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OmniFocus 是最好的 GTD 應用程式嗎？第 1 部分 – iPhone

彼得·賓德
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歡迎閱讀有關出色 GTD 應用程式的簡短文章系列 全焦點 來自 Omni 集團。該系列將由三個部分組成，我們將首先詳細分析 iPhone、Mac 的版本，最後部分我們將這款生產力工具與競爭對手進行比較。

OmniFocus 是最著名的 GTD 應用程式之一。它自 2008 年開始上市，當時首次發布了 Mac 版本，幾個月後發布了 iOS（iPhone/iPod touch）應用程式。自發布以來，OmniFocus 贏得了廣泛的粉絲和批評者。

然而，如果你問任何一位 Apple 產品用戶他們知道 iPhone/iPad/Mac 上的哪 3 個 GTD 應用程序，OmniFocus 肯定是提到的工具之一。它還證明了它在 2008 年贏得了“蘋果設計獎最佳 iPhone 生產力應用程式”，或者它被 GTD 方法的創建者 David Allen 本人奉為官方工具。

那麼讓我們仔細看看 iPhone 版本。首次啟動時，我們會發現自己處於所謂的「主頁」選單（底部面板上的第一個選單），您將在其中花費大部分時間在 OmniFocus 上。

在其中我們發現： 收件箱, 項目, 上下文, 即將到期, 逾期, 標記, 檢索, 展望 （選修的）。

收件箱 是一個收件匣，或是一個你可以放置所有想到的可以減輕你的頭腦的地方。將 OmniFocus 中的任務儲存到收件匣非常簡單。另外，要將項目儲存到收件匣中，只需填寫名稱即可，其他參數稍後填寫即可。例如，這些包括：

  • 語境 – 代表您放置任務的一種類別，例如在家、辦公室、在電腦上、想法、購買、差事等。
  • 專案 – 將項目分配給各個項目。
  • 開始，到期 – 任務開始或與之相關的時間。
  • 旗 – 標記項目，分配標記後，任務將顯示在標記部分。

您也可以設定單獨的輸入重複 或連接到他們 語音備忘錄, 文字註釋 是否 攝影i. 所以有幾種選擇。他們是我認為最重要的 背景、項目，最終 二。此外，這三個屬性使您可以輕鬆找到應用程式的使用方式，包括搜尋。

他們關注“主頁”選單中的“收件匣” 專案。顧名思義，在這裡我們可以找到您創建的所有項目。如果您想搜尋某個項目，您可以直接瀏覽每個項目或選擇一個選項 所有動作，此時您將看到按各個項目排序的所有任務。

已經提到的搜尋工作原理相同 類別（上下文）.

此部分很有用，例如，如果您在城市購物，您可以查看購物環境並立即了解您需要購買什麼。當然，您可能沒有為該任務指派任何上下文。這根本不是問題，OmniFocus 可以巧妙地處理它，在「開啟」上下文部分後向下滾動以查看其餘未分配的項目。

即將到期 提供近期任務，您可以設定為 24 小時、2 天、3 天、4 天、5 天、1 週。 逾期 指任務超出規定時間。

面板上的第二個選單是 GPS定位。可以透過地址或當前位置輕鬆地將位置新增至各個上下文。設定位置的好處是，例如，查看地圖後，您可以輕鬆識別某些任務屬於哪些地點。然而，因此，這個功能在我看來是相當額外的，並不是那麼重要，但肯定有很多用戶有效地使用它。 OmniFocus 使用 Google 地圖來顯示設定的位置。

第三個優惠是 同步。這對 OmniFocus 來說是一個巨大的競爭優勢，其他應用程式正在試圖追趕，但到目前為止還沒有成功。尤其是在雲端同步方面。在我看來，這是一個大多數其他開發人員都不敢進入的禁區。

使用 OmniFocus，您有四種類型的資料同步可供選擇 – MobileMe的 （必須有 MobileMe 帳號）， 你好 （一種同步多台 Mac、iPhone 的智慧且高效的方法）， 圓盤 （將資料保存在已載入的磁碟上，透過該磁碟將資料傳輸到其他Mac）， 高級 （WebDAV）。

4. 圖示選單 收件箱u 的意思是簡單地將項目寫入收件匣。底部面板上的最後一個選項是 納斯塔韋尼。這裡你選擇哪一個 任務 您想要在項目和上下文中顯示，是否可用任務（沒有設定開始的任務）、剩餘（有設定事件開始的項目）、全部（已完成和未完成的任務）或其他（上下文中的後續步驟）。

其他可調整選項包括 通知 （聲音、文字）、 截止日期 （任務即將到期的時間）， 徽章 在圖示上 安裝 Safari 書籤 （之後您將能夠從 Safari 向 OmniFocus 發送連結）， 重新啟動資料庫 a 實驗性質 （橫向模式、支援、視角）。

因此，OmniFocus 提供了廣泛的可調節功能，可用於根據您的喜好自訂此應用程式。不過在圖形方面，卻給人一種非常冷酷的印象。是的，它是一個生產力應用程序，所以它不應該看起來像一本著色書，但添加一些顏色，包括用戶可以更改的顏色圖標肯定會有所幫助。另外，根據我的經驗，我知道外表越漂亮，我工作起來就越有動力和快樂。

也沒有您可以看到所有任務的選單。是的，您可以透過選擇項目或上下文的「所有操作」選項來查看它們，但它仍然不一樣。此外，您必須不斷地從一個選單切換到另一個選單，但這已經是大多數 GTD 應用程式的標準。

然而，除了這幾個缺點之外，OmniFocus 是一款出色的應用程序，完全實現了其目的。它的定位非常簡單，即使您有時必須從一個選單切換到另一個選單，實際上只需要幾分鐘來探索使用者介面，您就會立即了解一切是如何運作的。我真正喜歡的是創建資料夾。絕大多數具有類似重點的應用程式不提供此選項，儘管它使用戶的工作更加輕鬆。您只需建立一個資料夾，然後向其中新增單一項目或其他資料夾即可。

其他好處包括已經提到的同步、設定選項、在專案中輕鬆插入任務、卓越的聲譽、Getting Things Done 方法的創建者 David Allen 將 OmniFocus 指定為官方應用程式。此外，在將照片、任務註釋插入收件匣時可以添加照片、任務註釋，這是我第一次在使用 OmniFocus 時遇到的功能，這是一個非常有用的功能。

此外，Omni Group 還為此應用程式的所有版本提供出色的用戶支援。無論是 PDF 手冊（您可以在其中找到所有可能的問題和歧義）的答案，還是影片教學（可以清楚地向您展示 OmniFocus 的工作原理）。如果您仍然找不到問題的答案，您可以使用該公司的論壇或直接聯絡客戶支援電子郵件。

那麼 OmniFocus for iPhone 是最好的 GTD 應用程式嗎？從我的角度來看，可能是的，雖然我缺少幾個功能（主要是顯示所有任務的選單），但 OmniFocus 以其優點克服了上述缺點。一般來說，這個問題很難回答，因為每個使用者對不同的東西感到滿意。然而，它是最好的應用程式之一，如果您正在決定購買哪種應用程序，OmniFocus 是您不會出錯的選擇。價格稍高一些，為 15,99 歐元，但你不會後悔的。而且，這個應用程式會讓你在感覺良好的同時管理你的工作和生活，我認為這值不值這個價錢？

您覺得 OmniFocus 怎麼樣？你用它嗎？您對其他用戶如何有效地使用它有什麼建議嗎？你認為他是最好的嗎？請在評論中告訴我們您的想法。我們很快就會為您帶來該系列的第二部分，我們將介紹 Mac 版本。

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