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2Do for Mac - GTD 應用程式中的新王者？

米哈爾·茲丹斯基
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在 App Store 中可以找到的應用程式類型很少，而作業類型卻多種多樣。他們中的許多人都有一些共同點。有些以其設計脫穎而出，有些具有獨特的功能，而另一些則只是我們已經見過數百次的一切的無聊副本。然而，很少有工作表可以在多個平台上找到。

一旦您將範圍縮小到具有 iOS（iPhone 和 iPad）和 Mac 版本的應用程序，您最終會得到大約 7-10 個應用程式。其中不乏知名企業如 事情, 全焦點, 火力任務 尼波 Wunderlist。如今，一款應用程式也已在這群精英中嶄露頭角。 我xnumxdo，它早在 2009 年就出現在 iPhone 上。它打算與競爭對手競爭的武器庫是巨大的。

應用程式的外觀和感覺

開發商來自 引導方式 他們在申請上花了一年多的時間。然而，這不僅僅是iOS應用程式的移植，而是從頂層編程的努力。乍一看，OS X 的版本與原始 iOS 應用程式不太匹配。 2Do 是一款純正的 Mac 應用程序，具有我們所期望的一切：豐富的鍵盤快捷鍵選單、「Aqua」風格的環境以及原生 OS X 功能的整合。

應用程式的主視窗通常由兩個欄位組成，在左列中，您可以在類別和清單之間切換，而在右側的大列中，您可以找到所有任務、項目和清單。還有第三個可選列，帶有標籤（標籤），可以透過按按鈕將其推到最右側。首次啟動後，您不僅僅等待空列表，應用程式中準備了幾個任務，這些任務代表​​教程並幫助您使用 2Do 的導航和基本功能。

該應用程式本身在設計方面是 Mac App Store 的瑰寶之一，可以輕鬆躋身以下名稱之列： Reeder, Tweetbot 尼波 麻雀。儘管 2Do 沒有達到 Things 那樣的簡約純粹，但環境仍然非常直觀，大多數用戶可以輕鬆找到方法。此外，外觀可以部分定制，這以 Mac 應用程式的標準來看是很不尋常的。 2Do 總共提供了七種不同的主題，可以改變頂部欄的外觀。除了經典的灰色「塗鴉」之外，我們還發現了模仿各種紡織品的主題，從牛仔佈到皮革。

除了頂欄之外，應用程式的背景對比度或字體大小也可以變更。畢竟，首選項包含大量選項，因此您可以根據自己的喜好在最小的細節上自訂 2Do，而不僅僅是外觀。開發人員考慮了個人的個性化需求，每個人都需要稍微不同的應用程式行為，畢竟，至少根據創建者的說法，2Do 的目標始終是創建盡可能通用的應用程序，其中每個人都可以找到自己的路。

組織

任何待辦事項清單的基石都是任務和提醒的清晰組織。在 2Do 部分中，您會發現五個基本類別 集中，根據特定條件顯示選定的任務。提供 全部 顯示應用程式中所有任務的清單。預設情況下，任務按日期排序，但可以透過點擊頂欄下方的選單進行更改，這將顯示上下文選單。您可以按狀態、優先順序、清單、開始日期（請參閱下文）、名稱或手動排序。任務在排序分隔符號下的清單中分隔，但可以關閉。

提供 今天 將顯示今天安排的所有任務以及所有錯過的任務。在 主演 您會發現所有任務都標有星號。當您想要專注於一些重要任務但其完成並不那麼匆忙的情況下，這尤其有用。另外，星號還可以很好地用在濾鏡中，這個我們稍後會講到。

[do action=”itation”]2Do本質上並不是一個純粹的GTD工具，但是，由於其適應性和設置數量，它可以輕鬆地將Things等應用程序裝入您的口袋。[/do]

