庫賓倫敦銀行同業拆借利率 最近，有許多關於GTD方法——Getting Things Done的討論，它可以幫助人們提高工作效率，管理他們的工作和個人生活。 27 月 1 日，關於該方法的第一次會議將在捷克共和國舉行，Jablíčkař.cz 邀請了一位最著名的人士接受採訪。 Lukáš Gregor，教師、編輯、部落客，也是 GTD 講師。
問候，盧卡斯。假設我從未聽說過 GTD。身為外行人，您能告訴我們這是怎麼回事嗎？
「把事情做好」方法是一種可以提高我們工作效率的工具。它基於這樣一個事實：儘管大腦是一個令人著迷的器官，但它也有我們自己抵抗（或沒有意識到）的某些限制。例如，出於完全無法理解的原因，透過淹沒或更確切地說除草。在這樣的狀態下，在創作時、思考時、學習時很難充分發揮其潛力，甚至無法充分休息。如果我們幫助我們的頭腦 鎮流器 （意思是：從我們實際上不需要記在腦子裡的事情中），我們邁出了提高效率的第一步。
GTD 方法只需幾個步驟即可提供指導，幫助您達到平靜和專注的狀態。如何利用小睡來清醒頭腦 專案 進入所謂的郵箱，以及如何將所有項目和「任務」（無論是個人的還是與工作相關的）組織到一個清晰的系統中。
這個方法適用於誰，可以幫助誰？
我流口水了它很合適 對於每個，它有其缺點。如果我透過不同類型的工作來看，那些本質上依賴敏銳性和對環境做出反應的工作（例如消防員、醫生，還有各種技術支援、接電話的人...）將只能使用該方法的一小部分，或者只是他們將使用該方法來實現個人發展、個人水平。而且這也不是適合所有人的方法，因為有些人覺得任何秩序、系統化都令人恐懼，或比混亂更讓他們癱瘓。
其實還有一類──它當然不適合那些用自己軟弱的意志把所有的麻煩都塞進這個方法中的人，認為它本身就能幫助他們，甚至可能過上更幸福的生活…
所有其他人群都可以從 GTD 開始。
還有其他類似的方法嗎？如果是這樣，您如何將它們與 GTD 進行比較？
有必要稍微揭開 GTD 的神秘面紗。在不深入研究生產力考量的歷史的情況下，當然很長一段時間以來就有人嘗試解決時間管理問題（是的，早在古希臘）。儘管 GTD 與此無關，但它也不是某種新的奇蹟，大衛艾倫 (David Allen) 通過瘋狂的實驗突然發明了一種藥物。 實驗室。方法比實驗更包含常識，我甚至敢說標籤是異端 方法 這在某種程度上傷害了她，我只想強調這一點 工具 a 步驟的邏輯順序，這可以提供幫助。
我只是建議肯定有類似的 方法，談論如何盡可能最好地整理你的「職責」的方法，有些人有這樣的方法，沒有從任何地方閱讀它們，他們只是想到它。 （順便說一句，女性在這個方向上處於領先地位。）但如果我直接找到其他人 工具直接適用於GTD的話，肯定就是ZTD方法（Zen To Done，翻譯為Zen，這裡完成了）。如果一個人已經嗅到 GTD 的味道並開始解決任務優先事項的問題，那麼這是一個合適的解決方案，因為 Leo Babauta 將 GTD 與 Stephen Covey 的方法結合起來，並以簡單的方式製定了一切。或者如果他不想解決 GTD，他甚至不想讀 Covey，那麼這是一個合適的解決方案，他更像是一個自由職業者，一個極簡主義者。
那麼，如果我意識到我想利用我的時間和任務做一些事情，那麼邁向 GTD 的第一步是什麼？
我總是建議初學者經常練習至少兩到三個小時，以便完全安心。播放一些美妙的音樂，也許打開一瓶酒。拿一張紙，用要點或心智圖將它們全部寫在上面 專案，他們目前正在研究這個問題。充分發揮你的頭腦。也許我喜歡使用的所謂興趣領域（=角色），例如員工、丈夫、父親、運動員......以及個人項目或團體/待辦事項列表，也會有所幫助。
為什麼這一切？畢竟，一旦您擺脫了這些基礎知識，您就可以開始練習 GTD。開始拖延，記錄傳入的刺激，然後將其分配給你在排序時已經標記的項目。
但問題還包括 用你的時間做一些事情。在這個方向上，GTD不太適合，或者她創造了背景、基礎，但這與計畫無關。在這裡我建議你拿起一本書 首先最重要的事情，或者只是停下來，喘口氣，想想我現在在哪裡，我想去哪裡，我正在為此做什麼……這更像是另一場辯論，但GTD將允許一個人停下來並採取行動一口氣。
使用 GTD 需要什麼？我需要購買任何工具嗎？你會推薦什麼？
當然，方法主要是關於正確的習慣，但我不會低估工具的選擇，因為它也會影響我們如何適應方法。尤其是在剛開始建立對方法的信心時，一個好的工具非常重要。我可以推薦一些專門的應用程序，但我會更加小心。對於初學者來說，我對Wunderlist有很好的體驗，它更像是一個複雜的“待辦事項清單”，但一些程式已經可以在上面嘗試和學習。
