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今年年初我在選擇繼任者的時候 信箱,最終做出這個選擇的原因很簡單 航空郵件,因為它還提供了 Mac 應用程式。然而,即使在那時,我仍然關注著來自成功的 Readdle 團隊的 Spark,他們現在終於推出了 Mac 應用程式。 Airmail 突然多了一個大競爭對手。

但我想從更廣泛的角度開始,因為關於電子郵件以及與之相關的所有事項,有無數的論文可以寫。然而,最終至關重要的是,每個人對待電子郵件的方式都完全不同,而且我或其他任何人用於管理的原則並不普遍適用於任何地方和每個人。

最近幾週,兩位斯洛伐克同事寫了一篇關於電子郵件生產力主題的非常好的文章,其中描述了管理電子郵件的選項。莫妮卡·茲比諾娃 劃分 使用者分為幾個群組:

電子郵件使用者可以分為幾個群組。那些人:

a) 他們的收件匣裡裝滿了未讀的郵件,如果運氣好,有時間的話,他們將收到他們(希望)回覆的最重要的郵件
b) 不斷閱讀並回覆主管機關的訊息
c) 他們依照自己的某些制度來維持行政部門的秩序
d) 他們使用收件匣清零方法

我沒有故意對群組進行編號,以免突出某些管理電子郵件的方法。每個人都有自己的系統,雖然對於某些人來說,電子郵件只是個人虛擬通信的方法之一(他們更多地使用其他方法- 例如Messenger、Whatsapp 等),但對於其他人來說,它可能是主要的銷售工具在公司裡。

多年來,每個人可能都找到了自己的電子郵件方式(莫妮卡進一步 更詳細地描述,她如何完全改變了她的方法),但作為管理整個收件匣的一種真正有效的方法,「收件匣清除」方法(我將每封郵件視為需要以不同方式解決的任務)絕對被證明是最有效的方法。對我有效。在理想情況下,結果是一個空收件箱,其中儲存已解決的訊息是沒有意義的。

有關此方法的更多詳細信息 在他的部落格 Oliver Jakubík 上:

如果我們想談論電子郵件生產力,我們需要改變對當今電子郵件管理(或至少是工作管理)的看法。

(......)

如果我們開始將電子郵件視為我們需要處理的任務,那麼我們最終可能會依賴過去已閱讀和解決的數百(在某些情況下甚至數千)封電子郵件的現象,其中- 不知道為什麼- 仍在「已收到郵件」資料夾中佔有一席之地。

在培訓中,我總是說類似於以下範例:

想像一下,晚上回家的路上,您停在門口的信箱前。您解鎖郵箱,取出並閱讀已發送的信件 - 並且無需將郵件帶到公寓(以便您可以支付支票,從移動運營商處創建發票等),而是將所有已寄出的信件退回。打開信箱並將信件讀回信箱;並且您還需要日復一日定期重複此過程。

您絕對不必遵循「收件匣清除」方法,但它正變得越來越流行,新的應用程式記得用其功能清理收件匣就證明了這一點。我已經能夠透過其非常大的設定選項來自訂 Airmail,使其操作與收件匣清零方法相對應,Spark 也沒有什麼不同,在 iOS 上運行了一年半之後,它終於也登陸了 Mac 。

為我使用的所有裝置提供一個應用程式對我來說是郵件用戶端的關鍵,因為對我來說,在 iPhone 上管理電子郵件與在 Mac 上管理電子郵件沒有任何意義。此外,兩個不同的客戶端甚至無法正常通訊。這就是為什麼我現在才第一次正確測試 Spark。

因為我對 Airmail 很滿意,所以我安裝 Spark 主要是為了測試它能做什麼。但為了說得通,我把自己所有的郵箱都轉移到了它上面,獨佔使用。最後,幾天后,我知道我幾乎肯定不會再回到航空郵件了。但漸漸地。

提到 Spark 背後的開發團隊並非偶然。 Readdle 是一個真正經過驗證和認可的品牌,您可以確保其應用程式具有優質設計、長期支持,最重要的是,它與時俱進。這也是為什麼我沒有過多考慮這樣一個事實:離開 Airmail 可能會花費我 15 歐元,這是我曾經為 iOS 和 Mac 的應用程式支付的費用(而且它們已經被退回了好幾次)。