下 計劃 所有具有開始日期和時間的任務都被隱藏。此參數用於闡明任務清單。您不想在概覽中看到所有內容，而是可以選擇任務或項目僅在相關的特定時間出現在給定清單中。透過這種方式，您可以隱藏目前您不感興趣但可能在一個月後變得重要的所有內容。計劃是您甚至可以在「開始日期」之前看到此類任務的唯一部分。最後一節 完成 那麼它包含已經完成的任務。

除了預設類別之外，您還可以在 部分中建立自己的類別 清單。這些類別用於澄清您的任務，您可以有一個用於工作、家庭、付款等的類別......點擊其中一個類別將過濾掉其他所有類別。您也可以在設定中為建立的任務設定預設類別。因此，您可以建立一個“收件匣”，在其中放置所有想法和想法，然後對它們進行排序。

但最有趣的是所謂的智慧列表與否 智慧列表。它們的運作方式與 Finder 中的智慧型資料夾非常相似。智慧型清單實際上是一種儲存在左側面板中用於快速過濾的搜尋結果。然而，他們的優勢在於廣泛的搜尋能力。例如，您可以搜尋在有限時間範圍內有截止日期、沒有截止日期的所有任務，或反之亦然。您還可以僅按特定標籤、優先順序進行搜索，或將搜尋結果限制為僅項目和清單。

此外，還可以添加另一個過濾器，該過濾器位於頂部的右側面板中。後者還可以根據一定的時間範圍進一步限制任務，包括星級任務、高優先級任務或錯過的任務。透過結合豐富的搜尋和附加過濾器，您可以建立您能想到的任何智慧清單。例如，我這樣列出了一個列表 集中，我已經習慣了其他應用程式。這包括過期的任務、今天和明天安排的任務以及已加星號的任務。首先，我搜尋了所有任務（在搜尋欄位中加星號）並在篩選器中選擇 逾期、今天、明天 a 主演。但是，應該記住，這些智慧清單是在一個部分中建立的 全部。如果您位於彩色清單之一，則智慧型清單將僅適用於它。

還可以在左側面板中新增日曆，您可以在其中查看哪些日期包含某些任務，同時它可以用於按日期過濾。不僅僅是一天，您可以透過拖曳滑鼠來選擇任何範圍，以在搜尋上下文選單中儲存工作。

創建任務

創建任務的方法有多種。在應用程式中，只需雙擊清單中的空白區域，按頂部欄中的 + 按鈕，或按 CMD+N 鍵盤快速鍵。此外，即使應用程式未啟動甚至未打開，也可以新增任務。函數用於此目的 快速入門，這是啟動您在首選項中設定的全域鍵盤快捷鍵後出現的單獨視窗。因此，您不必考慮將應用程式放在前台，只需記住設定的鍵盤快捷鍵即可。

透過建立新任務，您將進入編輯模式，該模式提供各種屬性的新增。基礎當然是任務名稱、標籤和完成日期/時間。您可以按 TAB 鍵在這些欄位之間切換。您也可以為任務新增開始日期（請參閱 計劃 上方）、通知、附加圖片或聲音註釋或將任務設為重複。如果您希望 2Do 在任務到期時通知您，您需要在首選項中設定自動提醒。但是，您可以在任意日期為每項任務新增任意數量的提醒。

時間輸入的效果非常好，特別是如果您更喜歡鍵盤的話。除了在小日曆視窗中選擇日期之外，您還可以在其上方的欄位中輸入日期。 2Do 能夠處理不同的輸入格式，例如「2d1630」表示後天下午 16.30:2。我們可以看到使用 Things 輸入資料的類似方式，但是 XNUMXDo 的選項更豐富一些，主要是因為它還允許您選擇時間。

另一個有趣的功能是能夠將文件移至筆記，其中 2Do 將建立指向給定文件的連結。這不是直接向任務添加附件。只會創建一個鏈接，單擊該鏈接將引導您訪問該文件。儘管受到沙箱的限制，2Do 可以與其他應用程式配合，例如，您可以參考 Evernote 中的註釋。 2Do 還可以以有用的方式處理任何應用程式中的任何文字。只需突出顯示文本，右鍵單擊它並從上下文選單中 服務 可以建立一個新任務，其中標記的文字將作為任務名稱或其中的註釋插入。

