你們可能都知道。形式。目前,例如,用於所得稅申報表。如果您沒有專門的應用程式並且仍然不想列印它們並手動填寫它們,如何填寫它們?您也可以在預覽中簽署它們。你不相信嗎?
預覽是一個強大的幫手
預覽應用程式是一個非常強大的助手,即使它乍一看並不像它。今天我們就來看看如何用它來填充 任何 PDF 表格(即使是未修改/準備用於電子填寫的表格)。預覽可以處理它。預覽可偵測 PDF 中的線條(或用於填充的框架),並可以在其上放置文字等內容。讓我們在實踐中嘗試一下。
- 下載任何 PDF 表格(目前合適,例如 個人所得稅申報表).
- 在預覽應用程式中打開它。
- 在第一個視窗中按一下滑鼠並開始輸入。預覽會自動偵測有界空間並允許您插入文字。
- 對所有必要的框重複 - 預覽檢測垂直分隔符以及水平線(即使它們只是“點線”)並正確放置第一個字母
[do action=”tip”]互動式版本(PDF 和 XLS 格式)也可用於個人所得稅申報表和其他表格,但出於本示範的目的,我們將忽略它們。[/do]
如果您完成書寫並用滑鼠點擊表單的另一部分,預覽將從插入的文字中建立單獨的對象,然後可以移動該對象、調整其大小並進一步使用。
如果您想要進一步調整(例如不同的字體、大小、顏色)或其他圖形元素(線條、框架、箭頭、氣泡等),只需顯示工具列 - 從選單中選擇一個項目 檢視 » 顯示編輯工具列 (或者 Shift + Cmd + A,或單擊圖示)。之後會出現其他選項,你可以試試看(選單中也有這個選單 工具 » 註釋,您可以立即記住常用工具的鍵盤快捷鍵)。
在更複雜的框架的情況下(例如,在預先準備的「豬」中輸入出生號碼),預覽不會捕捉到,但可以透過從工具列中選擇一個工具來解決 文本 (請參閱上圖),您可以在整個欄位周圍拉伸編輯框,然後您可以使用正確的字體和空格大小/類型來實現所需的結果。
簽名怎麼樣?我必須列印它嗎?
但根本不是!蘋果也想到了這一點。他做得非常聰明。讓我們逐步完成「電子」簽名的創建:
- 拿一張白紙和一支鉛筆。
- 給自己簽名(最好比平常大一點,數位化效果會更好)。
- 在工具列中,按一下簽名工具旁邊的小箭頭(請參閱下圖)。
- 從選單中選擇一個選項 使用以下方式建立簽名:FaceTime 高畫質相機(內建).
- 將出現簽名捕獲視窗 - 將帶有簽名的紙放在相機前(將其保持在藍線上),一會兒後,右側將出現鏡像向量版本
- 點擊按鈕 接受 完成了!
當然,你需要一個內建相機才能像這樣“掃描”,但大多數 Mac 電腦都有一個。
要放置簽名,您只需點擊圖示即可 簽名 (或選擇選單 工具 » 註解 » 簽名)並將滑鼠移到要放置簽名的位置。如果表單中存在水平線,預覽將自動偵測它並提供確切的位置(該線呈藍色陰影)。如果簽名尺寸不正確,可以輕鬆放大或縮小簽名或更改顏色。
您可以擁有更多簽名並使用 簽名經理 在它們之間切換(可以透過 設定»簽名, 或根據選擇 簽章管理 點擊簽名圖示旁邊的箭頭後)。
新增或刪除頁面
如果您需要新增或刪除頁面或變更其順序,可以透過經典的拖放來完成。只需查看帶有頁面預覽的側邊欄 (查看 » 縮圖, 或者 Alt + Cmd + 2)並使用拖放功能從另一個文件中拖曳一個或多個頁面,更改其順序,甚至刪除它們(使用退格鍵/刪除)。
回到歷史
如果您犯了一個錯誤並想返回到先前的版本之一,請使用該選項 文件 » 返回 » 瀏覽所有版本。你會看到一個類似於時間機器恢復的介面,你可以像邁克爾道格拉斯在醜聞揭露中所做的那樣,瀏覽所有版本並恢復你需要的版本。
競賽是如何做到的?
