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不久前,當我得知《Things 3》終於要上映時,我充滿了懷舊之情。單字 最後 通常使用得不太正確,但對於一個非常流行且曾經開創性的任務管理器來說,它非常適合。開發工作室 Cultured Code 為人們期待已久的 Things 第三版畫上了圓滿的句號,這裡的問題很簡單:等待值得嗎?

自從蘋果向第三方開發者開放 iOS 平台以來,這種情況就一直伴隨著我們。早在 2008 年,Things 就成為任務管理的領先應用程式之一,並逐漸擴展到 iPad 和 Mac,並長期主導任務規劃器領域。

原因很簡單,Cultured Code 的開發人員絕對精確,他們強調細節、使用者體驗,他們有設計感,最後但並非最不重要的一點是,他們對新技術並不陌生。這一切都曾經催生了物聯網,但問題是,不幸的是,隨著時間的推移,發展速度減慢了。

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上週發布的 Things 3 已經在幾年前發布,這對於應用程式世界來說是一個難以想像的漫長時間,有很多用戶已經厭倦了再等待。此外,在那些年裡,任務簿和類似應用程式的市場已經明顯飽和,競爭也很激烈。你常常只有一次機會。

因此,在Things 2 發布四年後的現在,Cultured Code 面臨著一項具有挑戰性的任務- 向用戶證明如此長的等待時間是合理的,而他們只能通過使Things 3 變得完美來做到這一點,至少部分地做到這一點。

不存在最好的待辦事項清單

然而,這就是我們遇到的第一個也是最大的障礙,因為不存在「最好的工頭」這樣的東西。每個使用者對待待辦事項應用程式的需求都不同,因為每個人的工作方式都略有不同,有不同的習慣,並且僅僅因為某人習慣以一種方式管理任務,並不意味著他們也會習慣另一種方式。

這就是為什麼有數十本練習冊在使用者體驗、功能、理念方面各不相同——簡而言之,根據當前趨勢或使用者想要的內容。我提到這個眾所周知的事實,主要是因為以下關於事物 3 的文本在邏輯上必定是主觀的。然而,在接下來的幾行中,我將嘗試描述我自己的遠徵以及為什麼我最終謙虛地回到了事物。每個人都可以從中獲得自己的成果。

things3-ios2

那裡又回來

就像許多其他事情一樣,事情曾經是我的第一個真正的電子待辦事項清單。當時,還在 GTD 浪潮中,我學會了更有效地管理我的任務,隨著時間的推移,我採用了適合我自己的模式。但我特別喜歡該應用程式本身,因為即使乍一看它看起來不像那樣,但原則上,事情卻非常簡單。

當我第一次打開全新的Things 3 並發現幾乎十年來幾乎沒有任何變化時,這是一個多麼令人愉快的發現,我的意思絕對是好的方面,因為我指的是整個應用程式的哲學。當然,很多其他事情也發生了變化。

儘管我一直是文化代碼的長期倡導者,但幾年前我終於厭倦了等待新版本並決定離開。經過各種冒險之後,我最終得到了 2Do,我最終對它進行了定制,與我使用 Things 的方式非常相似,但我覺得它從來都不是很完美。當我再次「拿起」東西並且只是新的三個時,我得到了明確的確認。

things3-macOS2

力量在於簡單

我通常不需要任何複雜的東西來記錄和管理任務,不需要複雜的視圖、視角、排序,但同時,我從來沒有完全理解系統的提醒。他們太簡單了。隨著時間的推移,我測試了更多的應用程序,我發現事物比我需要的提醒複雜得多。即使前面提到的任務書 2Do 在決賽中對我來說也太過分了。

我只是坐下來研究事物並從頭到尾地使用它們,沒有留下任何東西,也沒有丟失任何東西。部分原因肯定是這個應用程式塑造了我學習自己的時間管理方法(如果我想這樣稱呼它的話),但現在最重要的是,Things 3 仍然是我的時間管理方法。一直如此。唯一的區別是,它現在是iOS 和macOS 上最現代的應用程序,它提供了出色的設計、完全微調的用戶界面和一些新奇之處,這些新奇之處再次使其成為佼佼者,不僅在它自己的方面場地。

乍一看,Things 3 看起來可能並不簡單,但是一旦你進入他們的系統,你就會明白開發者在這裡是真的有想法的。每個細節都經過深思熟慮,無論是與應用程式本身的互動還是任務管理系統及其組織和實作。任何接觸過事物的人都知道我們在說什麼。

iPad 的事 - 今天

高設計標準

當你看到Things 3時,你一定會立即被現代而清新的設計所吸引,但它絕對不僅僅是為了吸引眼球。應用程式的設計和整體圖形設計與其功能密切相關——每個按鈕和物件都有其位置、顏色,因此一切都有明確的順序。

