歡迎閱讀有關出色 GTD 應用程式的簡短文章系列 全焦點 來自 Omni 集團。該系列將由三個部分組成,我們將首先詳細分析 iPhone、Mac 的版本,最後部分我們將這款生產力工具與競爭對手進行比較。
OmniFocus 是最著名的 GTD 應用程式之一。它自 2008 年開始上市,當時首次發布了 Mac 版本,幾個月後發布了 iOS(iPhone/iPod touch)應用程式。自發布以來,OmniFocus 贏得了廣泛的粉絲和批評者。
然而,如果你問任何一位 Apple 產品用戶他們知道 iPhone/iPad/Mac 上的哪 3 個 GTD 應用程序,OmniFocus 肯定是提到的工具之一。它還證明了它在 2008 年贏得了“蘋果設計獎最佳 iPhone 生產力應用程式”,或者它被 GTD 方法的創建者 David Allen 本人奉為官方工具。
那麼讓我們仔細看看 iPhone 版本。首次啟動時,我們會發現自己處於所謂的「主頁」選單(底部面板上的第一個選單),您將在其中花費大部分時間在 OmniFocus 上。
在其中我們發現: 收件箱, 項目, 上下文, 即將到期, 逾期, 標記, 檢索, 展望 (選修的)。
收件箱 是一個收件匣,或是一個你可以放置所有想到的可以減輕你的頭腦的地方。將 OmniFocus 中的任務儲存到收件匣非常簡單。另外,要將項目儲存到收件匣中,只需填寫名稱即可,其他參數稍後填寫即可。例如,這些包括:
- 語境 – 代表您放置任務的一種類別,例如在家、辦公室、在電腦上、想法、購買、差事等。
- 專案 – 將項目分配給各個項目。
- 開始,到期 – 任務開始或與之相關的時間。
- 旗 – 標記項目,分配標記後,任務將顯示在標記部分。
您也可以設定單獨的輸入重複 或連接到他們 語音備忘錄, 文字註釋 是否 攝影i. 所以有幾種選擇。他們是我認為最重要的 背景、項目,最終 二。此外,這三個屬性使您可以輕鬆找到應用程式的使用方式,包括搜尋。
他們關注“主頁”選單中的“收件匣” 專案。顧名思義,在這裡我們可以找到您創建的所有項目。如果您想搜尋某個項目,您可以直接瀏覽每個項目或選擇一個選項 所有動作,此時您將看到按各個項目排序的所有任務。
已經提到的搜尋工作原理相同 類別(上下文).
此部分很有用,例如,如果您在城市購物,您可以查看購物環境並立即了解您需要購買什麼。當然,您可能沒有為該任務指派任何上下文。這根本不是問題,OmniFocus 可以巧妙地處理它,在「開啟」上下文部分後向下滾動以查看其餘未分配的項目。
即將到期 提供近期任務,您可以設定為 24 小時、2 天、3 天、4 天、5 天、1 週。 逾期 指任務超出規定時間。
面板上的第二個選單是 GPS定位。可以透過地址或當前位置輕鬆地將位置新增至各個上下文。設定位置的好處是,例如,查看地圖後,您可以輕鬆識別某些任務屬於哪些地點。然而,因此,這個功能在我看來是相當額外的,並不是那麼重要,但肯定有很多用戶有效地使用它。 OmniFocus 使用 Google 地圖來顯示設定的位置。
第三個優惠是 同步。這對 OmniFocus 來說是一個巨大的競爭優勢,其他應用程式正在試圖追趕,但到目前為止還沒有成功。尤其是在雲端同步方面。在我看來,這是一個大多數其他開發人員都不敢進入的禁區。
使用 OmniFocus,您有四種類型的資料同步可供選擇 – MobileMe的 (必須有 MobileMe 帳號), 你好 (一種同步多台 Mac、iPhone 的智慧且高效的方法), 圓盤 (將資料保存在已載入的磁碟上,透過該磁碟將資料傳輸到其他Mac), 高級 (WebDAV)。