競爭的 Adobe Reader 也可以為 PDF 添加文本,但它不太用戶友好(例如,它不能精確地放置在線條上,因此定位遊標時需要一點精度),當然它不能寫簽名(僅偽書寫字體形式的「作弊」)。另一方面,它可以添加複選標記,這必須在預覽中透過輸入大寫X 來繞過。但是您只能夢想對頁面進行一些操作(新增、更改順序、刪除),Adobe Reader 無法做到這一點。
涼爽
說到這裡,我如何在預覽應用程式中查看文件是否已簽名以及由誰簽署?
不幸的是,我在預覽中沒有找到這樣的選項...;-(
哇這對我幫助很大!更多類似的教學:-) 非常感謝。
:D 斯洛伐克的報稅表進展不太順利...
Preview 是 Mac 上最好的應用程式之一,它提供了很多選項,它不加載系統並且以火箭速度運行......一個小點 - 考慮到以這種方式添加到文檔中的簽名,無論它多麼方便,沒有法律效力,我寧願感謝一些在Mac 上安裝合格證書並使用它的指導或經驗。不管怎樣,謝謝你的教學!
為什麼它沒有法律效力?如今,電子儲存的簽名經常被印在文件上。
今天很難判斷它是真正的簽名還是好的掃描件。然而,要使數位簽名具有法律效力,該簽名必須在適當的機構註冊,而我們很少有人擁有:)但我也很樂意使用它,沒有人分析它。但如果是大筆財產的繼承程序,我會小心的:)
請問我的 Mac 版本重要嗎?我安裝了 4.1,不幸的是根據文章中的描述,它對我不起作用......非常感謝。
這些程式很可能是在版本 6.0.1 上(來自 Mountain Lion 10.8.2)。不幸的是,根據我對舊版本的描述,可能並非所有內容都有效。
完美,非常感謝:)
親愛的朋友們,這篇文章正是我在AIR上安裝WIN7的原因。我只是不想這樣處理。我需要所有東西立即工作,但我沒有時間處理 HOT TIPS 和 Google 一切,等等。
請不要刪除我的帖子,我可能不會再購買像 AIR 這樣的 PC,但要誠實的 WIN。每個硬幣都有兩面...
那麼在win7上如何在不安裝應用程式和搜尋「熱門提示」的情況下完成這一切呢? win中沒有整合工具/程式可以像這樣處理PDF...這些是系統功能的提示,而不是人們必須安裝和學習使用的東西。謝謝你!
因此,回應您的評論:「它永遠不會立即在 win ty 上運行,更不用說搜尋提示了」。
我無需安裝任何東西即可填寫 PDF 表格!當然我得先下載Adobe…
我覺得這有點令人難以置信並且毫無意義。有一個互動式 PDF 可以自行計算結果,並包含檢查、求和、鏈接,但我只是決定填寫一個僅用於列印的 PDF,其中我必須手動或以互動式形式計算所有內容。換句話說,我所做的事情是否不會讓我的工作變得更輕鬆,反而相反?
不幸的是,預覽/預覽對於更聰明的PDF的顯示相容性非常弱。例如。 DPFO 的官方申報表管理 85%(某些元素的顯示與預期不同,其他元素(例如頁腳中的 QR/條碼)根本無法正確顯示)。其他形式 - 可以肯定的是,根本不會顯示社會安全/保險退休金的概述。因此,剩下的就是安裝速度緩慢但功能齊全的 Adobe Reader 來實現這些目的。
但即使我使用AR,我發現雖然MAC可以正常列印到PDF,但不知何故拒絕將PDF列印到PDF。 IE。如果我想以不可編輯的形式修復結果,則以通常的方式是不可能的(僅僅保存是不夠的 - 那麼任何人都可以在填寫的表格中進行更改)。
還有用於納稅申報表和除裝飾目的之外的任何其他用途的掃描簽名?!?!?!我建議在任何人遇到麻煩之前快速徹底地刪除它。 MAC 可以掃描簽名,這是一個很好的功能,但看在上帝的份上,對於需要書面形式的官方文件來說,它完全沒用。從形式上來說,這份文件是沒有簽名的——無論誰把它交給辦公室,就好像他沒有交出任何東西一樣。上帝禁止任何人想到簽署這樣的合約。使用 DPFO 簽署 PDF 的唯一正確方法是使用合格的憑證進行電子簽章。即使我有它,我還沒有找到在 MAC 上簽署 PDF 從而修復內容的方法。如果有人想出,我將不勝感激。
贏得勝利,你就成功了!
