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建立安全密碼

雖然此提示無法幫助您恢復遺失的檔案或阻止您刪除不應刪除的內容,但它肯定有助於防止他人存取您的雲端硬碟帳戶並讀取、編輯或刪除這些檔案。為 Google 雲端硬碟建立新密碼時,請使用密碼管理器並指示它建立一個隨機密碼,該密碼至少有 12 個字元長且不可能(或至少很難)記住。密碼越強,其他人存取您帳戶的可能性就越小。啟動雙重認證絕對不會破壞任何內容。

處理磁碟中的文檔

您經常使用 Google 文件嗎?嘗試使用 Google 雲端硬碟而不是 Google 文件介面。如果您在 Google 雲端硬碟介面中處理文檔,則可以更輕鬆、快速、有效率地將單一文檔移至選定的資料夾,或開始在您需要的資料夾中建立新文件。

版本歷史

您的文件中可能會出現錯誤。有時這些錯誤可能很嚴重。當您在文件中走錯路時,您可能會想將其扔進垃圾桶並重新開始,但您不必這樣做。在Google Docs介面中開啟文檔,然後按一下工具列上的 檔案 -> 版本歷史記錄 -> 查看版本歷史記錄。隨後,您所要做的就是選擇並恢復給定文件的適當版本。

備份

備份您的 Google 雲端硬碟內容應該是輕而易舉的事。使用適用於 Mac 的 Google 雲端硬碟應用程式來設定、啟動和自訂您的 Google 雲端硬碟備份 在 Google 網站上免費下載.

鎖定文件

雖然文件鎖定功能無法防止您意外從雲端硬碟刪除文件,但可以防止未經授權的使用者變更這些文件的內容。一旦鎖定文件,任何人都無法對其進行編輯或評論,直到您將其解鎖。此外,只有具有編輯者權限的使用者才能解鎖該檔案。這是您可以採取的一個小步驟,可以保護這些有價值的文件不被更改。要鎖定文件,請右鍵單擊 Google 雲端硬碟中的項目並選擇選項 文件資訊 –> 鎖定。在出現的彈出視窗中,按一下按鈕 鎖定它 並且該文件將受到保護,不被修改,並且將保持不變,直到它被解鎖。

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