4. 圖示選單 收件箱u 的意思是簡單地將項目寫入收件匣。底部面板上的最後一個選項是 納斯塔韋尼。這裡你選擇哪一個 任務 您想要在項目和上下文中顯示,是否可用任務(沒有設定開始的任務)、剩餘(有設定事件開始的項目)、全部(已完成和未完成的任務)或其他(上下文中的後續步驟)。
其他可調整選項包括 通知 (聲音、文字)、 截止日期 (任務即將到期的時間), 徽章 在圖示上 安裝 Safari 書籤 (之後您將能夠從 Safari 向 OmniFocus 發送連結), 重新啟動資料庫 a 實驗性質 (橫向模式、支援、視角)。
因此,OmniFocus 提供了廣泛的可調節功能,可用於根據您的喜好自訂此應用程式。不過在圖形方面,卻給人一種非常冷酷的印象。是的,它是一個生產力應用程序,所以它不應該看起來像一本著色書,但添加一些顏色,包括用戶可以更改的顏色圖標肯定會有所幫助。另外,根據我的經驗,我知道外表越漂亮,我工作起來就越有動力和快樂。
也沒有您可以看到所有任務的選單。是的,您可以透過選擇項目或上下文的「所有操作」選項來查看它們,但它仍然不一樣。此外,您必須不斷地從一個選單切換到另一個選單,但這已經是大多數 GTD 應用程式的標準。
然而,除了這幾個缺點之外,OmniFocus 是一款出色的應用程序,完全實現了其目的。它的定位非常簡單,即使您有時必須從一個選單切換到另一個選單,實際上只需要幾分鐘來探索使用者介面,您就會立即了解一切是如何運作的。我真正喜歡的是創建資料夾。絕大多數具有類似重點的應用程式不提供此選項,儘管它使用戶的工作更加輕鬆。您只需建立一個資料夾,然後向其中新增單一項目或其他資料夾即可。
其他好處包括已經提到的同步、設定選項、在專案中輕鬆插入任務、卓越的聲譽、Getting Things Done 方法的創建者 David Allen 將 OmniFocus 指定為官方應用程式。此外,在將照片、任務註釋插入收件匣時可以添加照片、任務註釋,這是我第一次在使用 OmniFocus 時遇到的功能,這是一個非常有用的功能。
此外,Omni Group 還為此應用程式的所有版本提供出色的用戶支援。無論是 PDF 手冊(您可以在其中找到所有可能的問題和歧義)的答案,還是影片教學(可以清楚地向您展示 OmniFocus 的工作原理)。如果您仍然找不到問題的答案,您可以使用該公司的論壇或直接聯絡客戶支援電子郵件。
那麼 OmniFocus for iPhone 是最好的 GTD 應用程式嗎?從我的角度來看,可能是的,雖然我缺少幾個功能(主要是顯示所有任務的選單),但 OmniFocus 以其優點克服了上述缺點。一般來說,這個問題很難回答,因為每個使用者對不同的東西感到滿意。然而,它是最好的應用程式之一,如果您正在決定購買哪種應用程序,OmniFocus 是您不會出錯的選擇。價格稍高一些,為 15,99 歐元,但你不會後悔的。而且,這個應用程式會讓你在感覺良好的同時管理你的工作和生活,我認為這值不值這個價錢?
您覺得 OmniFocus 怎麼樣?你用它嗎?您對其他用戶如何有效地使用它有什麼建議嗎?你認為他是最好的嗎?請在評論中告訴我們您的想法。我們很快就會為您帶來該系列的第二部分,我們將介紹 Mac 版本。
iTunes 連結 - €15,99
雖然我只是瀏覽了一下這篇文章,但因為我對它的功能有經驗,而且我對結論很好奇。我更感興趣的是為什麼我不應該後悔花16e?如果我純粹從理論上看,Things 為我提供了相同的功能,它還有 Mac 版本、大型社群和快速支持,而且價格只有一半。我還發現環境更簡單、更用戶友好(這可能是主觀的)。
例如,如果您沒有瀏覽其餘段落,您會發現 OmniFocus 還包含哪些內容。那裡已經徹底崩潰了。閱讀本文大約需要 5 分鐘,最後並未列出所有內容。我認為 OF 與 Things 屬於不同的聯盟,這是我的觀點,我們將在本系列的第三部分中更多地討論它;)。