Spark 給我的第一印像是圖形和使用者介面。並不是說 Airmail 醜陋,而是 Spark 只是另一個層次。有些人不處理這樣的事情,但他們為我做。現在終於到了重要的部分。

首先,必須要說的是,在自訂選項方面,Spark 沒有 Airmail,但這也可能是它的優勢。太多的按鈕和選項讓許多用戶望而卻步。

我對 Spark 最感興趣的是它的主要優點——智慧收件箱,它可以聰明地對收到的郵件進行排名,並嘗試首先顯示最重要的訊息,而時事通訊則留在一邊以免打擾。由於我以相同的方式處理收件匣中的每封郵件,因此我不確定下一個擴充功能是否有用。但智慧收件匣有一些東西。

Spark 的智慧型收件匣的工作原理是收集所有帳戶的傳入電子郵件並將其分為三個主要類別:個人、新聞通訊和公告。然後他會按照同樣的順序幫你上菜。這樣,您應該是第一個看到來自您通常尋找的“真實的人”的訊息。一旦您閱讀任何類別的訊息,它就會一直移動到經典收件匣。當您出於某種原因需要快速查看訊息時,可以使用圖釘將其固定在頂部。

分類對於通知也非常重要。使用智慧通知,當您收到電子報或其他通常不需要立即了解的通知時,Spark 不會向您發送通知。如果您開啟了電子郵件通知,這是一個非常方便的功能。 (您可以以經典方式為每封新電子郵件設定通知。)您也可以在智慧收件匣中批次管理每個類別:只需按一下即可存檔、刪除或標記為已讀所有新聞通訊。

 

您可以變更每個傳入訊息的類別,例如,如果電子報落入您的個人收件匣,而 Spark 正在不斷改善排序。整個智慧收件匣可以輕鬆關閉,但我不得不說我喜歡經典收件匣的這項附加功能。幾乎可以肯定的是,您可以使用手勢執行不同的操作,例如刪除、暫停或鎖定任何電子郵件。

Spark 提供的其他競爭優勢是快速回复,例如「謝謝!」、「我同意」或「打電話給我」。預設的英語答案可以重寫為捷克語,如果你經常以類似的簡短方式回覆訊息,Spark 中的快速回覆非常有效。另一方面,其他人則歡迎將日曆直接整合到應用程式中,這樣可以更快地回應邀請,因為您可以立即了解自己是否有空。

今天已成為標準的功能包括智慧搜尋(可以更輕鬆地搜尋所有郵箱)、從第三方服務(Dropbox、Google Drive、OneDrive)附加附件以及以各種方式開啟附件或使用附件的功能。

相對於 Airmail,我仍然懷念 Spark 上的一些功能,其他有用的功能是額外的,但開發人員現在正在處理他們收到的所有反饋,特別是對於 Mac 應用程序,並且已經 發布了第一個更新 (1.1),這帶來了一些改進。就我個人而言,我錯過了為每個帳戶分配顏色的功能,以便一眼就能區分收件匣中的消息。 Spark 1.1 已經可以做到這一點。

我相信,未來Spark也會學會與其他第三方應用程式進行通訊(Airmail可以做到),例如2Do,並且會有一些方便的功能,例如稍後發送電子郵件或延遲向桌面發送訊息,這些功能其他電子郵件應用程式也可以做到。例如,當您在晚上寫電子郵件但想在早上發送時,延遲發送非常有用。在暫停方面,Spark 有相當多的自訂選項,但它還無法在 iOS 上暫停訊息,以便在您在 Mac 上開啟應用程式時顯示該訊息。

無論如何,Spark 已經是電子郵件用戶端領域的一個真正強大的參與者,該領域最近變得非常活躍(請參閱下面的範例) 牛頓郵報)。同樣重要的是,Spark 完全免費。雖然 Readdle 的其他應用程式是收費的,但開發人員在 Spark 上押注於不同的模型。他們希望該應用程式免費供個人使用,並將為團隊和公司提供付費版本。 Spark 才剛開始。對於 2.0 版本,Readdle 正在準備重大新聞,希望藉此消除公司內部和外部溝通之間的差異。我們有一些值得期待的事情。

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