但有些人更喜歡紙質解決方案，紙質解決方案有它的魅力，但也有它的局限性，它在搜索和過濾任務時肯定不那麼靈活。
為什麼該方法針對 Apple 的軟體應用多於針對 Windows 的軟體應用？對於對該方法感興趣的人來說，這一事實是否以任何方式表現出來？
Windows 提供的功能並不小，但主要是存在的工具而不是被使用的工具。 Apple 平台 GTD 應用程式的流行也可以源自使用該方法的團體 - 他們通常是自由工作者或來自 IT 領域的人員。而如果我們進入企業界，直接使用Outlook進行GTD是可以的。
對於學生、IT 經理、全職媽媽甚至老年人來說，使用 GTD 有什麼區別嗎？
原則上不是。只是專案會有所不同，對於某些專案來說，更詳細地劃分為各個步驟將佔上風，而對於另一些專案來說，則以常規工作為主。這正是 GTD 的優勢及其普遍性。
是什麼讓 GTD 方法如此獨特，以至於贏得了新的粉絲？
我在之前對問題的回答中部分回答了這個問題。 GTD基於常識，尊重大腦的功能（和限制），代表了組織事物的程序，這不僅是任務，還包括辦公室或車間中事物的佈局。它是通用的，並且在植入後很快就能發揮作用，我認為這是一個很大的優勢。結果是有形的、立竿見影的，這正是人們所需要的。此外，您甚至可以在新聞發布期間開始使用它。如果你打算開始考慮你的任務，那麼在緊迫的期限內這確實會非常困難。
我會小心這個詞 獨特，我倒是把它當成她的優點。是否獨特，我將留給有興趣的人。 GTD 在我需要的時候出現並幫助了我，這很適合我，這就是我進一步傳播它的原因。
捷克共和國以外的 GTD 是什麼樣的？它的原產國美國情況如何？
我只能說，西方的流行度和認知度似乎比這裡更高。但我並不特別遵循它，我真的沒有太多理由這樣做。對我來說，我自己的經歷以及那些與我聯繫、閱讀網站的人的經歷都很重要 mitvsehotovo.cz，或接受過我的訓練的人。我閱讀和瀏覽國外的專業博客，但繪製全球 GTD 狀況是目前超出我需求的領域。
相反，捷克共和國的 GTD 粉絲社區是什麼樣的？
我發現自己活在一個有點扭曲的現實中。在眾多 GTD 用戶的簇擁下，我有一段時間感覺這東西好熟悉啊！但是，嘿，我周圍的絕大多數人從未聽說過 GTD，充其量只能使用這個詞 時間管理.
還有一群奇怪的人認為 GTD 正在被變成一種宗教，但我真的不知道這種感覺是從何而來。因為使用它的人是在分享他們的經驗或尋求其他人的提示和建議？
捷克共和國 GTD 粉絲群的規模不容小覷。 376 名受訪者回答了一份專門的調查問卷，該問卷是作為文憑論文的一部分而創建的，這讓我們感到驚訝。 Mítvšehotovo.cz 網站每週約有 12 人訪問，但該網站在概念上已擴展到包括個人發展的其他領域，因此這個數字不能被視為捷克共和國對 GTD 興趣的答案。
您參加該組織 第一屆 GTD 會議在這裡。會議為何成立？
我認為會議主要有兩個基本動機：a）使特定社區能夠召開會議，互相豐富，b）吸引圈子之外的無名人士，並透過某些東西擴大他們的視野，甚至可能教育...
GTD 的初學者或完全外行人可以參加會議嗎？他不會在那裡感到失落嗎？
相反，我相信這次會議很高興歡迎初學者或外行人。我們的目標不是——正如一些人所指責的——加強 GTD崇拜，而是談論生產力和效率，找到讓事情井然有序的方法，平衡工作和個人生活等等。為此，需要那些從未聽說過任何方法或仍在尋找方法的人的遠見。順便說一句 - 儘管我訓練 GTD，但我仍然是一名找球手。
嘗試吸引我們的讀者參加會議。他們為什麼要去探望她？
我的直覺告訴我，一切都會在非常愉快的氛圍中進行。環境優美，組織者團隊人性化，邀請的演講者和嘉賓素質很高，他們說應該有很棒的茶點和食物……嗯，我認為這將是一個很棒的活動天！
對於那些在工作生活中無法跟上任務但又希望私人生活也有一點秩序的人們，您有什麼想說的嗎？
阿爾法和歐米伽是對我們已經收到的禮物的珍貴的認識，並且隨著每次覺醒到新的一天，我們將繼續收到禮物。我們就是我們，我們活著。我們生活在特定的空間和特定的時間。正是時間是一個充滿未知數的量，我們應該更加關注它。我們可以省錢，也可以向別人借錢，時間就這樣過去了，無論我們想多少。如果我們感謝他並欣賞他，那就太好了。只有這樣，組織和計劃才有意義、真正有效。
如果您想了解更多有關 GTD 方法的信息，您可以來參加在捷克共和國舉行的第一屆 GTD 會議，會議上有該方法領域最優秀的演講者和講師。會議網站和註冊方式可以在下面找到 透過此連結.
盧卡斯，謝謝您接受採訪。
