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茲普拉維

使用預覽應用程式輕鬆填寫 PDF 表單

蘋果採摘器
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你們可能都知道。形式。目前，例如，用於所得稅申報表。如果您沒有專門的應用程式並且仍然不想列印它們並手動填寫它們，如何填寫它們？您也可以在預覽中簽署它們。你不相信嗎？

預覽是一個強大的幫手

預覽應用程式是一個非常強大的助手，即使它乍一看並不像它。今天我們就來看看如何用它來填充 任何 PDF 表格（即使是未修改/準備用於電子填寫的表格）。預覽可以處理它。預覽可偵測 PDF 中的線條（或用於填充的框架），並可以在其上放置文字等內容。讓我們在實踐中嘗試一下。

  1. 下載任何 PDF 表格（目前合適，例如 個人所得稅申報表).
  2. 在預覽應用程式中打開它。
  3. 在第一個視窗中按一下滑鼠並開始輸入。預覽會自動偵測有界空間並允許您插入文字。
  4. 對所有必要的框重複 - 預覽檢測垂直分隔符以及水平線（即使它們只是“點線”）並正確放置第一個字母

[do action=”tip”]互動式版本（PDF 和 XLS 格式）也可用於個人所得稅申報表和其他表格，但出於本示範的目的，我們將忽略它們。[/do]

如果您完成書寫並用滑鼠點擊表單的另一部分，預覽將從插入的文字中建立單獨的對象，然後可以移動該對象、調整其大小並進一步使用。

如果您想要進一步調整（例如不同的字體、大小、顏色）或其他圖形元素（線條、框架、箭頭、氣泡等），只需顯示工具列 - 從選單中選擇一個項目 檢視 » 顯示編輯工具列 （或者 Shift + Cmd + A，或單擊圖示）。之後會出現其他選項，你可以試試看（選單中也有這個選單 工具 » 註釋，您可以立即記住常用工具的鍵盤快捷鍵）。

在更複雜的框架的情況下（例如，在預先準備的「豬」中輸入出生號碼），預覽不會捕捉到，但可以透過從工具列中選擇一個工具來解決 文本 （請參閱上圖），您可以在整個欄位周圍拉伸編輯框，然後您可以使用正確的字體和空格大小/類型來實現所需的結果。

簽名怎麼樣？我必須列印它嗎？

但根本不是！蘋果也想到了這一點。他做得非常聰明。讓我們逐步完成「電子」簽名的創建：

  1. 拿一張白紙和一支鉛筆。
  2. 給自己簽名（最好比平常大一點，數位化效果會更好）。
  3. 在工具列中，按一下簽名工具旁邊的小箭頭（請參閱下圖）。
  4. 從選單中選擇一個選項 使用以下方式建立簽名：FaceTime 高畫質相機（內建）.
  5. 將出現簽名捕獲視窗 - 將帶有簽名的紙放在相機前（將其保持在藍線上），一會兒後，右側將出現鏡像向量版本
  6. 點擊按鈕 接受 完成了！

當然，你需要一個內建相機才能像這樣“掃描”，但大多數 Mac 電腦都有一個。

要放置簽名，您只需點擊圖示即可 簽名 （或選擇選單 工具 » 註解 » 簽名）並將滑鼠移到要放置簽名的位置。如果表單中存在水平線，預覽將自動偵測它並提供確切的位置（該線呈藍色陰影）。如果簽名尺寸不正確，可以輕鬆放大或縮小簽名或更改顏色。

您可以擁有更多簽名並使用 簽名經理 在它們之間切換（可以透過 設定»簽名， 或根據選擇 簽章管理 點擊簽名圖示旁邊的箭頭後）。

新增或刪除頁面

如果您需要新增或刪除頁面或變更其順序，可以透過經典的拖放來完成。只需查看帶有頁面預覽的側邊欄 （查看 » 縮圖， 或者 Alt + Cmd + 2）並使用拖放功能從另一個文件中拖曳一個或多個頁面，更改其順序，甚至刪除它們（使用退格鍵/刪除）。

回到歷史

如果您犯了一個錯誤並想返回到先前的版本之一，請使用該選項 文件 » 返回 » 瀏覽所有版本。你會看到一個類似於時間機器恢復的介面，你可以像邁克爾道格拉斯在醜聞揭露中所做的那樣，瀏覽所有版本並恢復你需要的版本。

競賽是如何做到的？

競爭的 Adob​​e Reader 也可以為 PDF 添加文本，但它不太用戶友好（例如，它不能精確地放置在線條上，因此定位遊標時需要一點精度），當然它不能寫簽名（僅偽書寫字體形式的「作弊」）。另一方面，它可以添加複選標記，這必須在預覽中透過輸入大寫X 來繞過。但是您只能夢想對頁面進行一些操作（新增、更改順序、刪除），Adobe Reader 無法做到這一點。

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