大部分為白色的環境可能不適合所有人,但重要的是,Things 3 的 GUI 的開發重點是讓任務發揮核心作用,這就是工頭的最終目的。任務由各種彩色標誌和圖標補充,有助於確定方向或吸引人們對某些操作的注意,然後只有更粗體的標題,這反過來又有助於對專案或單一任務進行排序和劃分。開始創建任務非常簡單。

儘管 Things 3 在 iPhone、iPad 和 Mac 上的工作原理基本上相同,但開發人員非常謹慎地充分利用每個平台,甚至不惜犧牲某些功能僅在一台設備上使用的代價。結果,用戶獲得了真正的舒適感,因為每台設備上的所有問題都以最簡單的方式解決。

一切都與任務有關

iPhone、iPad 和 Mac 上的統一之處在於各個任務的形式和格式。它們的行為類似於列表中的經典項目,但每個任務實際上是一張卡片,隱藏了給定任務的所有詳細信息,這是一個重要的見解,將有助於理解與 Things 3 的交互。

輸入任務是任何待辦事項清單的關鍵部分,因為它是您全天要做的最常見的任務之一。白天,我主要使用收件匣,在其中添加白天出現的任務,當我有時間時,我會進一步對它們進行排序。最重要的是,簡單且快速的輸入對我來說很重要。

things3-magicplusbutton

讓我們來看看 iOS 和 macOS 之間的第一個差異。在 iOS 上,Things 3 的開發人員開發了一個特殊的按鈕,他們稱之為「Magic Plus Button」。您始終可以在 iPhone 和 iPad 的右下角找到它,當您單擊它時,您可以選擇建立新的待辦事項(任務)、專案或整個區域。這就是為什麼這個按鈕並不神奇 - 訣竅在於您可以使用「Magic Plus」按鈕滑動到您需要的任何地方,無論您到達哪裡,您都可以立即建立一個新任務或專案。

如果您目前開啟了任務清單並想要新增另一個任務,只需使用藍色按鈕前往所需位置並開始寫入任務名稱即可。在那一刻,您實際上正在創建一張全新的卡片,同時您可以根據需要組織一切。這種輸入新內容的方式非常容易上癮。您很快就會習慣不必選擇要建立專案還是只是建立任務;你只需按下魔法按鈕,Things 3 就會處理它。

如果您想將任務留在收件匣中以供稍後處理,您可以將按鈕(無論您在應用程式中的哪個位置)移至左下角,並立即填寫一張新卡片。開啟應用程式並點擊某個「Magic Plus」按鈕當然不是建立新任務的最快方法。因此,您可以在 iPhone 上透過圖示和 3D Touch 或透過通知中心中的小工具更快速地進行操作,當然這也可以在 iPad 上完成。也許最快的方法是透過 Watch。

在 Mac 上,建立任務是相當傳統的,正如預期的那樣,這裡使用通用鍵盤快捷鍵,讓您無論身在何處都可以輸入新的待辦事項。您只需按快捷鍵,填寫名稱並將任務傳送到收件匣即可。

Things Mac - 快速入門

任務作為卡片

當您想要為任務添加所有必要的詳細資訊時,請開啟包含給定任務的卡片並填寫。由於您不需要為每項任務添加標籤、清單或截止日期等內容,因此這些事項都隱藏在卡片本身中,這樣它們就不會不必要地分散您的注意力。您僅在必要時填寫它們,這使得它們立即可見。

您可以為每個任務新增文字註釋(無法附加媒體檔案)。如果您這樣做,該任務的任務概述中將出現一個小圖標,提醒您有該任務的註釋。畢竟,當您指派標籤、開始日期、通知、子任務清單或截止日期時,圖形訊號總是會出現。

iPad 之物 - 快速輸入

您可以將所有這些分配給每個任務。新功能是在您收到通知時選擇的日期和時間發送通知。現在已成為標準,但 Things 2 無法做到這一點。然而,與系統提醒相比,Things 3 無法根據位置提醒您任務。同樣有趣的是,您可以在主要任務的註釋中輕鬆建立子任務列表,然後將其劃掉,直到您完成整個任務。

