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任何對 Mac 和 iOS 上的 GTD(或任何其他形式的時間管理)感興趣的人肯定都遇到過該應用程式 事情。我很長時間以來一直想對同類中最著名的應用程式之一進行評論,但現在我終於想到了。原因很簡單 - Things 終於提供了(儘管仍處於測試階段)OTA 同步。

正是因為缺乏雲端資料同步,使用者經常向開發者抱怨。 Cultured Code 一直承諾他們正在努力進行 OTA(無線)同步,但當幾週的等待變成了數月、數月甚至數年時,許多人對 Things 產生了不滿,並轉向了競爭。我也嘗試過許多替代程序來管理我的任務和項目,但沒有一個像 Things 一樣適合我。

確實有許多應用程式設計用於運行 GTD,但是,為了使此類應用程式在當今取得成功,它應該有一個適用於所有可能且廣泛的平台的版本。對於某些人來說,只有 iPhone 用戶端可能就足夠了,但在我看來,我們應該能夠在電腦甚至 iPad 上組織我們的任務。這樣才能充分發揮這種方法的潛力。

這對 Things 來說不是問題,有適用於 Mac、iPhone 和 iPad 的版本,儘管我們必須掏腰包才能購買它們(整個套裝花費約 1900 克朗)。競爭對手很少以這種形式提供適用於所有設備的全面解決方案。其中之一同樣昂貴 的OmniFocus,但它在很長一段時間內剝奪了 Things 的一項功能——同步。

您需要一直使用這樣的應用程序,而不是因為您忘記同步設備而解決為什麼 iPhone 上的內容與 Mac 上的內容不同的問題。經過數月的等待,Cultured Code 的開發人員終於在 Things 中添加了雲端同步功能(至少在測試版中),因此測試計劃中的人員可以嘗試一下。我必須說,到目前為止,他們的解決方案效果很好,我終於可以 100% 使用 Things。

單獨描述 Mac 和 iOS 的應用程式是沒有意義的,因為它們的工作原理相同,但可以理解的是它們的介面略有不同。 “Mac”看起來像這樣:

選單(導航面板)分為四個基本部分: 斯比拉尼 (收集), 專注 (重點), 活躍專案 a 履行地點 (職責範圍)。

收件箱

在第一部分我們發現 收件箱,這是所有新任務的​​主收件匣。收件匣主要包括那些我們還不知道將其放在哪裡的任務,或者我們沒有時間填寫詳細信息,因此我們稍後再返回它們。當然,我們可以把所有的任務都寫在收件匣裡,然後在空閒時間或某個時間定期瀏覽、整理。

集中

當我們劃分任務時,它們要么出現在資料夾中 今天,nebo 下一頁。從名稱中已經可以清楚地看出,在第一種情況下,我們看到今天必須執行的任務,在第二種情況下,我們找到我們在系統中建立的所有任務的清單。為了清楚起見,清單按項目排序,然後我們可以根據上下文(標籤)進一步過濾它,或者只列出那些有一定時間限制的任務。

我們還可以建立一個定期重複的任務,例如在每個月初或每週結束時。在預設時間,給定的任務將始終移至資料夾 今天,這樣我們就不用再考慮每週一必須做些什麼了。

如果我們在系統中遇到無法立即執行的任務,但我們認為我們可能想在將來的某個時候返回,我們會將其放入資料夾中 日後。如有必要,我們也可以將整個專案移入其中。

項目

下一章是專案。我們可以將一個專案視為我們想要實現的某件事,但它不可能一步完成。專案通常有幾個子任務,為了能夠「勾選」整個專案的完成,這些子任務是必要的。例如,「聖誕節」項目可以是當前的,您可以在其中寫下您想要購買的禮物和其他需要安排的東西,當您完成所有事情后,您可以從容地劃掉「聖誕節」。

各個項目顯示在左側面板中,以便於訪問,因此您在查看應用程式時可以立即概覽當前計劃。您不僅可以命名每個項目,還可以為其指派標籤(然後所有子任務都屬於它),設定完成時間或新增註解。

職責範圍

然而,項目並不總是足以對我們的任務進行排序。這就是為什麼我們仍然有所謂的 職責範圍,即責任範圍。我們可以將這樣的領域想像為連續的活動,例如工作或學校義務或個人義務(例如健康)。與專案的區別在於,我們不能將某個區域「勾選」為已完成,相反,可以將整個專案插入其中。在工作區域中,您可以有幾個我們在工作中必須要做的項目,這將使我們能夠實現更清晰的組織。

日誌

在左側面板的下部,還有一個日誌資料夾,其中所有已完成的任務按日期排序。在事物設定中,您可以設定「清理」資料庫的頻率,而不必再擔心任何事情。自動化流程(即時、每日、每週、每月或手動)可確保您不會在所有清單中混合已完成和未完成的任務。

插入註釋和任務

為了插入新任務,Things 中有一個優雅的彈出窗口,您可以使用設定的鍵盤快捷鍵來呼叫該窗口,因此您可以快速插入任務,而無需直接在應用程式中。在此快速輸入中,您可以設定所有必需項,例如只需寫下任務是什麼,然後將其儲存到 收件匣 稍後再返回。然而,它不僅僅是可以分配給任務的文本註釋。電子郵件、URL 位址和許多其他文件可以透過拖放插入筆記中。您無需查看計算機上的任何位置即可獲得完成給定任務所需的一切。

 

iOS 上的事情

正如已經提到的,該應用程式在 iPhone 和 iPad 上的工作原理相同。 iOS 版本提供相同的功能和圖形介面,如果您習慣了 Mac 應用程序,iPhone 上的 Things 對您來說不會是問題。

在 iPad 上,事物的尺寸略有不同,因為與 iPhone 不同,iPad 上有更多的空間來放置所有東西,並且使用應用程式更加方便。控制項的佈局與 Mac 上的相同 - 導覽列位於左側,任務本身位於右側。如果您在橫向模式下使用 iPad,就會發生這種情況。

如果您將平板電腦轉為縱向,您將只「專注於」任務並使用選單在各個清單之間移動 清單 在左上角。

遊客的

由於沒有無線同步,事情已經受到了很長一段時間的傷害(而且可能會持續更長時間)。因為她,我也暫時離開了 Cultured Code 的應用程序,但當我有機會測試新的雲端連線時,我立即回來了。還有其他選擇,但 Things 以其簡單性和出色的圖形介面贏得了我的青睞。我對該應用程式的工作方式及其具有的選項完全滿意。我不需要更苛刻的 Omnifocus 解決方案來滿足,如果您不是那些「要求嚴格的時間管理者」之一,請嘗試 Things。他們每天都幫助我,我並不後悔在他們身上花了更多的錢。

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