務的列表。
你好，麥可。如何建立智慧清單來過濾掉截止日期為 3 天或更短的任務和專案？
那邊這個智能列表已經預設了吧？只需搜尋“*”，儲存清單並套用焦點篩選器並選取“未來 3 天”或“逾期”。
14 天後結束的任務仍保留在那裡。我說的是一個列表，其中只有 3 天或更短時間結束的任務。
您可能設定不正確或關閉了過濾器。