開始日期和結束日期的劃分也是 Things 3 中任務管理的關鍵。開始日期表示任務會在當天出現在「今天」標籤中並保留到您完成為止。但是,如果您也為任務新增了截止日期,應用程式也會通知您必須完成此操作的時間。您需要更多天才能完成任務嗎?在需要提交的前幾天設定開始日期。

圖形在這裡再次發揮作用。已安排好的每一項任務 今天,有一個黃色星號(如“今日”選項卡)。截止日期往往更重要,有一個帶有旗幟的紅色標記。在任務概覽中,您可以清楚地看到哪些任務具有優先順序等。這將我們帶到了Things 3的最後一個重要部分——任務的組織。

Things Mac - 待辦事項和自然日期解析器

然而,我仍然需要簡單地回到創建新的待辦事項。有點令人失望的是,Things 3 無法理解(例如 Fantastical 日曆)自然語言,因此您無法通過輸入一行來創建任務,例如“明天 15:00 取出垃圾箱”標籤為“家庭” ”,任務將立即創建“把籃子拿出來”,明天填充,並在下午三點通知,並帶有“家庭”標籤。儘管如此,在 Cultured Code,他們試圖使輸入盡可能簡單。因此,類似的自然插入至少在日曆中有效,您只需編寫相關的日期/日期,然後透過新增特定時間即可立即建立通知。

組織精簡行政

我已經將上面的收件匣描述為所有任務的通用郵箱,然後從那裡對其進行排序和排序。這當然在 Things 3 中也很重要,而且也是經過深思熟慮的。開發人員吸收了先前版本的所有優點,並調整了整個體驗,使任務的組織更加邏輯和有效率。

這就是為什麼在 Things 3 中我們發現了三大類別:區域、專案以及任務本身。之前在《Things》中,區域和項目之間的差異並不完全清晰,現在已經發生了變化——這意味著不僅更容易理解概念,而且更方便使用它。區域是大膽的,明顯優於項目,項目可以獨立存在,也可以位於單一區域之下。

Things Mac - 專案(簡報)

作為區域的範例,您可以想像工作、家庭或家庭,在這些區域下可以隱藏個人任務和整個專案。也許這聽起來比實際情況更複雜,但同樣,這需要一些時間,你很快就會理解一切。

然後,當您打開一個區域時,您會在其下方找到一個項目列表,然後是沒有截止日期的單獨任務列表,以及在其下方有截止日期的任務。對於每個項目,您可以看到其中隱藏了多少任務,實心圓圈以圖形方式指示其中有多少任務已完成。

您可以任意重新組合區域內的任務和項目以及項目下的任務,不僅可以在給定位置進行重組,還可以在彼此之間進行任意重組。在 Mac 上,您可以使用側邊欄來執行此操作,其中清楚列出了所有區域和項目。在iOS 上,您可以抓取選定的任務/項目並拖曳它,或從左向右滑動它,出現複選標記,您可以移動任意數量的任務/項目,為其設定截止日期或刪除它們。您也可以將手指滑動到另一側(即從左到右)來快速選擇 iPhone 或 iPad 上任務的截止日期。

事物卡

在 iOS 上,您可以在每個此類清單(區域、項目)中使用提到的 Magic Plus 按鈕,具體取決於您需要建立的內容和位置。此外,它不僅涉及新項目或任務,還涉及標題,這是 Things 3 中的另一個方便的新奇之處。由於單個區域以及較大的項目很容易膨脹,因此在 Things 3 中,您可以選擇使用標題分解一切。每個人都可以以不同的風格使用它們,但這是另一個獨特的圖形元素,它不會幹擾,但會增加秩序。

但不要忘記提及 Things 3 中非常基本的組織,它經歷了輕微的演變,再次變得更好。收件匣後面是「今日」選項卡,所有目前任務都位於其中。新功能是「即將到來的」選項卡,您可以在其中詳細查看下週的任務,包括重複的任務,然後是更遙遠的未來的某個摘要。然而,我發現 Things 3 中最有用的新功能之一是將日曆整合到其中的能力。

Things Mac - 今天和即將到來的

實際上,這意味著您始終可以在「即將到來」和「今天」標籤中的日曆中查看活動,因此,如果您沒有活動,則在計劃時不必查看日曆。它使計劃變得更容易,我很快就習慣了。此外,在安排您的一天時,您可以在 Things 3 中選擇將任務安排到晚上,從而將其與其他任務分開。另一種提高效率的圖形輔助工具,新事物確實充滿了這一點。