高階任務管理

除了普通任務之外，還可以在 2Do 中建立項目和清單。專案是此方法的關鍵要素之一 想幹 (GTD) 和 2Do 也不甘落後。項目與普通任務一樣，有自己的屬性，但它可以包含具有不同標籤、完成日期和註釋的子任務。另一方面，清單作為經典的項目列表，其中各個子任務沒有截止日期，但仍然可以向其中添加註釋、標籤甚至提醒。例如，它適用於購物清單或假期待待辦事項清單，由於列印支援，可以列印這些清單，並用鉛筆逐漸劃掉。

任務可以透過方法來完成 拖放 在項目和清單之間自由移動。透過將任務移至任務，您可以自動建立項目；透過從清單中移動子任務，您可以建立單獨的任務。如果您喜歡使用鍵盤，則無論如何都可以使用該功能 剪下、複製及貼上。也可以透過上下文選單將任務變更為項目或清單，反之亦然。

項目和清單還有另一個很棒的功能，透過點擊小三角形，它們可以顯示在左側面板中每個清單旁邊。這將為您提供快速概覽。點擊左側面板中的項目不會像 Things 那樣單獨顯示它，但至少會在給定清單中標記它。但是，至少可以使用標籤來預覽各個項目，請參見下文。

一個非常有用的功能是所謂的 快速查找，與Finder中的同名功能非常相似。按下空白鍵將彈出一個窗口，您可以在其中看到給定任務、項目或清單的清晰摘要，同時您可以使用向上和向下箭頭滾動瀏覽清單中的任務。這對於更全面的註釋或大量屬性特別有用。它比在編輯模式下一項一項地開啟任務要優雅、快速得多。快速查看還有一些不錯的小功能，例如顯示附加圖像或項目和清單的進度條，這樣您就可以概覽已完成和未完成的子任務的狀態。

使用標籤

任務組織的另一個關鍵元素是標籤。可以為每項任務指派任何編號，同時應用程式會向您低語現有標籤。然後，每個新標籤都會記錄在標籤面板中。要顯示它，請使用最右側頂欄中的按鈕。標籤的顯示可以在兩種模式之間切換 - 全部和已​​使用。查看全部可以作為建立任務時的參考。如果切換到正在使用的標籤，則只會顯示該清單中的任務中包含的標籤。這樣，您就可以輕鬆地對標籤進行排序。透過點擊標籤名稱左側的圖標，清單將縮短為僅包含所選標籤的任務。當然，您可以選擇更多標籤並按類型輕鬆過濾任務。

在實踐中，它可能看起來像這樣：例如，我想查看包含發送電子郵件並且與我計劃撰寫的某些評論相關的任務。從標籤清單中，我首先標記“評論”，然後是“電子郵件”和“尤里卡”，只留下那些我目前需要解決的任務和項目。

隨著時間的推移，標籤清單很容易膨脹到數十個，有時甚至是項目。因此，許多人會歡迎將標籤分組並手動更改其順序的功能。例如我個人就建了一個群 項目，其中包含每個活動項目的標籤，這使我能夠準確顯示我想要使用的項目，從而彌補了單獨項目預覽的缺失。這是一個小彎路，但另一方面，它也是2Do 可自訂性的一個很好的例子，它允許用戶按照他們想要的方式工作，而不是按照開發人員想要的方式工作，這就是Things 應用程序的問題。

雲端同步

與其他應用程式相比，2Do 提供了三種雲端同步解決方案 - iCloud、Dropbox 和 Toodledo，每種方案都有其優缺點。 iCloud 使用相同的協議 提醒事項，2Do 中的任務將與本機 Apple 應用程式同步。因此，例如，可以使用提醒在通知中心顯示即將執行的任務（這是第三方應用程式無法實現的），或使用 Siri 建立提醒。然而，iCloud 仍然有其缺陷，儘管我在兩個月的測試中沒有遇到這種方法的問題。