我已經使用2do有一段時間了,與omnifocus相比,它有幾個優點:
* 與toodledo同步
* 一次購買包括適用於 ipad 和 iphone 的應用程序
* 無與倫比的便宜
* 支援基地已有的項目和檢查清單
* 漂亮的介面;-)
* 可根據單獨的搜尋類型建立資料夾
* 整合備份
唯一的缺點:
* 不直接支援上下文
我唯一需要改進的是根據時間要求自動安排日曆中的任務。
我已經在兩個版本(Mac 和 iPhone)上使用 OmniFocus 好幾年了,我必須說,Mac 版本給我留下了深刻的印象,它的 iPhone 版本是購買 iPhone 的首要務實原因。在使用 OmniFocus 之前,我在 Mac 上嘗試了幾個應用程序,並選擇了 OmniFocus,儘管它是最昂貴的。現在我發現我做得很好。對於我的使用(我實際上寫下了對我來說重要並且可以適合的每一項任務),我發現它是最好的。我已經使用過,我的意思是所有功能,所以它缺少的任何東西我已經將其視為限制。我向任何認真對待自己的人推薦它。不僅僅是為了讚揚:我希望在未來的版本中看到兩件事:一個概述,其中我寫下了當天要做的任務(我基本上使用標誌- Flagged 解決了這個問題)和推送同步(沒有它) ,我現在將創建一個帶有時間通知的 Mac 任務,但如果沒有事先同步,它不會傳輸到我的 iPhone - 即在手機上啟動應用程序 - 因此手機甚至不會通知它)。同時,我知道這是可能的- 功能證明就是這樣的iCal(在Mac 上我創建了一個帶有時間通知的事件,並且在不啟動iPhone 版本的情況下,它在那一刻在iPhone 上通知我) 。
感謝您的評論,我最近進入 GTD 並且目前正在使用 Things,所以我真的很期待與 OF 進行比較。也許你會讓我相信,花時間學習如何使用(對我來說可能太多了)更複雜的 OF 是值得的。我已經開始期待接下來的部分了!
這種複雜性實際上只是一種幻覺,您將在接下來的部分中看到。 OmniFocus 給人一種有點混亂、複雜的感覺,但一旦你嘗試過,你就會改變主意。您可以觀看 Omni Group 網站上的影片教學並查看;)。
我只能同意文章中寫的一切。我已經嘗試習慣 GTD 幾年了,所以我嘗試了大部分 IPHONE GTD 應用程式。過程總是一樣的——一開始對許多好東西充滿熱情,但最終缺點開始浮出水面,事實證明這比彩色按鈕重要得多。不幸的是,GTD 有一個非常令人不快的功能 - 只有當您在其中運行大量專案並且這些專案被分解為許多任務時,您才能認識到應用程式的品質。但隨後發現該應用程式實際上不合適,您必須在另一個應用程式中重寫所有內容,並祈禱 2-3 個月內發現的結果不一樣,那就是一場災難。這是 Omnifocus 的主要優勢 - 它與其他產品完全不同 - 堅固耐用,專為進行各種不同活動的真正密集工作而設計,同時您不會迷失其中。唯一的問題是強迫你的頭腦不要偏離 GTD - 但沒有應用程式可能會解決這個問題:-)
除此之外,我除了 iPhone 之外還使用 iPad 版本幾個月了,它絕對是完美的,因為它適用於更大的表面。
為了實作 GTD,您可以使用這個基於 Web 的應用程式:
http://www.Gtdagenda.com
您可以使用它來管理您的目標、項目和任務,設定下一步行動和上下文,使用清單、時間表和日曆。
與 Evernote 同步,還附帶行動網路、Android 和 iPhone 應用程式
嗯,好吧…我個人承認我是 PC 用戶,即 Mac 用戶……直到現在我什至沒有聽說過 iPhone 應用程序,而且我已經嘗試了足夠多的 GTD 變體……目前,我對 Todledoo - To do list 最滿意。
我期待著是否會有比較,如果額外的 19 美元值那麼多錢的話...