在「隨時」標籤中,您將找到所有沒有截止日期的任務,但放置在「有一天」標籤中的任務除外。往往有一些任務的優先順序非常低,例如,它們可以是一些長期目標等。有更多用途。

總之,我們應該提到 Things 3 中的一項新功能,這對我來說很有意義,我很快就學會了再次使用它。通用搜尋在應用程式內工作,在 iOS 上,您只需在任意位置下拉螢幕,就會彈出一個搜尋框。 Things 3 搜尋整個資料庫,因此您可以快速到達區域或直接到達特定任務。在 Mac 上,一切都變得更加容易,因為您無需按任何按鍵,只需開始輸入您要查找的內容即可。

限個人經理

從上面可以間接看出這是一件重要的事情-Things 3 是為個人使用而建構的。這是一個待辦事項列表,您不會將其用於團隊合作,您不會透過網路存取它,並且您依賴其自己的基於雲端的同步解決方案(儘管這是業內最好的同步解決方案之一) )。這些都是事實,未來不會改變。

這又取決於每個使用者的喜好和需求。有些人需要一個具有某些概述的任務列表,而有些人則不能沒有與同事分享任務的可能性。事情有一個清晰的輪廓,開發工作室 Cultured Code 不會妥協。有許多功能是用戶多年來一直呼籲但未能實現的,因為它們不符合物聯網理念,或者由於各種原因根本無法實現。

事物觀察

正如我在開頭發布的那樣,我的評級至少有部分是主觀的,但我仍然認為 Things 3 是 Apple 平台上最好的應用程式之一。現在我指的不是最好的任務管理器,而是應用程式本身 - 它的設計、功能、現代性以及它適用於任何平台的事實,無論是 iPhone、iPad、Mac 還是 Watch。

例如,對於當今這樣的應用程式如何無法在團隊中工作而搖頭是沒有意義的。他不能,因為他不想。這就是為什麼對於那些需要類似東西的人來說,有這麼多其他不同的選擇。 Things 3 是適用於 iPhone、iPad、Mac 和 Watch 的個人待辦事項清單。點。

欣賞 Things 3 的人並不介意價格

這就引出了最後一個,它已經成為一個相當重要的話題,因此也成為批評的目標,那就是價格。 Cultured Code 押注於傳統的、經過驗證的模型,並以與Things 3 相同的價格出售Things 2:目前iPhone 20 克朗、iPad 1 克朗和Mac 6 克朗目前有249% 的折扣(持續到479 月1 日)。總共,一套新的 Things 190 可能要花費近兩千克朗。是不是太多了?

對於這個問題,不少網友立即回應:是的!是的,Things 3 肯定不便宜,尤其是作為一個整體,但 Things 從來都不是便宜的,沒有人會想到文化代碼會免費推出應用程式。出色的工作總是會得到回報,這裡的情況顯然就是如此。

開發人員絕對不會認為偶爾讓他們的忠實客戶賺點錢也不錯,這就是為什麼他們必須再次為新的更新付費。 Things 3 是一次更新,但本質上它確實是一個全新的應用程序,開發人員為此付出了五年多的努力。

在 Things 出現的近十年裡,他們只談論過一兩次錢,這是不可持續的。當然,這不僅適用於文化程式碼,也適用於所有其他開發人員和應用程式。這就是為什麼 訂閱變得越來越流行 遺憾的是,事情並沒有轉移到他身上。從心理上來說,對某些用戶來說,支付月費會比突然投入幾千克朗更容易。

但這畢竟不是重點。這在於,你將把 Things 3 作為日常的待辦事項清單,它將成為你組織一天、管理任務不可取代的幫手,根本離不開它。每月大約 170 克朗對於這樣的服務來說是否太多了?我不這麼認為。如果 Things 3 像我一樣適合您,那麼這絕對是一項投資。類似於我為 Spotify 或行動互聯網付費的方式。

我只是補充一下,一年內每月只需支付 170 克朗。假設您將使用 Things 3 至少五年。然後你可以免費騎四年,或每月 8 克朗。像這樣的一次性價格可能聽起來不再那麼瘋狂了,對吧?甚至可能比您永遠支付的任何訂閱更好。

對我來說,Things 3 是一項非常簡單的投資,因為它會帶來數倍的回報。很少有應用程式能像我上面描述的 Things 一樣使用得如此之多,如果你們中的一些人能在我的文字中找到自己,我相信你們也會有同樣的感覺。無論您最終是否購買 Things 3。畢竟從App Store的排名來看,價格或許根本不是一個大問題…

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