另一個選擇是 Dropbox。透過此雲端儲存進行同步既快速又可靠，但需要擁有 Dropbox 帳戶，幸運的是該帳戶也是免費的。最後一個選項是 Toodledo 服務。除此之外，它還提供了一個網絡應用程序，因此您可以使用互聯網瀏覽器從任何計算機訪問您的任務，但是，免費的基本帳戶不支持網絡界面中的任務和清單，例如，這是不可能的透過 Toodledo 在任務中使用表情符號，這在視覺組織方面是很好的助手。

不過，這三個服務都運作可靠，您不必擔心同步過程中某些任務遺失或重複。儘管2Do沒有像OmniFocus或Things那樣提供自己的雲端同步解決方案，但另一方面，我們根本不需要像後者的應用程式那樣等待兩年才能提供這樣的功能。

達爾希芬奇

由於議程可能是非常私密的事情，2Do 允許您使用密碼保護整個應用程式或僅某些清單。該應用程式啟動時類似於 1Password 它只會顯示一個帶有輸入密碼欄位的鎖定螢幕，如果沒有密碼，它不會讓您進入，從而防止未經授權的人員存取您的任務。

2Do 還以其他方式保護您的任務 - 它會定期自動備份整個資料庫，類似於 Time Machine 備份 Mac 的方式，如果出現任何問題或意外刪除內容，您可以隨時返回。但是，該應用程式還提供了恢復功能變更的選項 撤銷重做，最多一百步。

整合到 OS X 10.8 中的通知中心是理所當然的事情，對於舊版本系統的用戶來說，2Do 還提供了自己的通知解決方案，該解決方案比 Apple 的解決方案更複雜，例如允許定期重複通知聲音直到用戶將其關閉。還有全螢幕功能。

如一開始提到的，2Do 包含非常詳細的設定選項，例如，您可以建立一個自動到期時間以添加到建立警報的日期中，例如可以從同步中排除特定清單並在所有報告中顯示，為草稿建立一個資料夾。這樣的資料夾有什麼用呢？例如，對於不定期重複的列表，例如購物清單，每次都有數十個相同的商品，因此您不必每次都列出它們。只需使用複製貼上方法將該項目或清單複製到任何清單。

其他功能應該出現在已經準備好的主要更新中。例如 行動從iOS版本用戶得知，觸控板支援Apple Script或多點觸控手勢。

Shrnutí

2Do 本質上並不是一個純粹的 GTD 工具，但是，由於其適應性和設定數量，它可以輕鬆地將 Things 等應用程式裝入您的口袋。從功能上講，它介於 Reminders 和 OmniFocus 之間，將 GTD 功能與經典提醒結合在一起。這種組合的結果是 Mac 上最通用的任務管理器，而且還包裹在漂亮的圖形外殼中。

儘管有大量的功能和選項，2Do 仍然是一個非常直觀的應用程序，可以根據您的需要簡單或複雜，無論您需要帶有一些額外功能的簡單任務列表還是涵蓋任務組織各個方面的高效工具GTD 方法內。

2Do 擁有用戶期望從此類優質現代應用程式中獲得的一切 - 清晰的任務管理、無縫雲端同步以及適用於生態系統內所有平台的用戶端（此外，您還可以找到適用於 Android 的 2Do）。總體而言，該應用程式沒有太多可抱怨的地方，也許只是價格略高，為 26,99 歐元，整體品質證明這是合理的，並且仍然低於大多數競爭應用程式。

如果您擁有 iOS 版 2Do，那麼 Mac 版本幾乎是必須的。如果您仍在尋找理想的任務管理器，2Do 是您可以在 App Store 和 Mac App Store 中找到的最佳候選人之一。 14 天試用版也可在以下網址取得： 開發者網站。該應用程式適用於 OS X 10.7 及更高版本。

[應用程式網址=“https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270”]

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