我使用 Things 並且非常滿意。
我使用 Todo 應用程序,其中擁有我需要的 GTD 的所有功能,與 tooodledo 同步,並且全部適用於 0,79e
我個人不允許 Pocket Informant。石頭。
我在 iPhone、Mac 和 iPad 上都使用 OmniFocus...對我來說,它在各個方面都是完美的組合。我已經嘗試了絕大多數“競爭”,但正如這裡提到的,我不知道還有哪個應用程式如此強大並且目前專為多任務處理而構建......我通過MobileMe 同步,很高興,我仍然將其與 iCal 綁定。我真的很懷念 iPhone 上和 iPad 上的時間概覽。我個人如何使用各個部分:iPhone 總是在手邊,因此非常適合收集收件匣中的數據,包括音訊和照片(我學會了主要使用錄音,它們速度更快,您可以稍後輕鬆編輯它們)。我使用 iPad 進行晚間評論(我不想打開筆記型電腦或將其留在辦公室,iPad 非常適合看電視)和白天的常規議程。 Mac 版本用於輸入更複雜的視角和對專案進行大型審查 - 非常適合每月更詳細的審查以及新專案的分類和安排...儘管它的成本加起來比 Things、ToDo 等多「一點」…不後悔。所以你就去吧…
我有 Mac 和 iPhone 版本。還有 Things 的兩個版本。事實上,在過去的兩年裡,我已經兩次從一個切換到另一個,然後再切換回來。
我目前仍在使用 Things。我認為在這兩者之間做出選擇是相當困難的。兩者都有一些不同之處,但很難區分。 Omnifocus是嚴格的GTD,但正如上面已經寫的,它需要很強的自製力,誠實的評論,而且真的很冷。
我不認為大量的專案和任務不能用 Things 來處理。它唯一缺少的是子任務。它們與 ThingFolders 完美結合(用於管理引用)。
反過來,Omnifocus 可以非常靈活地滿足您的需求,從單一任務到對生活中最小的細節進行編程。
這其實是一種觀點,每個程式處理這個問題的方式都略有不同。很難區分它們。:-)
該應用程式似乎確實開發得很好,即使 iPad 31 歐元的價格也是值得考慮的。但即使是我的時間也是有代價的:0)
不過,我最關心的是與PC的同步以及在PC上的工作。沒有 WiFi 同步,當我有兩台機器時我就不必這樣做。我需要透過網路同步。
WebDAV 或 O beta 會啟用此功能嗎?
我如何才能存取電腦上的日期?有什麼客戶端或網站嗎?
例如,這一切都在 Toodledo 中得到解決。 iPad 和 PC 用戶端直接透過 Toodledo 中的 Web 介面進行操作。
@彼得賓德:
請幫我解決 iPad 和 PC 同步問題,每個都位於不同的位置?
WebDAV 應該啟用此功能,但不幸的是我沒有這方面的經驗,或者我不必解決這個問題。這當然可以透過 MobileMe 帳戶來解決,但是如果您只是為了這個帳戶而購買它,那麼也會花費相當多的錢。還有磁碟選項,但我也沒有在這裡嘗試過。如果其中一種同步類型不適合您或您不想投資它,那麼唯一的選擇就是更換該工具。
據我所知,例如Wunderlist(應該很快就會在iPad上發布)肯定能夠解決這個問題。或Nozbe,它適用於iPad,在PC上是一種互聯網版本。不幸的是,我沒有 iPad,所以我在那裡測試了 GTD 工具:(。有關更多信息,您可以嘗試 mitvsehotovo.cz ;)。
或者您可以免費使用 The Omni Group 提供的 Omni 同步伺服器,您將能夠在任何地方同步不同的裝置;)。
https://www.omnigroup.com/sync
我對 WebDAV 與 OF(Mac、iPhone)的使用感到非常滿意 https://webdav.mydrive.ch/
我使用 Mac+iPhone。我嘗試了 Firetask 的試用版 mac,但我絕對無法「彎曲」它來根據需要劃分和安排任務。由於我是學生,所以GTD應用程式在Omnifocus的情況下的價格屬於科幻小說領域。我覺得這是一個合理的妥協。 iPhone Things 實際上是我在 iPhone 上第二常用的應用程式。 1. 電話 :) 2. 東西 3. 訊息 (SMS) 4. 連接 5. 其他愚蠢的東西,地圖,憤怒的小鳥等。我唯一有點懷念的是區域最潮濕的右邊。你該如何隱藏週末所有的工作任務,只在花園裡留下耙過的葉子:)???只能停用/啟用單一項目。
請推薦
掃描 iPhone 的 GTD,但使用 PC (Win) 而非 MAC 的完全雙邊同步鏡像。事物類型的簡單事物,包括項目。你能提供建議嗎?
免費或付費並不重要。
謝謝!!
V.