但我的屁是在WIN中——我在工作上與WIN一起工作。總結如下:
– 我甚至無法在 WIN 中使用 PDF 原生放屁。無論如何,我必須安裝該 Reader - 所以回到正常的東西,預覽比我在 WIN 中可用的內容要領先很多很多;
– WIN 版的 Reader 的簽章能力與 MAC 版的一樣差;
- 唯一的區別是,在WIN中我終於能夠在PDF創建器中「列印」文檔,它可以附加描述。但這又是一個第三方軟體,沒有它我什至無法在WIN中創建PDF時劃掉PDF,而我可以本地存儲至少剩餘99%的不需要簽名的文檔MAC 上的支付卡- 我相信如果我要尋找第三方工具,那麼我也會在MAC 上取得成功。
因此,總而言之,WIN 基本上完全不適合處理 PDF,MAC 本身可以很好地處理 95% 以上的情況。感謝那。我的嘆息只是因為就在昨天,如果他能管理剩下的 2-3%,那對我來說就會很有用。但這樣更貪吃。
只是在閱讀我的帖子的回復後添加– 就原生性和通用性而言,預覽是一個絕對令人驚嘆的工具,在WIN 世界中沒有可比的同等工具(而且我不是在談論我在系統中擁有的同等工具)無需搜尋和安裝)。然而,它恰恰在互動式 PDF 領域存在問題 - 在那裡進行兼容性工作,並且在電子簽名上打印時,我可以不需要另外兩個完全鎮流器應用程序,原則上我不想要這。
很好的教程,我還不知道簽名技巧,而且我已經使用 MAC 一段時間了。當然,我更喜歡在一個為我計算一切的程序中填寫納稅申報表,但我僅將這篇文章作為演示。
正如 Jindra Jelínek 在評論中所寫,我也多次遇到許多 .pdf 格式的文件預覽無法正確顯示,而 Adobe Reader 卻可以。然而,在最近的更新之後,添加了允許我在文件中繪畫、書寫和簽名的功能,在溝通的基礎上,我=客戶/客戶或我=同事,預覽可以非常有目的性和創造性地使用,其中有不需要有官方驗證的簽名。
儘管我沒有帶有證書的官方簽名,而且我可能每年只會使用一次,但我仍然對處理上述問題的資訊性文章感興趣。
非常感謝您的回饋。我很高興您了解報稅表的 PDF 表單只是預覽在作業系統的基本安裝中可以執行的操作的一個範例...:-))有大量類似的表單,例如,我必須為會計師填寫一些文件和一個想法,我打印它,手工填寫,掃描它然後寄回,我就是無法抗拒......:-))在預覽中這是一個問題時間,我拯救了我們的森林...:- ) 如果您對類似的教程感興趣(即安裝Mac OS 的基礎知識中已有的內容,但大多數人對此知之甚少),那麼我們將繼續,我有更多庫存...:-)
不會有電子簽名的事吧?我在電子郵件和預覽中都非常摩擦它,但也在其他地方:)
PDF 到 PDF 列印怎麼樣?可以嗎?
是否可以以某種方式使用掃描的簽名,例如在 We Word 或預覽以外的其他應用程式中? – 有時裝飾確實適合某些文檔,但不一定適合 PDF...:)
你好
你好,我當然不能...我也嘗試過報稅表:-)我也做不到...